Мониторинг за сотрудниками в Германии: что разрешено и запрещено работодателю
Мониторинг за сотрудниками в Германии со стороны руководства позволяет контролировать, как специалист выполняет свои обязанности. Он позволяет узнать, на что в действительности специалист расходует рабочее время.
Читайте также: Посещение врача в рабочее время: что разрешено?
Мониторинг за сотрудниками в Германии. Видеонаблюдение на рабочем месте
Данный метод мониторинга за сотрудниками возможен при соблюдении ряда законодательных положений. Так, работникам сферы торговли необходимо быть готовым, что на протяжении всего дня они могут находиться под объективами камер видеонаблюдения. Их владельцы магазинов устанавливают с целью повышения безопасности. Кроме того, камеры – это защита от возможных краж со стороны посетителей. При этом работодатель имеет возможность оценить работу сотрудника. Также он может дать оценку качеству выполнения трудовых обязанностей, используя данные видеозаписи с камер. Однако использовать камеры видеонаблюдения для слежки за сотрудниками запрещено.
О том, что в помещении ведется видеонаблюдение за посетителями и сотрудниками, работодатель обязан оповестить. Для этого надо разместить в офисе соответствующие знаки и информацию.
Установка камер видеонаблюдения в офисах и рабочих кабинетах возможна только при предоставлении работодателем фактов, подтверждающих абсолютную необходимость и обоснованность монтажа. Данные, полученные в процессе видеозаписи, могут быть использованы только с целью предотвращения опасности или поддержания общественной безопасности. В том числе при расследовании уголовных правонарушений и в судебных процессах.
Закон дает право устанавливать камеры наблюдения в местах общего пользования, а также помещениях, где требуется повышенный контроль за посетителями:
- автозаправочные станции;
- библиотеки;
- залы магазинов и супермаркетов;
- гаражи и парковки;
- общедоступные подъезды к зданиям и территории компании.
Категорически запрещена установка камер:
- в туалетах;
- в санитарных комнатах;
- в комнатах отдыха сотрудников;
- в общежитиях;
- в примерочных и раздевалках.
Использование видеонаблюдения в государственных учреждениях возможно только при условии отсутствия возможности записывать звуковые дорожки.
Мониторинг за сотрудниками в Германии. Прослушивание сотрудников
Вести скрытое наблюдение за сотрудниками работодатель может, мониторя телефонные разговоры. В принципе права на такие действия не имеет ни один работодатель. Так как телефонные разговоры во время работы считаются телекоммуникационной тайной, защищаемой законом. При этом трудовое законодательство предусматривает возможность прослушивать разговора при обязательном получении письменного согласия сотрудника на данный вид мониторинга. Но работодатель обязан учитывать, что получения согласия на прослушивание телефона от работника не дает ему право прослушивать или записывать разговоры не делового характера.
Если нанятый работник подтвердит факт ведения тайной записи телефонных разговоров, он имеет право обратиться в суд с требованием защиты своих прав. Работодателю в данном случае может грозить наказание. Это может быть штраф или реальное тюремное заключение на срок до 3 лет.
Мониторинг за сотрудниками в Германии. Контроль компьютера
Еще один способ слежки за сотрудником – мониторинг данных его рабочего компьютера. Однако закон дает право на такую слежку только в случае наличия конкретных подозрений в неправомерном использовании ПК сотрудником.
Во многих немецких компаниях руководство нередко сталкивалось с проблемой, когда работник использовал рабочее время и ресурсы для решения личных дел или выполнения дополнительной работы. Это является грубым нарушением трудового договора и может привести к дальнейшему увольнению.
При наличии реальных подозрений о неправомерном использовании сотрудников рабочих ресурсов работодатель может провести мониторинг использования интернета и рабочего ПК, результаты которого необходимо задокументировать. После подтверждения факта частного использования рабочих ресурсов работодатель может вынести сотруднику предупреждение или применить финансовые меры воздействия.
При подписании трудового договора или корпоративного соглашения рекомендуем очень внимательно изучить пункт о контроле за использование интернета и оргтехники во время работы. Следует отметить, что мониторинг использования компьютера и интернета может носить временный (выборочный) характер.
Важно! Работодатель имеет право мониторить электронную корреспонденцию сотрудников только в случае, если учетная запись используется только в служебных целях. Если же работодатель разрешил использовать рабочую электронную почту, в том числе и для личной корреспонденции, мониторинг запрещен.
Слежка за перемещением сотрудников
Благодаря современным технологиям ни для кого не составляет особого труда выяснить местонахождение или маршрут передвижения человека. Встроенный в телефон или служебный телефон GPS-датчик может быть использован руководителем компании для слежения за сотрудниками. Чаще всего такой мониторинг передвижения имеет практические причины. Он не связан с недоверием сотруднику.
Отслеживание перемещение возможно только в случае получения письменного добровольного согласия работника. Оно должно осуществляться исключительно в рабочее время.
Возможность осуществления GPS-мониторинга должна быть прописана в трудовом соглашении компании. Также должны быть указаны цели мониторинга и конечная обработка полученных данных.
GPS-наблюдение за сотрудником вне рабочего времени запрещено законом. Исключением является подозрение на совершение сотрудником уголовного преступления. Т.к. в результате этого могут пострадать интересы работодателя или компании.
Федеральный закон о защите данных предусматривает наказание за незаконный мониторинг работодателем за сотрудниками. Умышленный сбор и обработка непубличных персональных данных работника может повлечь наложение на работодателя штрафа в размере до 300 000 евро.
Читайте также по теме:
- Чем грозит ненадлежащее выполнение рабочих обязанностей в Германии
- Травля в коллективе существует даже на удаленке
- Разрешено ли курение электронных сигарет на рабочем месте в Германии
Читайте также:
Обсуждение
Самые последние новости
