I miei sette metodi di produttività preferiti in un elenco efficiente
Metodo produttività "Metodo dell'Azione"
Questo metodo è uno dei miei preferiti per rimanere in sintonia quando dovrei gestire più progetti. Consiglia di organizzare le proprie attività in tre categorie: passaggi d'azione, riferimenti e retroquiste. Una volta fatto ciò, metterlo tutto in una scheda con queste tre categorie come intestazioni di colonna. Slotta le attività in ciascuna colonna insieme a note, materiale aggiuntivo e qualunque altro ci sia necessario—e muovilo intorno come cambiano le loro designazioni, poichè una retroquista oggi potrebbe essere un passaggio d'azione domani. Organizzarlo in questo modo ti aiuta a tenere sotto controllo le esigenze più pressanti. Qui troverai una spiegazione completa su come utilizzare il Metodo dell'Azione. (Il metodo "ABC" è molto simile, con "A" attività che sono passaggi da fare e prioritari, "B" attività che dovrebbero essere fatte e "C" attività che sono di priorità bassa.)
Il metodo produttività 3-3-3
Con questo metodo, ti proposito di pianificare il tuo giorno in tre: Passare le prime tre ore a occuparti di lavoro intenso sulla tua progetto più importante, completare tre altre attività urgenti che richiedono meno tempo e quindi fare tre attività di manutenzione, come rispondere alle email o programmare altri lavori. Questo metodo funziona perché tu fai il tuo lavoro intenso e concentrato al principio, che ti mette in zona e ti dà un senso di soddisfazione, che rende il trattare le cose successivamente più facile.
Guida al pianificare il tuo giorno in tre
Il metodo produttività "Mangia la Rana"
Questo metodo ti invita a affrontare il tuo lavoro più grande, spaventoso e ghiotto la prima cosa del mattino. Qualsiasi attività di lunga durata che ti ha tenuto sveglio di notte è quella che dovresti affrontare per primo. Dopo di ciò, tutto il resto dovrebbe essere facile. Alcuni sostenitori affermano che dovresti "mangiare la rana" al mattino appena svegliato, ma questo metodo può funzionare su qualsiasi programma orario a seconda che tu commetti a affrontare la cosa dura entusiastico, con entusiasmo e senza esitazione, così da liberarti del resto del tuo giorno per altre attività e ridurre il tuo livello di stress generale.
Guida a mangiare la tua rana, in pratica
Il metodo produttività Kanban
Il Kanban è simile al Metodo dell'Azione ma richiede di etichettare le tue attività come da fare, in corso e fatte. Funziona meglio quando viene gestito in una scheda o addirittura su un grande pannello con note da adesivo, ma devi avere le tre colonne affinchè puoi mettere qualsiasi cosa completata nella tua "pila fatta" e qualsiasi cosa ancora da fare nella "da fare". Se sei una persona visiva, questo sarà un cambiamento di gioco, poichè ti aiuta facilmente a vedere cosa devi fare ed è piacevole vedere cosa hai già completato accumulare sotto "fatto".
Guida all'implementazione del metodo produttività Kanban
Il metodo produttività timeboxing
Altro trucco per chi è incline alla visione e motivato, il timeboxing richiede di programmare l'intero tuo giorno. Ogni attività, da rispondere alle email, a lavorare su un grande progetto, a prendere una scatola di cereali, dovrebbe andare nel tuo calendario. È molto più semplice utilizzare un calendario digitale, come Google Calendar, per questo, poichè la maggior parte della giornata media è soggetta a cambiamenti e è più semplice muovere le cose intorno lì che in un pianificatore fisico, ma prova di non deviare troppo dal calendario. L'idea dietro questo metodo è che ti permette di programmare di dedicare esattamente quanto tempo a ciascuna attività quanto serve per completarla mentre riempivi il tuo intero giorno di attività.
Guida all'inizio con timeboxing
Il metodo produttività Pomodoro
Questo è un vecchio metodo che ha resistito al tempo perché funziona così bene: Lavora per 25 minuti su una attività, prendi una pausa di circa cinque minuti e lavora per altri 25 minuti. Ogni volta che completi quattro cicli di 25 minuti, prendi una pausa più lunga. Ti mette in groove di lavorare duramente in quei 25 minuti, poichè saprai che una piccola pausa è in arrivo. La pausa ti ricarica e torni a lavorare, ripetendo questo processo fino a quando non completi il tuo lavoro. Per massimizzare i benefici di Pomodoro, avere un orologio specializzato per questo scopo così che non devi impostare allarmi sul tuo telefono e puoi lavorare senza guardare a esso e a tutte le sue applicazioni distrattive.
Guida all'inizio con il metodo Pomodoro
Questa tecnica derivaa da Tony Robbins, famoso oratore motivazionale, il quale la descriveva nel suo programma Time of Your Life e la progettava per essere motivazionale, veloce e efficiente. Non solo l'acronimo sta per Metodo di Pianificazione Rapida, ma può anche fungere da guida su come dovrebbe essere la tua giornata: orientata ai risultati, guidata da un scopo e costruita intorno a un "piano d'azione massivo".
Ogni mattina o settimana, chiediti a te stesso queste tre domande:
- Che cosa voglio?
- Qual è il mio scopo?
- Cosa dovro fare/Qual è il mio piano d'azione massivo?
Facendo questo, tu ti connetti di più alla tua missione e ti rianimi per lavorare subito su risposta alla terza domanda, invece di passare del tempo a deliberare su cosa dovresti o non dovresti fare del tuo tempo.
Questo guida suggerisce di provare metodi di produttività che si adattino al tuo modo di pensare e al tuo stile di lavoro, poichè non ogni metodo sarà efficace per tutti. Ad esempio, il "Metodo dell'Azione" implica l'organizzazione delle attività in passaggi d'azione, riferimenti e cose da fare in secondo piano, aiutandoti a rimanere concentrato sui bisogni urgenti. Inoltre, il "Metodo di Pianificazione dei Risultati" (RPM) incoraggia a stabilire chiari obiettivi, scopo e un piano d'azione massivo per rimanere motivato e produttivo.
