Вы должны составить «список нежелательных дел
Вы должны составить «список нежелательных дел
Вы слышали о списке дел, но, возможно, вам действительно нужен список «что делать». Вместо того чтобы концентрироваться на всех задачах, которые Вам необходимо выполнить, Вы можете обратить внимание на то, что Вам не нужно или даже не следует делать. Это звучит как пустая трата времени, но на самом деле это не так: Четкое представление о том, что не должно занимать Ваше внимание, – отличный способ расставить приоритеты и сосредоточиться на том, что действительно важно. Существует два вида списков «что делать?», и вот что вам нужно знать.
Запрет 1: Вредные привычки
Первый вид списка «что делать?», который следует составить, – это список вредных привычек, которых вы хотите избежать. Здесь все дело в постановке цели. Привычки, которые сдерживают Вас, могут быть очевидны для Вас или Вы можете не осознавать некоторые из них, но как только Вы начнете их записывать, их станет больше.
Вот некоторые рекомендации:
- Не спать больше или меньше положенного, то есть ложиться спать вовремя и не просыпаться утром.
- Не откладывайте ответы на электронные письма.
- Не пропускайте перерывы и обед.
- Не откладывайте всю работу на потом, когда она уже готова или вам нужно уходить с работы.
- Не работайте день и ночь напролет, не устанавливая границ, когда вы отдыхаете.
Составив свой список, вы обнаружите проблемные зоны, с которыми сталкиваетесь. Выделите время, например, каждый понедельник утром, чтобы пересмотреть и обновить свой список, отслеживая прогресс, которого вы достигли в отказе от этих действий на прошлой неделе, удаляя те, которые вы преодолели, и добавляя новые проблемные места, с которыми вы столкнулись. Как бы просто это ни казалось, но, записав все это, вы получите «дорожную карту» и что-то конкретное, на чем можно сосредоточиться, пока вы избавляетесь от вредных привычек.
Два «не»: задачи, которые не нужно выполнять
Многие методы повышения продуктивности сосредоточены на том, что именно вы должны делать на своем рабочем месте, в команде или выполнять различные обязанности, но некоторые из лучших методов также оставляют возможность делегировать задачи другим. Говорить «нет» просьбам или новым задачам, для выполнения которых у вас нет возможностей или нет причин быть тем, кто их выполняет, – это особый талант, который мы все должны развивать в себе. Один из способов сделать это – вести список задач, к которым вы не прикасаетесь.
Подумайте о том, чтобы составить список, включающий следующие пункты, чтобы установить четкие границы и придерживаться их:
- Не берите на себя чужие обязанности по групповому проекту.
- Не продолжайте общаться с человеком, который отказывается от общения.
- Не тратьте время на электронные письма, на которые вряд ли будет получен ответ.
- Не планируйте работу каждого за него.
- Не соглашайтесь на новые элементы проекта до тех пор, пока не будут решены существующие задачи.
Ведение реального учета того, в чем вы проводите черту на песке, поможет вам действительно придерживаться этой черты. Кроме того, это поможет иметь представление о том, что вы скажете, если кто-то попросит вас сделать что-то из вашего списка «не делать». Благодаря наличию списка можно просто сказать: «Я благодарен вам за то, что вы подумали обо мне, но в моем текущем графике сейчас нет места для этого. Я дам вам знать, когда закончу с теми делами, которые мне нужно сделать».
Составив списки, обращайтесь к ним. Держите их где-нибудь на видном месте, например, рядом с компьютером или в заметке на телефоне, и пусть сила записи того, что вы не собираетесь делать, поможет вам справиться с реальным списком дел.
Читайте также:
Обсуждение
Самые последние новости
