Отбор и отбор: три совета для создания идеального списка дел
Списки дел: Помогают организовать хаос мыслей и лучше планировать работу. Но не все списки одинаково эффективны. Три совета по спискам дел, которые действительно повышают производительность.
В конце рабочего дня нет ничего более приятного, чем поставить галочку напротив последнего пункта в списке дел. Списки дел — проверенный метод для увеличения производительности и предотвращения упущения важных задач. Генрих Людериц, тренер по управлению и бизнес-коуч, делится советами по улучшению любого списка дел в статье на Xing.
1. Вычеркивайте задачи
Те, у кого много еженедельных задач, могут попробовать вычеркнуть хотя бы две-три, которые можно перенести на следующую неделю. Кажется бессмысленным? Людериц утверждает, что это помогает обмануть свой собственный ум. Чувство наличия меньшего количества задач в списке мотивирует продолжать работать.
2. Анализируйте и классифицируйте задачи
Для эффективного планирования дней и недель классифицируйте дела на три группы: творческую работу (например, поиск решений), работу, требующую сосредоточения (например, создание расчетов или предложений), и коммуникационные задачи (например, участие в встречах). Это поможет приоритизировать и запланировать, когда лучше всего заниматься каждой категорией. Людериц советует, например, отводить 30 минут по понедельникам для работы, требующей сосредоточения, так как ум свежий и сложные задачи даются легче.
3. Запланируйте время для сосредоточенной работы
Может помочь сознательно планировать временные интервалы, полностью посвященные работе над списком дел. Людериц рекомендует резервировать примерно 1,5 часа времени для сосредоточенной работы каждую неделю, когда дверь офиса закрыта, и вы можете сконцентрироваться на приоритетных задачах без помех.
Использование профессиональной системы организации списков дел может значительно повысить их эффективность. Реализация этой системы путем классификации задач по профессиональным областям может привести к увеличению производительности и улучшению управления временем.
Профессиональные коучи и тренеры, подобные Генриху Людерицу, предоставляют ценные знания и стратегии для оптимизации списков дел, повышения производительности и достижения чувства удовлетворения в конце рабочего дня.
