Dai necessiti uno quartierino di produttività
Conosci come scrivere cose a mano in genere ti fa tenere meglio le cose nella tua testa? Questo è vero quando stai prendendo note per ricordarti di qualcosa o quando stai pianificando la tua giornata. In termini di produttività, diversi dei metodi consigliati più raccomandati ti chiedono di scrivere qualcosa. Da una lista da fare o un piano quotidiano a una recensione notturna di tutto quello che hai fatto (o non fatto), se sei serio nell'affrontare il vero potere di tecniche specifiche di produttività, dovrai scrivere in qualche momento. Devi designare un luogo per farlo.
Perché tenere un diario di produttività?
Il tenere un diario di produttività è importante perché ti aiuta a concentrarti. Puoi annotare tutto quello che devi fare o prendere note su cosa non è andato a tuo favore durante il giorno. È importante, tuttavia, che tu lo faccia in un diario o documento specifico al posto di utilizzare una post-it, tenere tutto in testa o aggiungere altro in tuo diario personale. Assegnare un tempo specifico per farlo, inoltre, ti porterà nella zona e ti mantiene concentrato sulla azione.
Opzione 1: Un vero diario
Scrivere a mano è sempre migliore per la memoria e la concentrazione rispetto a scrivere cose digitalmente, quindi, se puoi, prova a prendere in mano un diario o un quaderno specificamente progettato per la produttività. Puoi provare un pianificatore di produttività con spazio per liste da fare e annotazioni, ma un quaderno normale funziona appena come bene.
L'aspetto più importante di questo è assicurarsi che nulla altro vada nel diario. Non scrivi come è andata la tua giornata o qualunque altra cosa, tranne le tue liste da fare, matrice prioritaria e annotazioni su vittorie e sconfitte. Pensieri più alti devono essere archiviati altrove perché ti impari ad associare il tuo tempo di tenuto di diario di produttività con, appunto, produttività.
Assegna un tempo ogni mattina e notte per farlo, ma mantienilo limitato, seguendo la regola "7 Minuti di Vita". Non è produttivo dedicare un gran tempo a questo, quindi pratica la sintesi nel tuo diario. Sette minuti alla mattina vanno verso il piano. Sette alla notte vanno verso la recensione. Qualcosa oltre di quello è (disproduttivo) superflusso.
Opzione 2: Digitale
Potrebbe essere difficile trovare il tempo per sedersi e scrivere, inoltre potresti non voler sempre avere un piccolo quaderno con te. Puoi ancora tenere un diario di produttività utilizzando il tuo smartphone o computer, ma assicurati di tenere tutto in un luogo, come una fonti unica di verità (SSOT).
Idealmente, utilizza un documento per questo, sia un Google Doc che una nota del tuo telefono. Vuoi poterlo rilevare le tue vecchie liste da fare e riflessioni quando piani, quindi aver tutto in un luogo è una componente importante di farlo bene. Aprendo una nuova scheda ogni notte renderà il tuo tenuto di diario di produttività meno organizzato e meno utile, mentre un documento unico che puoi eseguire ricerche su renderà tutto insieme e facile da riferire.
Mantenere un diario di produttività può significativamente migliorare la tua concentrazione durante il lavoro. Puoi sfruttare questa metodologia scrivendo le tue compiti, priorità e riflessioni sul tuo lavoro quotidiano in un diario o documento digitale designato. Ad esempio, potresti optare per un diario di produttività come un diario fisico, oppure potresti utilizzare una piattaforma digitale come un Google Doc o una nota del tuo telefono come fonti unica di verità.
