- Requisitos de papel do Ministério ligeiramente mais baixos - custos mais elevados
O consumo de papel do governo do estado de Hesse diminuiu ligeiramente em comparação com o ano anterior. No total, os ministérios estaduais e suas áreas subordinadas pediram cerca de 298,36 milhões de folhas de papel copiador em 2023, como revelou uma pergunta parlamentar da fração do FDP no parlamento estadual. No ano anterior, ainda eram 331,998 milhões de folhas de papel. Os custos com os pedidos de papel em 2023 foram de cerca de 2,031 milhões de euros, o que foi mais do que no ano anterior (cerca de 1,659 milhões de euros).
O governo do estado é consciente da sua responsabilidade pelo manejo de papel que poupa recursos e também está a dar mais ênfase à redução do consumo de papel por razões ambientais, explicou o Ministro das Finanças da Hesse, Alexander Lorz (CDU). No entanto, também é necessário considerar as condições legais federais, que preveem a criação de documentos em formato escrito em papel, especialmente quando não há consentimento para a transmissão de dados.
Consumo de papel reduzido devido à digitalização
Acima de tudo, a administração pública está a contribuir para um consumo de papel mais baixo através da digitalização em andamento, disse Lorz. Entre outras coisas, referiu a introdução de um novo sistema de gestão de documentos para a gestão de ficheiros electrónicos, a digitalização dos processos de trabalho e coordenação, o bom equipamento em hardware e software dos funcionários, bem como o ficheiro electrónico no sector judiciário e a possibilidade de apresentar declarações de impostos electrónicamente sem formulários em papel.
Por outro lado, o porta-voz político digital da fração do FDP, Oliver Stirböck, criticou o ainda elevado consumo de papel do governo do estado. "Se empilhar papel fosse um desporto olímpico - o governo do estado de Hesse estaria sólido na corrida às medalhas. Consumiu quase 100 Torres Eiffel de papel no ano passado", disse Stirböck. Embora o consumo tenha diminuído ligeiramente em comparação com o ano anterior, "isto não pode ocultar o facto de que ainda é uma carga ecológica e económica". Também é "evidência de que a digitalização não pode continuar a este ritmo de lesma". As regulamentações que ainda prescrevem papel devem ser abolidas.
