Usate questo metodo di produttività vecchio di 100 anni per ottenere di più
Quando desideri essere più produttivo, devi guardare a qualcuno che lo abbia perfezionatamente under control. I blog finanziari sono sempre intervistare CEO contemporanei su loro abitudini di lavoro, ma quelle non sono particolarmente ispiranti; sempre affermano che la meditazione e non rispondere alle email siano le chiavi del successo, cosa che non è realmente utile per la persona media che non ha il tempo o i mezzi per meditare o il lusso di un assistente per aprire le email non risposte. Per vera ispirazione, potresti provare a guardare indietro nel tempo: Ivy Lee, il fondatore delle relazioni pubbliche moderna, ha ideato un metodo di produttività così buono da averlo sopravvissuto per cento anni—e ancora porta il suo nome. Questo è come funziona.
Qual cos'è il metodo Ivy Lee?
Il mio sogno di vita è fare qualcosa così unico e meraviglioso che il mio nome venga attaccato a esso per sempre, ma i miei obiettivi a medio termine coinvolgono solo far sì che le mie attività base vengano fatte ogni giorno. Vecchio Ivy Lee riuscì a fare entrambi. Ha ideato il suo metodo di produttività alla fine degli anni '20 per aiutare le grandi imprese a fare di più. È tutto sulla creazione di listine da fare managabili e prioritarie e tenersi al passo sino al loro completamento.
Come usare il metodo Ivy Lee?
Il metodo stesso è semplice. Alla fine di ogni giorno di lavoro, scrivi sei compiti che devi completare domani (se è venerdì, scrivi cosa devi fare lunedì. Non dimenticare che prendere pausa durante il fine settimana è importante per la produttività, inoltre). Non scrivi più di sei. L'obiettivo qui è che la lista sia maneggevole, non infinita, quindi usa la tua giudizio immediato per determinare quali sei cose sono più importanti per il giorno successivo. Successivamente, prioritizali. Puoi farlo come ti pare, ma considera l'utilizzo di un metodo come la Matrice di Eisenhower per determinare quali compiti sono i più temprani e urgenti.
Scrivere a mano la listina è vantaggiosa. Puoi fare questo in una nota digitale o documento, ma scrivere a mano veramente ti rimane in testa, quindi puoi considerare l'uso di un vecchio stile planner, come questo:
Quotidiano Agenda Senza Data, Asten To Do List$7.99$9.99Save $2.00$7.99$9.99Save $2.00Il giorno successivo è tempo di iniziare la lista. Cominciare con il primo compito alla mattina e vederlo attraverso fino al secondo. Proseguire fino alla fine del giorno di lavoro, affrontando la tua capacità di fare lavoro profondo concentrandoti su un compito o progetto alla volta. Quando il tuo giorno è finito, qualunque cosa sia incompleta dovrebbe essere spostata alla lista del giorno successivo e nuovi compiti dovrebbero essere aggiunti fino a raggiungere sei.
Rollando i compiti ti assicura che vengano fatti, ma rendendoti consapevole che hai l'opzione di rollarli a tutti i costi ti rende meno soffocato. Tenta comunque di tenere i compiti come specifici quanto possibile. Invece di scrivere "rapporto annuale di chiusura" come un'unica lista, dividilo. Se estrarre e analizzare i dati è un passaggio per scrivere il rapporto, fai una task. Se inserirlo in una presentazione è un'altra, quindi fai una task, anche.
Puoi fare questo in un planner, una nota digitale o anche il tuo calendario, ma gli elementi più importanti sono mantenere quel basso numero di compiti, prioritarli e non abbandonarli se sono incompleti. Assicurati di prioritarli sopra qualsiasi nuovo compito, così tutto viene fatto.
Il metodo di produttività Ivy Lee, che ha funzionato per oltre un secolo, può significativamente migliorare le tue attività da lavoro. Applicando questo metodo, devi scrivere sei compiti da completare ogni giorno, prioritarli e tenersi al passo sino al loro completamento.
Applicare il metodo Ivy Lee anche coinvolge dare importanza alle pause, poichè prendere pause durante il fine settimana può aumentare la tua produttività al ritorno al lavoro il lunedì successivo.
$7.99$9.99Save $2.00
