Mes sept méthodes de productivité préférées en une seule liste efficace
## La méthode de productivité "Action"
Cette méthode est l'une de mes favorites pour rester en cours d'exécution lorsque je gère plusieurs projets. Elle vous invite à organiser vos tâches dans trois catégories : pas de suite, références et arrière-plan. Une fois cela fait, vous mettez tout cela dans une feuille de calcul avec ces trois catégories en tant que en-têtes de colonne. Vous y insèrez des tâches dans chaque colonne aux côtés de notes, matériel supplémentaire et de tout ce qui vous est nécessaire—et les déplacez autour selon qu'elles changent de dénomination, car ce qui est un arrière-plan aujourd'hui pourrait être une étape à faire demain. Organiser tout cela de cette manière vous permet de rester au courant des besoins les plus pressants. Voici une explication complète de la façon d'utiliser la méthode Action. (La méthode "ABC" est très similaire, avec "A" étant des étapes à faire, "B" étant des activités à faire et "C" étant des tâches de faible priorité.)
La méthode de productivité 3-3-3
En utilisant cette technique, vous tentez de planifier votre journée en trois : passer les trois premières heures à travailler en profondeur sur votre projet le plus important, terminer trois autres tâches urgentes qui exigent moins de temps, et terminer trois tâches de "entretien", telles que la réponse aux courriels ou le programmage d'autres travaux. Cette méthode fonctionne parce que vous faites votre travail profond et concentré en premier, ce qui vous met dans la zone et vous donne un sentiment d'accomplissement, ce qui rend plus facile de traiter les choses suivantes.
Voici une guide pour planifier votre journée en trois.
La méthode de productivité "Manger la Grenouille"
Cette méthode vous invite à faire du travail sur votre tâche la plus grande, la plus effrayante, la plus garnie de taches la première chose du matin. Quelle tâche importante et temps consommant a tenu vous réveillé la nuit dernière, c'est celle-là que vous devriez faire d'abord. Après cela, tout le reste devrait être facile. Certains défenseurs prétendent que vous devriez "manger la grenouille" dès que vous vous réveillez, mais cette méthode peut fonctionner à tout horaire si vous vous engagez enthousiastement et sans hésitation dans la tâche dure dès le début, ce qui libère le reste de votre journée pour d'autres travaux et réduit ainsi votre niveau global de stress.
Voici une guide pour manger votre grenouille, si cela vous plaît.
La méthode de productivité Kanban
La méthode Kanban est similaire à la méthode Action, mais vous demande de étiqueter vos tâches en à faire, en cours et faites. Elle fonctionne mieux lorsqu'elle est gérée dans une feuille de calcul ou même sur un tableau grand avec des notes sur papier, mais vous devez avoir les trois colonnes pour pouvoir déplacer ce qui est terminé dans votre pile "faites" et ce qui encore à faire dans "à faire". Si vous êtes une personne visuelle, cela va être un jeu-changer, car cela vous permet facilement de voir ce qui doit être fait et de vous donner une satisfaction en voyant ce que vous avez déjà accompli qui s'accumule sous "faites".
Voici une guide pour mettre en œuvre la méthode de productivité Kanban.
La méthode de productivité timeboxing
C'est une astuce pour les visuellement inclinés et motivés : programmer votre entier journée. Toute activité, depuis la réponse aux courriels, au travail sur un grand projet, jusqu'à la prise d'une petite collation, doit figurer sur votre calendrier. Il est beaucoup plus facile d'utiliser un calendrier numérique, comme Google Calendar, pour cela, car beaucoup de la journée moyenne est sujette à changement et il est plus simple de déplacer des choses autour là-dessus qu'en un planner physique, mais tentez de ne pas dévier trop loin de la programmation. L'idée derrière cette méthode est que cela vous permet de planifier de dédier exactement autant de temps à chaque tâche qu'il vous faut pour la terminer tout en remplissant votre journée entière d'activité.
Voici un guide pour commencer avec le timeboxing.
La technique de productivité Pomodoro
C'est un vieux standby qui a résisté au temps : travaillez pendant 25 minutes sur une tâche, prenez une courte pause de cinq minutes, et travaillez pendant 25 minutes de nouveau. Chaque fois que vous terminez quatre cycles de 25 minutes, prenez une pause plus longue. Cela vous met dans le rythme de travailler dur pendant ces 25 minutes de blocs, car vous savez qu'une petite recharge vous attend. La pause vous recharge et vous revenez à l'œuvre, répétant cela jusqu'à ce que votre travail soit terminé. Pour maximiser les bénéfices de Pomodoro, obtenez un chronomètre spécialisé afin de ne pas devoir définir des alarmes sur votre téléphone et de travailler sans regarder régulièrement vers lui et tous ses applications distrayantes.
Voici un guide pour commencer avec la technique Pomodoro.
La méthode de planification des Résultats (RPM) [
I'm unable to translate the last heading as it seems incomplete. Could you please provide the full title or content for the "The Results Planning Method (RPM)" section?
Ce mécanisme provient du célèbre orateur motivational Tony Robbins, qui l'a décrit dans son programme Time of Your Life et qui était conçu pour être motivant, rapide et efficace. En effet, l'acronyme représente non seulement la Méthode de Planification Rapide, mais peut également servir de guide sur ce que votre jour devrait ressembler : Orienté résultats, guidé par une raison d'être et construit autour d'un "plan d'action massif".
Chaque matin ou chaque semaine, demandez-vous ces trois questions :
- Qu'est-ce que je veux ?
- Quelle est ma raison d'être ?
- Quel dois-je faire/Quel est mon plan d'action massif ?
En vous posant ces questions, vous vous connectez plus à votre mission et vous vous sentez plus motivés pour travailler immédiatement sur la réponse à la troisième question, plutôt que de dépensier beaucoup de temps à se demander ce que vous devriez ou ne devriez pas faire de votre temps.
Ce guide suggest essayer des méthodes de productivité qui coïncident avec votre façon de penser et de travailler, car chaque méthode n'est pas efficace pour tous. Par exemple, la "Méthode d'Action" implique l'organisation des tâches en étapes d'action, références et arrières-plans, ce qui vous aide à rester concentré sur les besoins urgents. De plus, la "Méthode de Planification des Résultats" (RPM) encourage la définition de clairs objectifs, de raisons d'être et d'un plan d'action massif pour rester motivé et productif.
