Comment choisir la méthode de productivité idéalelle pour vous
I. J'ai écrit à propos de différentes méthodes de productivité pendant un an maintenant pour Aussiedlerbote, et je me surprends toujours du nombre et de la variété (et de la quantité) qui existent. Et même si beaucoup s'intègrent parfaitement dans mon flux de travail, d'autres m'ont fait penser, "Wow, ça ne fonctionnerait pas du tout pour moi." Il est facile d'apprendre à propos d'une technique, de voir sa valeur et de décider de l'appliquer, mais si cela n'est pas entièrement adapté à vos besoins et à vos préférences, il est probablement moins efficace que prévu. Au lieu de choisir une méthode de productivité qui sonne bien, il est préférable de sélectionner une qui convient mieux à vous et à votre façon de travailler. Voici ce à quoi regarder.
La meilleure méthode de productivité si vous êtes un pensateur visuel...
Si vous devez visualiser quelque chose pour vraiment l'understandre—par exemple, si vous préférez voir des graphiques plutôt que de lire à propos de statistiques ou de nombres—il y a des techniques solides de productivité pour vous. La meilleure est probablement la "méthode du gherkin", qui vous demande de vous imaginer votre capacité quotidienne comme un jar qui peut contenir une quantité de roches, de cailloux et de sable.
Les roches sont vos tâches importantes, les cailloux sont des tâches importantes qui ne sont pas immédiatement nécessaires, et le sable est le petit travail quotidien que vous faites pour faire avancer votre journée. Vous chargez d'abord vos roches, puis vos cailloux, et enfin le sable, pour s'assurer que vous avez assez de temps pour tout. Vous pouvez dessiner un petit diagramme pour aider à classer votre liste de tâches à faire de cette manière.
La meilleure méthode de productivité si vous avez besoin de motivation pour commencer...
Certains méthodes de productivité vous demandent de déterminer simplement qu'il faut faire, puis de commencer à le faire. Cela ne fonctionne pas pour tous. Cela ne fonctionne pas pour moi—je nécessite une grosse dose de motivation ou une jolie énergie pour me lancer dans ma liste de tâches. La meilleure option pour les gens comme moi, à mon avis, est "manger la grenouille". C'est une expression étrange, mais cela se traduit par faire face à votre tâche la plus exigeante, redoutable ou importante avant de faire n'importe quoi ailleurs. Dans ma expérience, cela fonctionne le mieux pour moi, car une fois que je ai fait face à la tâche la plus pressante, je me sens si soulagée et fière de moi-même que tout le reste me semble facile en comparaison. Si je peux faire la chose terrible, je peux faire n'importe quoi. D'autre part, l'approche inverse peut avoir un effet similaire, donc essayez "la règle des dix minutes" si manger la grenouille vous semble intimidant mais vous avez encore besoin d'un peu de push motivational. Avec cette méthode, vous passez tout de suite par toutes les tâches qui prennent dix minutes ou moins à faire, telles que répondre aux courriels ou faire la lessive, pour vous concentrer sur les choses plus importantes. Bien que mineures soient-elles, les petites tâches peuvent sembler surmenageantes, et elles sont faciles à mettre de côté. Si vous les faites toutes, elles ne vous pèsent plus, et vous vous sentez mieux et plus prêt à faire tout le reste.
La meilleure méthode de productivité si vous ne vous sentez pas lié à votre travail...
Les tâches de la vie quotidienne peuvent être monotones et si vous n'êtes pas le genre de personne qui se met simplement à faire ce qui est nécessaire, cela peut être une bonne raison pour les mettre de côté. Si vous ne pouvez justifier de passer une après-midi à nettoyer ou un matin pour répondre aux courriels, vous pourriez être motivé par un but, alors essayez la "Méthode de planification des Résultats (RPM)", qui vient de l'orateur motivational fameux Tony Robbins, qui l'a décrite dans son programme "La Vie à Votre Temps" et a été conçue pour être motivante, rapide et efficace. Non seulement les lettres de l'acronyme signifient "Méthode de planification Rapide", mais elles peuvent également servir de guide à ce que votre journée devrait ressembler : Orientée vers les résultats, motivée par un but et construite autour d'un "plan d'action massif". Vous devez constamment vous demander ce que vous voulez, ce que votre but est et ce que vous devez faire pour le réaliser. Par exemple, vous ne nettoyerez peut-être pas simplement parce que c'est le temps de le faire, mais vous serez plus motivé à le faire si vous pensez à un but plus large, comme avoir la maison propre pour avoir des amis à la table. Faire quelque chose pour rien ne motive pas tous et c'est normal.
Une autre façon de vous sentir lié à vos tâches est en mettant beaucoup de pensée dans elles. La "méthode Ivy Lee" vous appelle à écrire à la main six tâches que vous devez faire le lendemain. Vous devriez le faire à la fin de chaque journée de travail (ou à la fin de la nuit, si les tâches sont liées à la maison). En les écrivant, vous les enlevez de votre tête et savez que vous les ferez le lendemain, ce qui vous permet de reposer dans le savoir que vous en avez déjà une moitié de plan prêt à faire lorsque vous vous réveillez.
La meilleure méthode de productivité si vous avez besoin d'un plan détaillé...
Lorsque vous mangez la grenouille ou que vous écrivez une liste de quelques tâches, vous faites simplement ça, vous désignant votre "grande tâche" et vous en allez faire. Mais parfois, il est agréable de avoir un plan détaillé bien en place. Ici, je recommande la "méthode 3-3-3", mais d'abord, vous aurez besoin de sortir l'ancien "matrice d'Eisenhower". La matrice vous oblige à classer vos tâches selon leur urgence et leur importance.
Après avoir tout classé, vous pouvez passer sur 3-3-3, ce qui vous demande de dépensé les trois premières heures de votre jour en travaillant à fond sur votre projet prioritaire, puis en effectuant trois autres tâches urgentes qui ne nécessitent pas autant de temps, et en terminant avec trois tâches de entretien. C'est une combinaison de manger la grenouille et de visualiser le jarretière de concombre, mais elle intègre une programmation assez stricte pour vous tenir sur le rails.
Après avoir examiné diverses méthodes de productivité, je ai réalisé que toutes les techniques ne fonctionnent pas de la même manière pour tous. Par exemple, lorsque je dois visualiser des concepts pour une meilleure compréhension, la technique du "concombre" (qui implique de considérer les tâches quotidiennes comme des roches, des graviers et du sable), est particulièrement efficace.
Cependant, lorsque je me prépare à affronter mes tâches les plus exigeantes, je trouve que la méthode "manger la grenouille" (qui implique la réalisation de la tâche la plus dérangante d'abord), me fournit la motivation et le sentiment d'achèvement nécessaires pour aborder le reste de ma liste de tâches.
