Пять лучших программ для отслеживания времени
Многие из самых популярных методов повышения продуктивности действительно работают только в том случае, если вы знаете, сколько времени займет каждая задача: Таймбоксинг, матрица Эйзенхауэра, Канбан, метод Айви Ли и другие предполагают, что вы сможете спланировать точное количество времени, которое тот или иной проект отнимет у вас в течение дня. Если вы неправильно оцениваете время, весь план рушится, и вы остаетесь обескураженным и, в общем, непродуктивным. Именно здесь на помощь приходят тайм-трекеры. Вот несколько лучших из них, которые можно использовать при выполнении ежедневных задач, чтобы выяснить, сколько драгоценных часов бодрствования вы посвящаете всем тем делам, которые вам нужно сделать.
Если вы хотите быть подробным: Clockify .
Я уже рекомендовал Clockify для отслеживания ваших новогодних целей, но это давний лидер в этой области. Лайфхакер рекомендовал его для отслеживания вашего времени еще в 2009 году, и с тех пор он только улучшился. На целевой странице вас встречает кнопка с надписью "НАЧНИТЕ ОТСЛЕЖИВАТЬ ВРЕМЯ - ЭТО БЕСПЛАТНО!". Хотя у Clockify есть модель подписки, если вы хотите вести подробный учет времени, вы можете воспользоваться бесплатной версией. Это приложение известно как табель учета рабочего времени, но оно позволяет отслеживать минуты всей вашей работы, создавая сводный отчет за каждый день. (В отчетах также можно узнать, сколько денег было заработано по проекту, сколько денег было потрачено по проекту и другую важную информацию). Вы даже можете отслеживать время в автономном режиме, и оно появится в вашем аккаунте, как только вы снова подключитесь.
Если вам нужна простота: TogglTrack
TogglTrack позволяет использовать все свои премиум-функции бесплатно в течение месяца (а базовая версия всегда бесплатна), и он прост в использовании. Другие трекеры имеют кривую обучения или высокую цену, на что у вас нет времени, когда вы пытаетесь выполнить все дела, поэтому этот трекер стал приятным сюрпризом. Я смог быстро создать проект ("Работа над статьями"), а затем добавить задачу ("Статья в тайм-трекере") и указать, сколько времени, по моему мнению, она займет. Я нажимал кнопку рядом с задачей, и запускался таймер. В конце концов, если я продолжал работать, моя приборная панель заполнится суммарными часами работы, показывая, сколько времени я потратил на самом деле. Бесплатная версия ориентирована на фрилансеров и работает для пяти членов команды, которые могут использовать учет времени, временную шкалу, автоматическое отслеживание, обнаружение простоя, таймер pomodoro и более 100 интеграций с другими программами. За 9 долларов в месяц команды получают все это, а также оплачиваемые тарифы, округление времени, оценку времени, разбивку задач и шаблоны проектов. Премиум-подписка за 18 долларов в месяц позволит вам получать отчеты о расписании, аудит времени, аналитику, а также панели управления проектами и администраторами.
Работайте в своем собственном темпе: TrackingTime
TrackingTime хорош тем, что у него есть несколько различных функций. Он может отслеживать вас автоматически или предоставлять возможность блокировать время в программе, позволяя вам видеть (и, конечно, редактировать), что нужно сделать и сколько времени на это отводится. Программа интегрируется с более чем 50 приложениями и другими программами, поэтому вы можете отслеживать время во время работы, а не открывать TrackingTime, чтобы отметить его, и есть мобильное приложение, чтобы вы могли взять его с собой в дорогу. Отслеживание времени бесплатно, но если вы хотите включить такие вещи, как AutoTrack и приложения для настольных компьютеров, это будет стоить 8 долларов в месяц.
Если вы действительно не хотите тратить на это силы: Timely .
Timely автоматизирована, так что если вы действительно не хотите тратить время на ее отслеживание, то вам сюда. Программа создает так называемые "воспоминания" обо всем, что вы делаете на своем компьютере, например об используемых программах или посещаемых веб-сайтах, и в любой момент вы можете просто перетащить эти воспоминания в заранее определенные задачи. Вам не нужно вносить в задачи каждый сайт, который вы посещаете; все это конфиденциально, и то, что вы выделите, зависит от вас - вы всегда можете отключить эту функцию, когда захотите посетить определенный сайт. Автоматизация учета времени, классификация времени с помощью функции искусственного интеллекта и создание отчетов стоит 11 долларов в месяц, а если вы хотите синхронизировать другие инструменты управления проектами - 20 долларов. Имейте в виду, что это может быть не лучшим вариантом для вас, если большая часть вашей работы проходит вне компьютера.
Если вам нужна помощь, чтобы не отвлекаться от задач: RescueTime
RescueTime - это тайм-трекер, который не только отслеживает вашу работу, но и как бы заставляет вас не отвлекаться от нее. Это полезно, если вы постоянно отвлекаетесь и можете легко увидеть, сколько времени занимает задача , а не то, сколько времени занимает задача плюс все ваши отступления от нее. Вы загружаете приложение для мониторинга на свой компьютер, и оно собирает данные о вашем использовании, но при этом сигнализирует, если вы отвлекаетесь или делаете слишком много дел одновременно. Вы даже можете указать программе, сколько "фокусной работы" (или глубокой работы) вы хотите сделать за день, и, если вы включите "фокусную сессию", она будет блокировать веб-сайты, которые вы предварительно определили как отвлекающие. Есть бесплатная версия, но вы заплатите 12 долларов в месяц, если захотите просмотреть прошлые данные, интегрировать календарь или использовать сеансы фокусировки.
Источник: lifehacker.com
