Лучше организуйте свои дни с помощью <unk>блокировки времени<unk>
Существует множество способов планирования распорядка дня, от использования ручки и бумажного планировщика до взятия маркеров для стирания на часах. Один из методов работает, давая вам больше понимания того, как вы тратите время, и помогая управлять вашим днем до минуты. Это называется блоком времени.
Что такое блок времени?
Блок времени — это акт планирования вашего распорядка дня таким образом, чтобы каждый вид деятельности, который вы должны сделать в течение дня, был учтен.Ideally, вы будете делать это с помощью цифрового календарного инструмента, такого как Google Calendar. Даже если вы записываете все от руки на листе бумаги, представьте себе, как выглядит Google Calendar. Каждый день представлен столбцом, разделенным на 15-минутные интервалы от полуночи до 23:59. Когда вы добавляете встречу или назначение в календарь, появляется коробка, заполняющая пространство, представляющее собой время, которое событие займет в вашем дне.
Цель блока времени — заполнить весь столбец коробками, не оставляя пустого пространства. Даже ваши периоды отдыха должны быть отмечены как таковые. Ни один вид деятельности — от завтрака до выполнения поручений до звонка маме — не слишком мал, чтобы добавить его в список. Затем вы можете классифицировать все с помощью приятного цвета (при управлении временем вы должны найти собственное развлечение).
Как создать расписание с блоком времени
Начните с составления списка всего, что вы собираетесь сделать завтра. Например, вы можете проснуться, проверить новости, принять душ, приготовить кофе, добраться до работы, взять завтрак, ответить на электронные письма, посетить встречу, пообедать с старым другом, поработать над проектом, вернуться домой, отвести детей на бейсбольную игру, забрать ужин, съесть этот ужин, посмотреть любимое шоу, подготовиться ко сну, лежать без сна, думая о изменении климата, и спать.
После того, как вы составили исчерпывающий список задач на день, отметьте, сколько времени каждая из них может занять (или должна). Затем возьмите бумагу (или откройте программное обеспечение), которое вы используете для блокировки времени, и введите каждую встречу и ответственность в соответствии с временем, которое вы для этого запланировали. Если вы хотите увидеть, как вы разделяете свой день, выберите разные цвета для классификации задач, например синий для гигиены/ванны, желтый для работы и зеленый для еды.
По данным компании по управлению рабочей силой Spica, после этого вам нужно относиться к каждой коробке так же, как вы относитесь к встрече: не перепланируйте ее, не меняйте слишком много. Уважайте время, которое она представляет, посвятите себя выполнению задачи в назначенное время и сделайте все возможное, чтобы завершить ее в отведенное время. Это называется блокировкой времени, похожий, но slightly different concept, который заключается в том, чтобы дать себе определенное количество времени на выполнение задачи, сосредоточиться только на этой задаче в течение этого времени и прекратить работу, когда время истечет. Я более подробно писал о сходствах и различиях между блокировкой времени и временем, но вам нужно знать только то, что во время, которое вы запланировали для выполнения задачи в своем календаре, вы должны полностью сосредоточиться на глубокой работе, избегать отвлечений и направить всю свою энергию на текущую задачу. Как и при любом запланированном мероприятии, что-то обязательно возникнет, чтобы нарушить расписание, но в отсутствие серьезных потрясений (таких, которые вы бы изменили рабочую встречу), обещайте придерживаться своих блоков времени.
Здесь также разумно внедрить какой-либо вид отслеживания времени, будь то запись того, сколько времени фактически занимают ваши задачи, или использование программного обеспечения для мониторинга работы, чтобы вы могли вносить коррективы в свои блоки времени по мере продвижения. В течение первого недели или двух вы, скорее всего, будете угадывать, сколько времени займет каждая задача при составлении расписания, но со временем вы должны суметь определить, занимает ли что-то больше или меньше времени, чем вы запланировали, и затем скорректировать расписание в соответствии с этими потребностями.
Почему блок времени работает
Блок времени любим его приверженцами. Как отмечает Harvard Business Review, обычный список дел дает вам слишком много вариантов и недостаточно структуры. Добавление элемента времени помогает вам оставаться сосредоточенным.
Он также помогает встречать сроки и оставаться в рамках установленных правил. Если вы знаете, что определенный проект или задача займет 50 часов, блок времени поможет вам распределить их и выделить время в вашем расписании, чтобы выполнить их в установленные сроки, не гадая, хватит ли вам времени на это. Если вы закончите что-то раньше срока, отлично! Добавьте в расписание небольшой блок времени отдыха.
Конечное примечание о блоке времени
Блок времени часто путают с блокировкой времени, и многие блоги о продуктивности и хитростях называют «блокировку времени», когда на самом деле имеют в виду блок времени. Например, вышеупомянутая статья в Harvard Business Review делает это. Это легкая ошибка, и на самом деле в предыдущей версии этой статьи я называл блок времени «блокировкой времени». Как бы вы ни называли это, если вы придерживаетесь плана и составляете подробный календарь, это не имеет значения, но это может вызвать путаницу, когда вы читаете другие руководства, поэтому просто будьте осторожны. Подробное описание различий между двумя можно найти здесь.
Внедрение тайм-блокировки в ваш рабочий график может существенно повысить производительность. Например, вы можете запланировать определенное время для сосредоточения на рабочих задачах, используя разные цвета для различения между задачами, такими как встречи (желтый), перерывы (зеленый) и сессии сосредоточенной работы (синий). Всегда старайтесь соблюдать эти тайм-блокировки, как вы бы соблюдали запланированную встречу, завершая задачи в отведенное для них время, чтобы максимизировать эффективность. Использование программного обеспечения для продуктивности также может помочь вам отслеживать и корректировать тайм-блокировки на основе фактической продолжительности задач, совершенствуя вашу стратегию тайм-блокировки со временем.
