Подождите выкидывать: срок хранения документов в Германии
Срок хранения документов в Германии – это важный момент в жизни каждого немца. Иногда может потребоваться предоставить определенные бумаги для подтверждения важных данных спустя продолжительный срок с момента их получения.
Читайте также: В судах Германии начали принимать электронные документы.
В большинстве своем люди стараются избавляться от лишней бумаги у себя дома. Выкинув важный документ, можно в будущем столкнуться с серьезной проблемой.
Какой срок хранения документов в Германии
По данным Bitkom, у каждого немецкого гражданина дома есть около 8 папок, в которых хранятся разнообразные документы. Это действительно много.
Хорошей новостью выступает то, что не нужно хранить каждую квитанцию вечно. Для многих бумаг хватит цифровой копии.
Какие документы нужны в оригинале всю жизнь:
- свидетельство о рождении, крещении, браке или разводе;
- завещание, свидетельство о праве на наследство, документ о смерти родственников;
- медицинское заключение;
- свидетельство о прохождении обучения, об окончании учебного процесса, справка с места работы;
- документы для расчета пенсии;
- карточка социального обеспечения;
- доказательство владения домом;
- полис страхования жизни.
Выбрасывать эти документы запрещено. Для большей безопасности их можно оцифровать на случай чрезвычайных ситуаций и сохранить в зашифрованном виде.
Есть документы, которые важны и должны храниться определенный период времени, после чего от них можно отказаться. Например, трудовой договор нужен только до момента смены работодателя.
Некоторые документы надо сохранять не меньше 30 лет с момента получения. К их числу относятся: приговор суда, материалы дела, документы для ареста, банкротства физических лиц.
Налоговая оценка в цифровом виде должна сохраняться на протяжении 11 лет. Квитанции, связанные с арендой и все сопутствующие счета не меньше 10 лет.
Срок хранения цифровых документов:
- 3 года – выписки со счета, договор аренды, страховое свидетельство с момента окончания его действия;
- 2 года – выставленные счета по гарантийным претензиям, квитанции о праве собственности на жилье, договоры купли-продажи, различные квитанции об оплате счетов;
- 1 год с момента получения налоговой декларации – квитанция о пожертвовании, выписка из банка о приросте капитала, справка о подоходном налоге, заработная плата.
Лучше придерживаться установленных в Германии правил и сохранять все документы на протяжении указанных сроков.
Читайте также:
- Нужные документы в Германии, которые вы никогда не должны выбрасывать
- Важные документы в Германии: что входит в аварийную папку
- Налог на недвижимость: какие документы нужны владельцам
Читайте также:
Обсуждение
Самые последние новости
