Разница между блокировкой времени и боксерской системой и время, когда их следует использовать
Я уже некоторое время продвигаю концепцию тайм-боксинга для лучшего управления днём и повышения продуктивности, но мир методов управления временем обширен. При поиске именно той техники, которую вы ищете, вы даже можете столкнуться с термином "тайм-блокинг" и подумать, что это то же самое, что и тайм-боксинг, но это не так. У каждого из них есть свои применения. Вот разница между двумя подходами к управлению временем и когда использовать каждый из них.
Что такое тайм-боксинг?
Тайм-боксинг — это способ взяться за задачи, который заключается в выделении фиксированного периода времени — "коробки" — для работы над ней. Вы работаете над ней в течение времени, которое выделили себе, а затем заканчиваете, по крайней мере, на некоторое время, пока не выделите ещё одну коробку времени для неё.
Вы используете это, когда нужно сосредоточиться на чём-то, будь то рутинная задача, которую вы планируете на определённое время каждый день, неделю или месяц. Тайм-боксинг создаёт пространство для полной самоотдачи только одной задаче, погружаясь в глубокую работу и избегая отвлечений до тех пор, пока время не истечёт.
Представьте себе что-то вроде тяжёлой версии техники Помодоро: где техника Помодоро требует работать 25 минут и сделать перерыв, прежде чем вернуться к работе, тайм-боксинг требует работать столько, сколько вы хотите или нужно, но помните, что когда время истечёт, вы закончите. В обоих случаях вы знаете, что отдых близко, так что вы сосредотачиваетесь и усердно работаете, чтобы дойти до конца и выполнить как можно больше в отведенное время. Тайм-боксинг особенно полезен для ресурсоёмкой работы, у которой есть какой-то срок, но вам нужно правильно запланировать тайм-боксы с этого момента до того, когда сроки истекут.
Что такое тайм-блокинг?
Тайм-блокинг используется, когда у вас есть несколько задач, над которыми нужно работать, и вам нужно точно спланировать свой день. Часто эти задачи не связаны друг с другом и относятся к вашей профессиональной, домашней, академической и социальной жизни. Ваш день полон обязанностей и занятий, связанных со всеми областями вашей жизни, так что ваш календарь должен отражать это и находить время для всего. Используя тайм-блокинг, вы выделяете время для каждой задачи, обычно в календаре или планировщике, и придерживаетесь этого, используя обоснованные оценки для определения того, сколько времени каждая займёт в вашем расписании. Самое важное в тайм-блокинге — придерживаться расписания, которое вы создали, что может включать тайм-боксинг, поскольку вам может потребоваться сократить задачу, если её время истечёт в вашем расписании, и пришло время перейти к другой.
Вы блокируете всё, что вам нужно и хотите сделать, плюс все перерывы и свободное время. Ваш весь календарь или планировщик должен быть заполнен блоками, которые служат визуальными напоминаниями о том, сколько времени у вас есть для каждой задачи. Не забудьте включить блоки для вещей, которые вам нравятся, например, просмотра любимого шоу или встречи с друзьями, так как они служат вознаграждением за выполнение всего остального. Использование этой системы также позволяет вам увидеть, сколько времени у вас действительно есть на эти занятия. Если что-то особенное предстоит, например, концерт, игра или свидание, всегда включайте это в календарь тайм-блокинга в тот момент, когда планируете его, чтобы построить вокруг него свои блоки.
Когда использовать тайм-боксинг и тайм-блокинг?
Используйте тайм-боксинг, когда у вас есть долгосрочный проект или один, который никогда не заканчивается, например, презентация на работе, которая нужна через неделю, или уборка дома. Идея в том, чтобы выделить определённое время, например, с 16:00 до 17:00, для работы над чем-то регулярно, так что когда время придёт, вы привыкнете полностью сосредоточиться на том, над чем работаете. Тайм-боксинг больше о формировании привычки, тренировке себя сосредоточиваться глубоко на одной вещи в предопределённое время, чтобы действительно погрузиться в неё и начать делать это регулярно в это время. Вы можете тайм-боксинг отвечать на все свои письма с 9:00 до 9:30 каждое утро, например, или убирать свою гостиную каждый четверг в 18:00.
Используйте тайм-блокинг, когда вы управляете многими вещами и хотите убедиться, что всё сделано. Используйте календарь, например, Google Календарь, чтобы спланировать каждую секунду своего дня. Планируйте тайм-боксы, которые вы используете для проверки и ответа на письма, уборки, работы над занятиями своих детей, встреч с друзьями и даже на обед или 15-минутные перерывы на работе. Каждая часть вашего календаря должна быть заполнена, так что вы всегда знаете, чем должны заниматься, и именно столько времени у вас есть на это.
Они работают вместе, в каком-то смысле, поскольку, как я сказал, вы в конечном итоге тайм-боксинг, когда тайм-блокинге, но тайм-блокинг больше о создании рутины, чем о создании привычки. Чем дольше вы это делаете, тем лучше вы становитесь. Вы можете обнаружить, что через две недели не нуждаетесь в целом часу для проверки запасов каждый вторник после обеда, так что можете сократить это до 45 минут и заблокировать что-то ещё в это свободное время. Вы можете обнаружить, что вам нужно больше часа, чтобы спланировать свои обеды на всю неделю по воскресеньям вечером. Вы можете подкручивать тайм-блоки, пока не найдёте именно правильное количество времени для всего. Затем просто приступайте к работе. Ваш календарь говорит вам, чем вы должны заниматься, так что теперь от вас зависит сосредоточиться только на этой задаче, оставаться без отвлечений и довести её до конца.
В контексте повышения производительности, техника тайм-боксинга может быть эффективной стратегией для сосредоточения на сложных задачах, требующих глубокой работы, таких как составление отчета или работа над исследовательским проектом, выделяя для этого фиксированный период времени и избегая отвлечений до истечения срока. При планировании своего дня с различными задачами, расписание по времени становится полезным, так как позволяет запланировать каждую задачу, включая перерывы и время отдыха, в календаре или планировщике, гарантируя, что у вас будет время для всех ваших обязанностей и занятий.
