Usare la 'Metoda MIT' per raggiungere i tuoi obiettivi di produttività
Metodi di produttività molti chiedono a vous di prioritarvi i compiti quotidiani considerando quanto tempo o sforzo richiederanno, quindi affrontandone quelli richiedenti maggiori risorse. Per alcune persone, quella è una buona strategia, in quanto puoi certamente trarre qualche ispirazione dal completamento delle tue responsabilità più impegnative e richiedenti maggiori sforzi. Ma puoi anche trarre ispirazione dal lavorare verso un obiettivo più grande, quindi cosa se priorizzassi i tuoi compiti in base all'importanza e all'impatto, indipendentemente dalla loro grandezza o piccolezza?
Qual è il metodo della "Task più importante" (MIT)?
Il metodo della "Task più importante" (MIT) sta emergendo recentemente nel blogosfera produttività e sta attirando l'attenzione perché inverte la consapevolezza in modo significativo, a un certo punto. Invece di iniziare il giorno con il tuo compito più impegnativo o richiedente maggiori risorse, come farai se seguivi il "mangiare la rana" framework, dovresti pensare in maniera più ampia quando utilizzerai MIT.
Quando hai una lunga lista da fare, è facile concentrarsi duramente sui singoli compiti invece che sull'obiettivo generale che stai cercando di raggiungere. Ripensando la tua approccio alla produttività concentrandoti sul tuo obiettivo invece può ispirarti a fare di più e a ottenere migliori risultati.
Come usare il metodo MIT
Prima, dovrai affidare i tuoi obiettivi. Puoi stabilire obiettivi S.M.A.R.T. o combinare il metodo MIT con il Metodo di Pianificazione dei Risultati (RPM), che ti chiede di considerare la tua ragione quando pianifi il tuo giorno. Spendi qualche tempo a scrivere i tuoi obiettivi—i grandi, quelli che tutte le tue attività quotidiane sono supposte di spingerti verso. Pensa a obiettivi settimanali, mensili e annuali, nonché a obiettivi in corso, a lung termine. Scrivili per terra o solo mantenili in mente, ma sempre pensa al quadro più ampio, al quadro più grande.
Poi, ogni mattina, fa una lista di due o tre Compiti più Importanti per il giorno. Questi sono compiti critici che avranno un impatto sugli obiettivi, ma non devono essere grandi o richiedenti molte risorse. Se rispondere a email di un cliente potenziale ti avvicina a un obiettivo di vendite mensili, quello è più di un MIT rispetto a creare una presentazione per il tuo capo, anche se creare la presentazione pare il progetto più richiedente e a grande scala. Considera i risultati dei tuoi compiti e prioritizza quelli che hanno risultati veloci o significativi. Vuoi concentrarti sui due o tre compiti che faranno una differenza reale quel giorno, spingendoti verso il tuo obiettivo.
Affronta quelli due o tre compiti per primi, quindi affronta altri compiti meno importanti dalla tua lista da fare per il resto del giorno. Quando utilizzi la tecnica MIT, dovresti anche tenere un diario di produttività per scrivere i tuoi compiti quotidiani alla mattina e riflessioni su come è andato tutto la notte. Quella riflessione notturna è importante: Devi essere in grado di identificare e vedere come affrontando quegli compiti critici influenza il tuo progresso verso il tuo obiettivo. Questo ti mantiene motivato e in movimento.
Il metodo "Task più importante" (MIT), che sta guadagnando popolarità nei blog produttività, sfida le consuetudini tradizionali mettendo in primo piano i compiti in base all'importanza e all'impatto, piuttosto che tempo o sforzo richiesto. Questa inversione di prospettiva può significativamente aumentare la produttività e i risultati, poiché lavorare verso obiettivi più grandi fornisce ispirazione.
Applicare il metodo MIT richiede di stabilire obiettivi chiari e specifici, utilizzando tecniche come obiettivi S.M.A.R.T. o il Metodo di Pianificazione dei Risultati (RPM). Ogni giorno, identifica due o tre Compiti più Importanti che abbiano un impatto tangibile su questi obiettivi, quindi affrontali per prima prima di affrontare compiti meno critici. La regolare riflessione sulla progressione in un diario di produttività aiuta a mantenere la motivazione e a tracciare il progresso verso obiettivi a lung termine.
