- A Emma ajuda no registo.
Cartório de Registro de Hanau Recebe Apoio Digital: Um AI chamado Emma em breve ajudará funcionários a digitalizar milhares de livros de família e certificados de nascimento, integrando-os em um software especial. Hanau, apelidada de "Cidade dos Irmãos Grimm", é relatadamente a primeira em Hesse a usar esse tipo de AI.
Frank Mükken, presidente da Associação de Oficiais de Registro de Hesse, disse não saber de casos semelhantes. "Geralmente, as administrações, incluindo os cartórios, também sofrem com a falta de mão de obra qualificada", explicou. "Substituir posições vagas está se tornando cada vez mais difícil."
Proteção de Dados Sensíveis
"Se estiver funcionando bem, o AI pode certamente aliviar os cartórios de tarefas de entrada, permitindo mais atenção à avaliação legal e verificação de registros vitais", disse Mükken. "No entanto, a avaliação legal deve permanecer nas mãos humanas e não ser substituída por soluções técnicas."
A administração da cidade de Hanau confirmou que o controle humano sobre o que o AI pode e não pode fazer é fundamental. Controles rigorosos garantem a segurança de dados e o cumprimento das diretrizes definidas. Emma foi desenvolvida por uma empresa em Seeheim-Jugenheim (Darmstadt-Dieburg) e pode ser considerada uma "AI local".
Entrada de Registro Eletrônico
As entradas de registro em papel são convertidas em entradas de registro eletrônico pelos funcionários do cartório de Hanau. Isso é uma exigência legal, pois os certificados só podem ser emitidos a partir de um registro eletrônico e a recuperação de dados eletrônicos deve ser possível entre diferentes cartórios.
O Que Emma Faz?
No cartório de Hanau, as entradas em papel precisam ser digitalizadas e processadas manualmente para o registro eletrônico. Muitos documentos são renomeados e movidos para o arquivo coletivo eletrônico para armazenamento a longo prazo e seguro. É aí que o AI entra.
"Emma primeiro lê informações dos documentos para determinar onde eles devem ser armazenados", explicou o cartório. Em seguida, ela assegura que todos os registros subsequentes sejam armazenados no arquivo coletivo e verifica os registros eletrônicos para alocações de direito de família, como pais. Se algum estiver faltando, Emma o adiciona.
Aplicações Adicionais Estão Sendo Testadas
A cidade enfatizou que Emma está programada para realizar apenas tarefas ensinadas por humanos e só pode acessar aplicativos para os quais o acesso foi configurado. As aplicações adicionais estão sendo testadas, mas a cidade não está revelando detalhes ainda devido aos processos internos contínuos de informações e coordenação. Provavelmente, eles envolvem processos repetitivos em grande volume.
A Comissão adotou uma abordagem "mão-leve" em relação às operações de Emma, assegurando que o controle humano sobre as ações do AI permaneça fundamental para proteger dados sensíveis. A Comissão reconheceu o potencial de Emma em aliviar tarefas de entrada para os funcionários do cartório, permitindo que eles se concentrem na avaliação legal e verificação de registros vitais.
