Zamanınızı Takip Etmek İçin En İyi Beş Program
En popüler üretkenlik yöntemlerinin çoğu, ancak her bir görevin ne kadar zamanınızı alacağını biliyorsanız gerçekten işe yarar: Timeboxing, Eisenhower matrisi, Kanban, Ivy Lee yöntemi ve diğerleri, belirli bir projenin gününüzden ne kadar zaman çalacağını kesin olarak planlayabilmenizi bekler. Yanlış tahmin yaparsanız, tüm plan suya düşer ve kendinizi cesaretiniz kırılmış ve verimsiz hissetmenize neden olur. İşte bu noktada zaman takip cihazları yardımınıza koşar. İşte günlük işlerinizi yaparken, uyanık olduğunuz değerli saatlerinizin ne kadarını yapmanız gereken tüm işlere ayırdığınızı anlamak için kullanabileceğiniz en iyilerden bazıları.
Eğer detaylı olmak istiyorsanız: Clockify
Yeni Yıl hedeflerinizi takip etmek için Clockify 'ı zaten tavsiye etmiştim, ancak bu alanda uzun süredir lider. Aussiedlerbote, zamanınızı takip etmek için 2009'a kadar tavsiye etti ve o zamandan beri sadece gelişti. Açılış sayfasında sizi "ZAMANI TAKİP ETMEYE BAŞLA - ÜCRETSİZ!" yazan bir düğme karşılıyor. Clockify bir abonelik modeline sahip olsa da, zaman takibinizde ayrıntılı olmak istiyorsanız, sadece ücretsiz sürümü kullanabilirsiniz. Bir zaman çizelgesi uygulaması olmasıyla ünlüdür, ancak tüm çalışmalarınızın dakikalarını izlemenize ve her gün için bir özet rapor oluşturmanıza olanak tanır. (Raporlar ayrıca proje başına ne kadar para kazanıldığını, proje başına ne kadar para harcandığını ve diğer her türlü ilgili bilgiyi size söyleyebilir). Çevrimdışı zamanı bile takip edebilirsiniz ve yeniden bağlandığınızda hesabınızda görünecektir.
Eğer basitlik istiyorsanız: TogglTrack
TogglTrack, tüm premium özelliklerini bir ay boyunca ücretsiz olarak kullanmanıza izin verir (ve temel sürüm her zaman ücretsizdir) ve kullanımı kolaydır. Diğer takip programlarının öğrenme eğrisi ya da yüksek fiyatı var, ki işlerinizi halletmeye çalışırken buna ayıracak vaktiniz yok, bu yüzden bu hoş bir sürpriz oldu. Hızlıca bir proje ("Makaleler üzerinde çalışıyorum") oluşturabildim ve ardından bir görev ("Zaman izleyici makale") ekleyip ne kadar süreceğini tahmin ettim. Görevin yanındaki bir düğmeye bastım ve bir zamanlayıcı başladı. Sonunda, eğer devam edersem, gösterge tablom toplam çalışma saatimle dolacak ve bana gerçekten ne kadar zaman harcadığımı gösterecek. Ücretsiz sürüm serbest çalışanlara yöneliktir ve zaman takibi, zaman çizelgesi, otomatik takip, boşta kalma tespiti, pomodoro zamanlayıcı ve diğer yazılımlarla 100'den fazla entegrasyonu kullanabilen beş ekip üyesine kadar çalışır. Aylık 9 dolar karşılığında ekipler tüm bunlara ek olarak faturalandırılabilir oranlar, zaman yuvarlama, zaman tahminleri, parçalara ayrılmış görevler ve proje şablonlarına sahip oluyor. Aylık 18 dolarlık premium abonelik ise size program raporları, zaman denetimleri, içgörüler, proje ve yönetici panoları sunuyor.
Kendi hızınızda gitmek için: TrackingTime
TrackingTime güzel çünkü birkaç farklı işlevi var. Sizi otomatik olarak takip edebilir veya yazılım içinde zamanı bloke etme seçeneği sunarak ne yapmanız gerektiğini ve ne kadar süre yapmanız gerektiğini görmenizi (ve elbette düzenlemenizi) sağlar. 50'den fazla uygulama ve diğer yazılımlarla entegre olur, böylece işaretlemek için TrackingTime'ı açmak yerine çalışırken takip edebilirsiniz ve hareket halindeyken kullanabilmeniz için bir mobil uygulaması vardır. Zaman takibi ücretsizdir, ancak AutoTrack ve masaüstü uygulamaları gibi şeyleri dahil etmek istiyorsanız, aylık 8 $ olacaktır.
Eğer bu iş için gerçekten çaba harcamak istemiyorsanız: Zamanında
Timely otomatiktir, bu yüzden gerçekten takip etmek için zaman kaybetmek istemiyorsanız, işte burada. Yazılım, kullandığınız yazılımlar veya ziyaret ettiğiniz web siteleri gibi bilgisayarınızda yaptığınız her şeyin "anılarını" oluşturur ve istediğiniz zaman bu anıları önceden tanımlanmış görevlerinize sürükleyip bırakabilirsiniz. Ziyaret ettiğiniz her siteyi görevlere eklemek zorunda değilsiniz; hepsi size özel ve neyi vurgulayacağınız size kalmış - belirli bir siteyi ziyaret etmek istediğinizde her zaman kapatabilirsiniz. Zaman takibinizi otomatikleştirmek, yapay zeka özelliğiyle zamanı kategorize etmek ve raporlar hazırlamak için aylık 11 dolar, ancak diğer proje yönetim araçlarını senkronize etmek istiyorsanız 20 dolar. İşinizin çoğunu bilgisayar dışında yapıyorsanız bunun sizin için en iyi seçenek olmayabileceğini unutmayın.
Eğer görevlerinize bağlı kalmak için yardıma ihtiyacınız varsa: RescueTime
RescueTime sadece işinizi takip etmekle kalmayan, aynı zamanda sizi işinizde kalmaya zorlayan bir zaman takipçisidir. Bu, dikkatiniz dağılmaya devam ediyorsa faydalıdır ve bir görevin ne kadar zaman aldığını görmek yerine, bir görevin ne kadar zaman aldığını görmenizi kolaylaştırabilir. İzleme uygulamasını bilgisayarınıza indiriyorsunuz ve kullanımınızla ilgili verileri topluyor, ancak dikkatiniz dağıldığında veya aynı anda çok fazla şey yapıyormuş gibi göründüğünüzde sizi uyarıyor. Hatta yazılıma bir günde ne kadar "Odaklanma Çalışması" (veya derin çalışma) yapmak istediğinizi söyleyebilirsiniz ve bir Odaklanma Oturumunu açtığınızda, önceden dikkat dağıtıcı olarak tanımladığınız web sitelerini engelleyecektir. Ücretsiz bir sürümü var, ancak geçmiş verileri görmek, bir takvimi entegre etmek veya Odak Oturumlarını kullanmak istiyorsanız aylık 12 $ ödeyeceksiniz.
Kaynak: aussiedlerbote.de