- Congé spécial: Voici comment les congés payés sont accordés aux employés
Le congé spécial (Sonderurlaub) évoque souvent des événements dramatiques comme le décès d'un membre de la famille proche. Cependant, ce congé rémunéré du travail est également accordé pour des occasions joyeuses ou des rendez-vous ordinaires - sans que la personne concernée ait à sacrifier des jours de vacances précieux. De plus, il n'y a pas de limite supérieure au nombre de jours pour lesquels une personne peut être rémunérée pour s'absenter du travail chaque année. Contrairement aux vacances réglementées par la loi, le congé spécial peut devenir complexe, met en garde un avocat.
Le législateur a également prévu des dispositions pour ce sujet. "Le congé spécial est prévu par la loi pour des événements familiaux spéciaux et des malheurs personnels. Dans ces cas, le congé spécial est rémunéré", explique Till Bender de DGB Rechtsschutz GmbH. Cependant, cette réglementation légale peut être exclue par une convention collective ou un contrat de travail. La gestion du congé spécial peut également être réglementée dans les accords d'entreprise. Si de telles directives manquent, la revendication légale s'applique, selon l'avocat.
Quand le congé spécial est-il possible ?
Selon Bender, les scenarios suivants pour le congé spécial peuvent résulter de décisions de justice :
- propre mariage
- mariage des enfants ou des parents
- anniversaire de mariage en or des parents
- accouchement de la femme
- enterrements dans la famille proche
- rendez-vous chez le médecin
- cambriolage
- incendie
- accident de la route non assurance
La durée du congé spécial dépend de la raison. "Pour un rendez-vous chez le médecin, quelques heures de libération peuvent suffire", dit Bender. "Pour les événements familiaux, la libération est généralement pour le jour de l'événement, pas seulement pour la cérémonie elle-même". La limite supérieure par cas est d'environ sept à dix jours, selon l'avocat syndical.
Le congé spécial est également disponible pour les employés qui prennent soin d'un enfant malade ou d'un parent dépendant. Si les parents ont une revendication de congé spécial dans leur entreprise, Bender conseille d'utiliser celui-ci avant de recevoir l'allocation pour maladie enfantine. Cela parce que le salaire intégral est payé pour le congé spécial. L'allocation pour maladie enfantine est généralement de 90 % des salaires, plafonnée à 120,75 euros (équivalent à un salaire mensuel d'environ 3000 euros). De plus, les employés peuvent réclamer un maximum de 15 jours par an par parent, ou 30 jours pour les parents solos, auprès de leur assurance maladie.
La loi sur le temps de soins accorde aux employés jusqu'à dix jours de congé spécial rémunéré pour prendre soin d'un parent dépendant en situation d'urgence. Selon Bender, les parents proches comprennent :
- grands-parents, parents, beaux-parents, beaux-parents
- conjoints, partenaires et leurs frères et sœurs, frères et sœurs et leurs conjoints
- petits-enfants, ainsi que les enfants, adoptés ou en famille d'accueil (propres ou du partenaire).
Le congé spécial est également possible pour certaines activités bénévoles. "Pour les personnes qui sont très impliquées soit pour des raisons charitables-familiales soit en raison d'un autre engagement pour la société, il est definitely worth informing about possible release", souligne Bender. Les libérations rémunérées sont également possibles pour les congés éducatifs, les activités bénévoles, les devoirs civiques, les candidatures à un emploi (si la relation de travail est terminée) ou les prières. Cependant, cela peut dépendre du cas individuel.
Demande de congé spécial
En ce qui concerne la demande de congé spécial, l'avocat conseille d'informer l'employeur dès que possible, leur permettant de trouver un remplaçant si nécessaire. En cas d'événements imprévus comme un incendie ou un accident, un simple coup de téléphone est généralement suffisant, selon Bender. "Cependant, il devrait être fait aussi tôt que possible pour permettre à l'employeur de planifier. Cela aide également à éviter les malentendus."
Pour un rendez-vous chez le médecin, Bender suggère simplement d'informer l'employeur ou de présenter une carte de rendez-vous de pratique. Cependant, pour les patrons suspicieux, un certificat médical ou une lettre du médecin pourrait être requis. Selon l'avocat, les superviseurs ne peuvent pas exiger que l'employé trouve un autre médecin qui offre des rendez-vous du soir. "Lequel médecin l'employé visite est son propre affaire", souligne l'expert.
La preuve peut également être requise si un employé a été absent en raison d'un accident de la route inévitable. L'employeur a le droit de demander des documents de police ou une correspondance avec la compagnie d'assurance, selon l'expert. Si l'employé a causé l'accident, les salaires déjà payés peuvent être récupérés. Cependant, de nombreuses entreprises ne se donnent pas la peine de le faire.
Contrairement aux absences maladie, le congé spécial n'est généralement pas limité en durée. "L'employeur ne peut pas dire : Vous vous êtes marié cette année et votre père est décédé, donc je ne vous accorderai pas de congé pour le mariage de votre fille !", explique Bender.
En plus des scénarios mentionnés, le congé spécial peut également être pris pour le mariage d'un partenaire de même sexe, car l'égalité du mariage est maintenant reconnue légalement dans de nombreux pays.
De plus, si un employé doit assister à une audience de tribunal en tant que témoin ou défendeur en raison de problèmes personnels, il a droit de prendre un congé spécial pour le faire.
