Cinco dos melhores programas para controlar o seu tempo
Muitos dos métodos de produtividade mais populares só funcionam realmente se soubermos quanto tempo cada tarefa nos vai tomar: Timeboxing, a matriz Eisenhower, Kanban, o método Ivy Lee e outros esperam que seja capaz de planear a quantidade exacta de tempo que um determinado projeto vai sugar do seu dia. Se fizer uma estimativa errada, todo o plano se desmorona e fica-se desanimado e, bem, improdutivo. É aí que os controladores de tempo entram em ação para ajudar. Aqui estão alguns dos melhores que pode utilizar quando faz tarefas diárias para descobrir quantas das suas preciosas horas de vigília são dedicadas a tudo o que tem para fazer.
Se quiser ser pormenorizado: Clockify
Já recomendei o Clockify para acompanhar os seus objectivos de Ano Novo, mas este é um líder de longa data neste domínio. O Aussiedlerbote recomendou-o para controlar o seu tempo já em 2009 e, desde então, só tem vindo a melhorar. Na página de destino, é recebido com um botão que diz: "COMECE A REGISTAR O TEMPO - É GRÁTIS!" Embora o Clockify tenha um modelo de subscrição, se quiser ser detalhado no seu registo de tempo, pode simplesmente utilizar a versão gratuita. É famosa por ser uma aplicação de registo de horas, mas permite-lhe registar os minutos de todo o seu trabalho, produzindo um relatório de resumo para cada dia. (Os relatórios também podem indicar quanto dinheiro foi ganho por projeto, quanto dinheiro foi gasto por projeto e todo o tipo de outras informações relevantes). Pode até registar o tempo offline e este aparecerá na sua conta assim que se voltar a ligar.
Se quiser simplicidade: TogglTrack
O TogglTrack permite-lhe utilizar todas as suas funcionalidades premium gratuitamente durante um mês (e a versão básica é sempre gratuita) e é simples de utilizar. Outros trackers têm uma curva de aprendizagem ou um preço elevado, para os quais não se tem tempo quando se está a tentar fazer coisas, pelo que este é uma agradável surpresa. Consegui criar rapidamente um projeto ("Trabalhar em artigos") e, em seguida, adicionar uma tarefa ("Artigo do Time-tracker") e introduzir uma estimativa do tempo que pensava que iria demorar. Carreguei num botão ao lado da tarefa e o temporizador começou a funcionar. Eventualmente, se continuar a fazê-lo, o meu painel de instrumentos encher-se-á com o total de horas de trabalho, mostrando-me quanto tempo realmente gastei. A versão gratuita está orientada para freelancers e funciona para um máximo de cinco membros da equipa, que podem utilizar o controlo do tempo, uma linha de tempo, o controlo automático, a deteção de inatividade, um temporizador pomodoro e mais de 100 integrações com outro software. Por 9 dólares por mês, as equipas obtêm tudo isso, além de taxas de faturação, arredondamento de tempo, estimativas de tempo, tarefas divididas e modelos de projeto. Uma subscrição premium de 18 dólares por mês dá-lhe relatórios de horários, auditorias de tempo, informações e painéis de controlo de projectos e de administração.
Para avançar ao seu próprio ritmo: TrackingTime
O TrackingTime é bom porque tem algumas funcionalidades diferentes. Pode monitorizá-lo automaticamente ou dar-lhe a opção de bloquear o tempo dentro do software, permitindo-lhe ver (e editar, claro) o que precisa de ser feito e quanto tempo tem para o fazer. Integra-se com mais de 50 aplicações e outros softwares para que possa acompanhar enquanto trabalha, em vez de abrir o TrackingTime para o marcar, e existe uma aplicação móvel para que o possa levar em viagem. O TrackingTime é gratuito, mas se quiser incorporar coisas como o AutoTrack e as aplicações para computadores de secretária, o custo será de 8 dólares por mês.
Se não quiser mesmo esforçar-se por isso: Timely
OTimely é automatizado, por isso, se não quiser mesmo perder tempo a fazer o seu seguimento, aqui tem. O software cria aquilo a que chama "memórias" de tudo o que faz no seu computador, como software que utiliza ou sítios Web que visita' e, sempre que quiser, pode simplesmente arrastar e largar as memórias nas suas tarefas predefinidas. Não tem de colocar todos os sítios que visita nas tarefas; é tudo privado e o que realça depende de si - pode sempre desactivá-lo quando quiser visitar um determinado sítio. São 11 dólares por mês para automatizar o controlo do tempo, categorizar o tempo com uma funcionalidade de IA e fazer relatórios, mas 20 dólares se quiser sincronizar outras ferramentas de gestão de projectos. Tenha em atenção que esta pode não ser a melhor opção para si se grande parte do seu trabalho for realizado fora do computador.
Se precisar de ajuda para se manter concentrado nas tarefas: RescueTime
O RescueTime é um monitorizador de tempo que não só monitoriza o seu trabalho, como também o obriga a manter-se concentrado nele. Isto é útil se estiver sempre a distrair-se e pode facilitar a visualização de quanto tempo demora uma tarefa , em vez de quanto tempo demora uma tarefa mais todas as suas incursões fora da tarefa. Descarrega a aplicação de monitorização para o seu computador e esta recolhe dados sobre a sua utilização, mas avisa-o se parecer distraído ou se estiver a fazer demasiadas coisas ao mesmo tempo. Pode até indicar ao software a quantidade de "Focus Work" (ou trabalho profundo) que pretende realizar num dia e, assim que ativar uma Focus Session, este bloqueia os sítios Web que tenha pré-identificado como distractivos. Existe uma versão gratuita, mas terá de pagar 12 dólares por mês se quiser ver dados anteriores, integrar um calendário ou utilizar as Focus Sessions.
Fonte: aussiedlerbote.de
