Как написать заявление об увольнении
Заявление о расторжении трудовых отношений — это официальный документ, с помощью которого вы расторгаете договор/контракт. Обычно оно не превышает одной страницы формата А4, но может быть и гораздо короче. Как написать заявление об увольнении?
Читайте также: Увольнение и выходное пособие: следуйте этим 5 советам
Для того чтобы заявление было действительным, необходимо соблюдать некоторые правила, касающиеся формы и сроков.
Уведомление о расторжении договора всегда должно быть отправлено в письменной форме. Устные заявления не имеют юридической силы перед законом.
В целом, различают обычное и экстраординарное расторжение договора. Последнее происходит вне официальных сроков уведомления и требует уважительной причины.
Как написать заявление об увольнении: начало
Сформулируйте свои мысли ясно и правильно
Напишите текст в деловом тоне и изложите все необходимые факты. Если у вас нет разногласий с другой стороной, писать о причинах своего желания уволиться не нужно.
Будьте готовы к последующим переговорам
Напишите о своей готовности встретиться для переговоров, если работодатель посчитает это нужным. Это выглядит профессионально и показывает, что вы цените другую сторону.
Убедитесь, что заявление отправлено правильным способом
Заявление об увольнении должно быть отправлено в письменном виде в форме письма. Вы должны убедиться, что оно дойдет до адресата вовремя, и что срок уведомления соблюден. В противном случае, заявление станет недействительным.
В принципе, у вас есть выбор между отправкой письма по почте и его личной доставкой. Если вы выбираете почтовую доставку, заказное письмо с уведомлением о получении является самым надежным вариантом. Если вы передаете письмо лично, попросите подтвердить получение в письменном виде.
Как написать заявление об увольнении: почему оно так важно
Увольнение не имеет силы без вручения другой стороне письменного заявления. Даже если ваши отношения с работодателем дружеские, и вы сказали ему о желании уйти устно, все равно нужно подать соответствующее заявление в письменном виде.
Хорошо сформулированное, оно демонстрирует профессионализм и оказывает работодателю необходимое уважение. Кроме того, он не обязан увольнять вас с работы без письменного уведомления, и может потребовать, чтобы вы продолжали выполнять свои рабочие обязанности.
Как написать заявление об увольнении: юридические требования
Заявление об увольнении должно быть напечатано на бумаге или написано от руки — электронная форма не допускается. Это предусмотрено § 623 Гражданского кодекса Германии (BGB).
Сроки подачи уведомления также установлены законом, а именно § 622 BGB. В случае увольнения по инициативе работников этот срок составляет четыре недели до 15 числа или до конца календарного месяца. Однако этот закон применяется только в том случае, если в трудовом или коллективном договоре не указаны иные сроки.
Продолжительность периода уведомления в случае увольнения по инициативе работодателя зависит от продолжительности трудовых отношений. Срок подачи заявления начинается с одного месяца при двухлетних трудовых отношениях и доходит до семи месяцев при трудовых отношениях продолжительностью более 20 лет.
Однако есть и исключения из сроков: например, они могут быть изменены коллективными договорами, и период уведомления также может отличаться в течение испытательного срока. Раздел 622 Гражданского кодекса Германии (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB ) предусматривает, что срок увольнения по инициативе работника никогда не может превышать срок увольнения по инициативе работодателя.
Что именно должно быть написано в вашем заявлении об увольнении, зависит от конкретной ситуации. Тем не менее, существуют некоторые формальности, которые вы всегда должны соблюдать.
Важным моментом является использование недвусмысленных формулировок. Поэтому намерение расторгнуть договор должно быть явно выраженным. В ваше заявление должны быть включены следующие элементы.
Бланк письма
В бланке письма на первом месте стоят ваши личные данные, такие как имя и адрес. Ниже идут данные вашего работодателя, т.е. название и адрес компании. По желанию можно добавить имя человека, которому адресовано письмо.
Дата и тема
Заявление об увольнении обязательно должно быть датировано. Это единственный способ выяснить впоследствии, правильно ли вы соблюдаете сроки уведомления.
Лучше всего поместить дату на две строки ниже бланка письма на правой стороне документа. Ниже, с левой стороны, указывается тема письма. Обычно достаточно слова «Расторжение». По желанию вы можете добавить свой кадровый номер или дату заключения трудового договора.
Личное приветствие
Лучше не использовать стандартное приветствие, например: «Уважаемый господин или госпожа». Вместо этого адресуйте заявление непосредственно соответствующему сотруднику отдела кадров или высшего руководства.
Как написать заявление об увольнении: текст
Первое предложение основного текста должно содержать уведомление о расторжении договора. Здесь вы даете понять, что решили уволиться в тот или иной конкретный срок. Эти обязательные данные не должны отсутствовать ни в одном заявлении об увольнении.
Причины ухода указываются по желанию. Также вы можете поблагодарить своего работодателя за сотрудничество. Обязательно попросите его подтвердить получение сообщения в письменном виде.
Рекомендации
Если вы еще не получили рекомендацию, вы должны обязательно попросить ее в тексте заявления. По закону ваш работодатель обязан выдать вам квалифицированную характеристику. В нем содержится оценка вашей деятельности в компании и ваших социальных навыков. Это может помочь вам найти работу в другом месте.
Формула закрытия и подпись
В конце документа должно быть соответствующее приветствие. По желанию можно снова добавить место и дату. Подпись — только рукописная! Не используйте цифровую версию.
Как написать заявление об увольнении: чего следует избегать
По сути, письмо об увольнении — это короткий документ. Убедитесь, что ваша информация достоверна.
Избегайте следующих моментов:
- Расплывчатая формулировка.
Избегайте расплывчатых формулировок в своем заявлении. Убедитесь, что вы четко выразили свое намерение, и не используйте пустые фразы, такие как «Я хотел бы покинуть вашу компанию…». Вместо этого напишите: «Настоящим я расторгаю трудовой договор …». Не бойтесь показаться грубым — вы просто четко передаете свое намерение.
- Неправильные сроки.
Убедитесь, что сроки, указанные в вашем заявлении, соответствуют действительности. Чтобы подстраховаться, проверьте свой коллективный договор или трудовой контракт. Если информация в двух документах различается, применяется более выгодная для вас альтернатива. Если ни в одном из договоров не указан срок уведомления, применяется требование закона — четыре недели до 15 числа или до конца месяца.
- Непрофессиональные высказывания.
Избегайте непрофессиональных фраз в письме об увольнении любой ценой. Сохраняйте фактичность и вежливость и не вдавайтесь в излишние подробности. Критика коллег также считается неуместной. Если есть то, что обязательно нужно сказать, договоритесь о личной встрече.
Читайте также:
Читайте также:
