Le differenze tra blocco del tempo e boxe del tempo e quando dovresti usarli
Ho promosso il concetto di time boxing da un po' per gestire meglio la tua giornata e aumentare la produttività, ma il mondo dei metodi di gestione del tempo è vasto. Potresti imbatterti anche nel termine "time blocking" e pensare che sia la stessa cosa del time boxing, ma non lo è. Entrambi, però, hanno i loro usi. Ecco la differenza tra le due approcci alla gestione del tempo e quando usarli.
Cos'è il time boxing?
Il time boxing è un modo per affrontare i compiti che implica riservare un periodo di tempo fisso - una "scatola" - per lavorarci sopra. Lavorerai su di esso solo per la durata di tempo che ti sei prefissato, poi sarai fatto, almeno per un po' e fino a quando non riserverai un'altra scatola di tempo per esso.
Lo usi quando hai bisogno di concentrarti su qualcosa, sia che si tratti di un compito di routine che programmi per un certo periodo di tempo ogni giorno, settimana o mese. Il time boxing crea uno spazio per dedicarti completamente a un solo compito, impegnandoti in un lavoro profondo e evitando le distrazioni fino a quando il tuo tempo non è scaduto.
Pensa a esso come una tecnica Pomodoro potenziata: dove Pomodoro ti chiede di lavorare per 25 minuti e fare una pausa prima di rimetterti al lavoro, il time boxing ti chiede di lavorare per tutto il tempo che vuoi o di cui hai bisogno, ma capisci che quando il tempo è scaduto, hai finito. In entrambi i casi, sai che il riposo sta arrivando, quindi ti concentri e lavori sodo per arrivare alla fine e ottenere il più possibile nel tempo assegnato. Il time boxing è particolarmente utile per il lavoro che richiede risorse e ha una scadenza, ma spetta a te programmare le scatole di tempo correttamente dal momento presente fino al momento in cui scade la scadenza.
Cos'è il time blocking?
Il time blocking viene utilizzato quando hai una varietà di compiti da affrontare e devi programmare la tua giornata con precisione. Spesso questi compiti sono scollegati, provenienti dalla tua vita professionale, domestica, accademica e sociale. La tua giornata è piena di doveri e attività legati a tutti gli aspetti della tua vita, quindi il tuo calendario dovrebbe rifletterlo e fare spazio per tutto. Utilizzando il time blocking, blocchi il tempo che passerai per ciascun compito, generalmente in un calendario o in un planner, e lo segui, utilizzando stime educate per stimare quanto tempo ci vorrà per ciascuno all'interno del tuo programma. La parte più importante del time blocking è attenersi al programma che hai creato, che può includere il time boxing, poiché potresti dover accorciare un compito se il suo tempo è scaduto nel tuo programma e è il momento di passare a un altro. Blocchi tutto ciò che devi e vuoi fare, più le pause, il tempo libero e tutto il resto. Il tuo intero calendario o planner dovrebbe essere pieno di blocchi, che sono promemoria visivi di quanto tempo hai per fare ciascun compito. Assicurati di includere i blocchi per le cose che ti piacciono, come guardare uno spettacolo preferito o incontrare gli amici, poiché queste agiscono come ricompense per aver fatto tutto il resto. Utilizzando questo sistema, puoi anche vedere esattamente quanto tempo hai veramente per quelle attività. Se c'è qualcosa di speciale in arrivo, come un concerto, una partita o un appuntamento, bloccalo sempre nel calendario di time blocking non appena lo programmi, in modo da poter costruire i tuoi blocchi anche intorno a esso.
Quando usare il time boxing e il time blocking?
Usa il time boxing quando hai un progetto a lungo termine da lavorare o uno che non scade mai, come una presentazione che devi fare al lavoro la prossima settimana o per pulire la tua casa. L'idea qui è che dovresti riservare un certo tempo, come dalle 16:00 alle 17:00, per lavorare su qualcosa in modo costante, in modo che quando il tempo arriva, sei abituato a concentrarti completamente sulla cosa su cui stai lavorando. Il time boxing è più incentrato sulla costruzione dell'abitudine, addestrarti a concentrarti profondamente su una cosa in un momento prestabilito in modo da iniziare a farla regolarmente in quel momento. Puoi time boxare la risposta a tutte le tue e-mail dalle 9 alle 9:30 ogni mattina, ad esempio, o pulire il tuo soggiorno ogni giovedì alle 18:00.
Il time blocking dovrebbe essere utilizzato quando stai gestendo molte cose e vuoi assicurarti che tutto venga fatto. Dovresti utilizzare un calendario, come il tuo Google Calendar, per delineare ogni singolo secondo della tua giornata. Programma i time box che usi per controllare e rispondere alle tue e-mail, pulire, lavorare alle attività dei tuoi figli, vedere gli amici e persino fare la tua pausa pranzo o le pause di lavoro di 15 minuti. Ogni parte del tuo calendario dovrebbe essere piena in modo da sapere sempre cosa devi fare e esattamente quanto tempo hai per farlo.
Lavorano insieme, in un certo senso, poiché, come ho detto, finisci per time boxare quando time block, ma il time blocking è meno incentrato sulla costruzione dell'abitudine e più sulla costruzione di una routine. Più lo fai, più diventi bravo. Potresti renderti conto, due settimane dopo, che non hai bisogno di un'ora intera per controllare l'inventario ogni martedì pomeriggio, quindi puoi ridurlo a 45 minuti e bloccare qualcos'altro in quel tempo libero. Potresti renderti conto di aver bisogno di più di un'ora per pianificare i tuoi pasti per la settimana la domenica sera. Puoi regolare i blocchi di tempo fino ad avere esattamente lo spazio giusto per tutto. Poi, basta mettersi al lavoro. Il tuo calendario ti dice esattamente cosa devi fare, quindi tocca a te concentrarti solo su quel compito, restare libero dalle distrazioni e portarlo a termine.
In ottica di migliorare la produttività, la time boxing può essere una strategia efficace per concentrarsi su compiti complessi che richiedono lavoro profondo, come la stesura di un rapporto o il lavoro su un progetto di ricerca, dedicando un periodo di tempo fisso e evitando distrazioni fino alla fine del tempo. Quando si pianifica la propria giornata con vari compiti, il time blocking diventa utile in quanto consente di programmare ciascun compito, inclusi i momenti di pausa e di svago, in un calendario o in un planner, assicurandosi di avere tempo per tutte le proprie responsabilità e attività.
