Warum zu viel Arbeit Sie weniger produktiv machen kann
Wenn Sie sich unter Druck gesetzt fühlen, auch nach der eigentlichen Arbeitszeit zu arbeiten, sind Sie nicht allein. Aber wussten Sie, dass Menschen in Ihrer Situation berichten, dass sie sich dadurch insgesamt weniger produktiv fühlen? Das ist zwar kontraintuitiv, aber wahr. Im Folgenden erfahren Sie, warum Sie am Ende des Tages Feierabend machen sollten.
Wenn Sie über Ihre Arbeitszeit hinaus arbeiten, fühlen Sie sich ausgebrannt
Es ist allgemein bekannt, dass man sich überfordert und ausgebrannt fühlt, wenn man zu viel arbeitet, aber die jüngste Umfrage von Slack unter 10.000 Schreibtischarbeitern zeigt, wie schlimm es da draußen wirklich ist. Von den Befragten gaben zwei von fünf an, dass sie regelmäßig nach Feierabend arbeiten, und 50 % von ihnen sagen, dass sie sich dazu gezwungen fühlen, nicht weil sie es freiwillig tun. Wirklich interessant ist jedoch, dass diejenigen, die sich unter Druck gesetzt fühlen, im Laufe des Tages eine um 20 % geringere Produktivität angeben, was Slack darauf zurückführt, dass bei vielen Aspekten der Arbeit der Schwerpunkt auf Quantität statt Qualität liegt". Mit anderen Worten: Wenn man mehr arbeitet, als man sollte, sich gestresst fühlt und sich keine Zeit für sich selbst nimmt, kann die Qualität der Arbeit insgesamt sinken, nicht nur die Qualität dessen, was man in seiner Freizeit tut.
Der häufigste Grund, warum diese Arbeitnehmer so viel arbeiten, ist, dass sie während des Tages nicht genug Zeit haben, um ihre Arbeit zu erledigen. Jeder vierte Befragte gibt an, dass er zu viel Zeit in Besprechungen verbringt, und ebenso viele sagen, dass sie zu viel Zeit mit E-Mails verbringen.
Wie man Überstunden abbauen kann
Es scheint also ziemlich klar zu sein, dass es aus einer Vielzahl von Gründen keine gute Idee ist, außerhalb der regulären Arbeitszeit zu arbeiten. Aber wie kann man damit aufhören? Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um das Gefühl zu bekämpfen, nicht genug Zeit für die Arbeit zu haben und sich deshalb dazu zu zwingen, über Ihre Arbeitszeit hinaus zu arbeiten.
Zunächst müssen Sie herausfinden, was Sie mit all Ihren E-Mails machen. Sie haben einige Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu verwalten, z. B. die 4D-Methode, bei der Sie schnell entscheiden, ob Sie eine eingehende Nachricht löschen, erledigen, delegieren oder aufschieben wollen, oder die LIFO-Methode, bei der Sie Ihren Posteingang zu einem bestimmten Zeitpunkt von oben nach unten durchgehen.
Als Nächstes sollten Sie damit beginnen, jede kleine Sekunde Ihres Tages in Timeboxen einzuteilen oder zu planen und diese Zeitblöcke in Ihrem Arbeitskalender sichtbar zu machen. Welches E-Mail-Verwaltungssystem Sie auch immer wählen, stellen Sie sicher, dass Sie es nur während einer bestimmten Zeit nutzen. Versuchen Sie es mit einer halben Stunde am Morgen, 20 Minuten nach dem Mittagessen und 10 Minuten, bevor Sie den Tag beenden. Tragen Sie diese klar definierten Zeitfenster in Ihren Terminkalender ein, zusammen mit allen anderen Dingen, die Sie an einem Tag erledigen müssen. Wenn es Ihnen schwer fällt, zu entscheiden, wie viel Zeit Sie für die einzelnen Aufgaben benötigen, sollten Sie ein oder zwei Wochen lang Ihre Zeit mit einer App aufzeichnen, um genau herauszufinden, wie viel Zeit Sie für all Ihre Aufgaben aufwenden müssen.
Wenn Sie mitbestimmen können, ob Sie Besprechungen abhalten oder nicht, sollten Sie einen Tag pro Woche für Besprechungen einplanen. Untersuchungen haben gezeigt, dass zu viele Besprechungen unangenehm sind und die Produktivität beeinträchtigen. Versuchen Sie also, die Anzahl der Besprechungen so gering wie möglich zu halten und die notwendigen Besprechungen auf einen einzigen Tag zu legen. Tun Sie dann, was Sie können, um die wichtigen Besprechungen tatsächlich nützlich und effizient zu gestalten.
Denken Sie daran, dass Ihre Produktivität Pausen braucht. Zu viel Arbeit ist einfach nicht gut für Sie, also legen Sie Wert darauf, von der Arbeit wegzukommen und nicht zu arbeiten. Wenden Sie die oben genannten Methoden an, um während des Arbeitstages mehr zu erledigen, so dass Sie nach Hause gehen können, ohne sich unter Druck gesetzt zu fühlen, noch mehr zu tun.
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Quelle: aussiedlerbote.de
