Две стратегии повышения производительности за счет сокращения нагрузки на работу (как предполагают экспертные методы)
Не каждый метод повышения продуктивности идеально подходит для всех. Вот почему существует множество методов, и важно определить, какие из них могут сработать для вас, даже если это означает их небольшое изменение. Когда вы сталкиваетесь с громадной или устрашающей задачей, обычные методы могут не помочь. Почему бы не попробовать комбинированный подход, сочетая два метода для облегчения задачи?
Давайте рассмотрим технику "одного кусочка" в первую очередь. Этот метод требует некоторой предварительной планировки, но может стать спасением, когда задача кажется невыполнимой. Возьмите листок бумаги (или используйте цифровой документ) и запишите свою задачу. Допустим, это организация офисного праздника. Разбейте ее на более мелкие задачи, которые составляют ее entirety, например, выбор темы, планирование мероприятий, организация еды и напитков и украшение места проведения.
Далее разбейте эти задачи на более мелкие. Выбор темы может включать мозговой штурм с коллегами, исследование популярных трендов и определение бюджета. Планирование мероприятий может потребовать координации с поставщиками, планирования развлечений и установки необходимого оборудования. Организация еды и напитков может включать заказ у кейтеринговой компании или организацию общего стола. Украшение места проведения может включать развешивание украшений, расстановку столов и стульев и обеспечение праздничной атмосферы.
Продолжайте делить задачи на более мелкие. Координация с поставщиками может потребовать отправки запросов на предложения, сбор ценовых предложений и сравнение затрат и услуг. Организация развлечений может включать бронирование группы или диджея, организацию аудио/видеооборудования и обеспечение достаточного места для всех. Планирование еды может включать выбор меню, выбор кейтеринговой компании и организацию необходимого оборудования. Украшение места проведения может включать покупку или аренду украшений, расстановку столов и стульев и обеспечение чистоты и порядка до прибытия гостей.
Конечно, когда вы берете на себя ответственность за организацию праздника, вы знаете, что все эти задачи нужно выполнить, но если вы рассматриваете задачу как одну большую вещь - "организовать праздник" - вместо того, чтобы сознательно делить ее на более мелкие задачи, вы скорее почувствуете себя перегруженным. Это верно и для всего, от планирования дня рождения до выполнения крупного проекта на работе. Научитесь делить задачи на более мелкие кусочки вместо того, чтобы сразу бросаться в большое дело. Это не только поможет вам сохранить все в порядке, но и мотивирует вас, когда вы увидите, что более мелкие задачи выполняются.
Теперь давайте поговорим о технике "обратного Помодоро". Деление задач на более мелкие кусочки недостаточно. Вам действительно нужно выполнить эти задачи. Когда дел много, бывает трудно заставить себя начать. Если бы вы использовали традиционный метод продуктивности, такой как метод Помодоро, вам пришлось бы работать 25 минут подряд, а затем делать пятиминутный перерыв. Это может быть устрашающим, особенно когда вы напряжены.
Вместо этого попробуйте технику "обратного Помодоро", которая похожа на оригинальную, но работает в обратном направлении. Вместо того чтобы работать 25 минут и делать пятиминутный перерыв, работайте пять минут, а затем делайте длительный перерыв. Это может показаться контрпродуктивным, поскольку работа пять минут и отдых 20 или 25 минут означает, что у вас много свободного времени, но это помогает, если вам действительно трудно войти в рабочий ритм. Поклонники этого метода хвалят его за помощь в предотвращении стресса при работе над большим проектом, хотя и с большим количеством свободного времени. Работа все еще выполняется в течение этих пяти минут, и по мере выполнения задач вы почувствуете себя лучше по отношению к проекту в целом. Не удивляйтесь, если вы вдруг почувствуете, что можете работать дольше, чем пять минут за раз, и постепенно перейдете к более традиционной рамке Помодоро, чтобы завершить проект.
Следуя этим техникам, вы можете максимизировать свою продуктивность и сделать больше за меньшее время. Делите задачи на более мелкие кусочки и сосредоточивайтесь на выполнении одного кусочка за раз, даже если это всего пять минут в день. Используйте технику "обратного Помодоро", чтобы сделать задачу менее устрашающей и дать себе необходимые перерывы. Разбивая задачи и выполняя их по одному кусочку за раз, вы можете преодолеть страх перед большими задачами и добиться большего, чем когда-либо представляли возможным.
После признания ограничений традиционных методов повышения продуктивности вы можете рассмотреть возможность включения "техники обратного Помодоро" в свой рабочий график. Этот метод включает в себя работу короткими периодами, такими как пять минут, с последующими более длительными перерывами, что помогает справиться со стрессом при выполнении сложной задачи. При использовании "техники обратного Помодоро" всегда постепенно переходите к более традиционной рамке Помодоро, чтобы эффективно завершить задачи.
Несмотря на успех метода "одного кусочка" в делении задач на управляемые части, вам может быть трудно своевременно завершить эти задачи. Чтобы справиться с этой проблемой, рассмотрите возможность внедрения "техники обратного Помодоро", чтобы сделать задачу менее устрашающей и сохранить продуктивность, в конечном итоге завершая задачи по одному кусочку за раз.
){kind=link}