Utilisez cette méthode de productivité vieille de 100 ans pour accomplir davantage de tâches
Quand vous voulez être plus productif, il est intéressant de se reporter à quelqu'un qui a la productivité maîtrisée. Les blogs financiers sont toujours à la recherche de CEO actuels pour en parler de leurs habitudes de travail, mais ces derniers ne sont pas réellement inspirants ; ils prétendent que la méditation et de ne pas répondre aux courriels sont les clés du succès, ce qui n'est pas vraiment utile pour la personne moyenne qui n'a pas le temps ou les ressources pour méditer ou le luxe d'un assistant pour ouvrir les courriels non lus. Pour des informations réellement inspirantes, vous pourriez essayer de regarder vers le passé : Ivy Lee, le fondateur des relations publiques modernes, a développé une méthode de productivité si bonne qu'elle a survécu pendant 100 ans—et elle porte encore son nom. Voici comment l'essayer.
Qu'est-ce que la méthode Ivy Lee ?
Mon rêve de vie est de faire quelque chose si unique et incroyable que mon nom s'y attache pour toujours, mais mes objectifs plus courts termes impliquent simplement de faire les tâches de base chaque jour. Ivy Lee, quelque chose de bien merveilleux a réussi à faire les deux. Il a développé sa méthode de productivité dans le but de faire en sorte que les grandes entreprises des années 1920 fassent plus. C'est tout simplement à propos de créer des listes de tâches gérables et priorisées et de les terminer.
Comment utiliser la méthode Ivy Lee ?
La méthode elle-même est simple. À la fin de chaque jour de travail, écrivez six tâches que vous devez terminer demain. (Si c'est un vendredi, écrivez ce que vous devez faire lundi. N'oubliez pas que prendre des pauses les week-ends est important pour la productivité, aussi.) N'écrivez pas plus de six. L'objectif ici est que la liste soit gérable, pas infinie, donc utilisez votre jugement immédiat pour déterminer quelles six choses sont les plus importantes pour le lendemain. Ensuite, priorisez-les. Vous pouvez le faire à votre façon, mais considérez utiliser une méthode comme la Matrice d'Eisenhower pour déterminer quels tâches sont les plus pressantes et les plus urgentes.
Écrire à la main la liste est bénéfique. Vous pouvez le faire dans une note numérique ou un document, mais écrire à la main vraiment la fixe dans votre mémoire, donc vous pouvez considérer l'utilisation d'un planificateur classique, comme celui-ci :
Planche à journal quotidien sans date, Asten To Do List$7.99$9.99Economiser $2.00$7.99$9.99Economiser $2.00The jour suivant, il est temps de commencer la liste. Commencez avec la première tâche du matin et la terminez avant de passer à la deuxième. Suivez ainsi jusqu'à la fin de la journée de travail, en tapant dans votre capacité de faire du travail profond en se concentrant sur une seule tâche ou projet à la fois. Quand votre jour est terminé, tout ce qui est inachevé devrait être déplacé vers la liste du lendemain et de nouvelles tâches devraient être ajoutées jusqu'à six.
En roullant les tâches, vous garantissez qu'elles seront faites, mais en étant conscient que vous avez l'option de rouler les tâches à tout moment, vous ne vous sentez pas surchargé. Essayez de les faire aussi précises que possible. Au lieu d'écrire "rapport de fin de trimestre" comme une seule tâche, brisez-le. Si tirer et analyser les données est une étape pour écrire le rapport, faites-le une tâche. Si l'intégration des données dans une présentation est une autre, c'est une tâche également.
Vous pouvez le faire dans un planner, une note numérique ou même votre calendrier, mais les éléments les plus importants sont de maintenir ce faible nombre de tâches, de les prioriser et de ne pas les abandonner si elles ne sont pas terminées. Assurez-vous de prioriser ce que vous roulez vers le lendemain au-dessus de toutes nouvelles tâches, afin que tout soit terminé.
La méthode de productivité Ivy Lee, qui a fonctionné efficacement pendant plus d'un siècle, peut considérablement améliorer vos tâches de travail. En appliquant cette méthode, vous devez écrire six tâches à terminer chaque jour, les priorisant et les terminant jusqu'à ce qu'elles soient finies.
L'application de la méthode Ivy Lee implique également de donner importance aux pauses, car prendre des pauses les week-ends peut améliorer votre productivité lors de votre retour au travail la semaine suivante.
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