Come scegliere la metodologia di produttività migliore per te
I. Ho trascorso un anno a scrivere su vari metodi di produzione su Lifehacker e continuo a essere sorpreso dalla vasta varietà (e quantità) che esistono. E se molti di essi si adattano perfettamente al mio flusso di lavoro, altri mi hanno fatto pensare: "Wow, quello non mi funzionerebbe affatto". È facile imparare una tecnica, capire il suo valore e decidere di applicarla, ma se non è in linea con le tue esigenze e le tue preferenze, probabilmente non funzionerà come si asserisce. Invece di scegliere un metodo di produzione che suona bene, è meglio selezionare uno che è più adatto a te e alla tua modalità di lavorare. Questo è quello che cercare.
Il metodo di produzione migliore se sei un pensatore visivo...
Se devi immaginare qualcosa per capirlo realmente bene—come se preferisci vedere grafici invece di leggere su statistiche o numeri—ci sono dei solidi metodi di produzione per te. Il migliore forse è la "technica del giarro di cucchiaio", che ti chiede di immaginare la tua capacità quotidiana come un giarro che può contenere una quantità finita di pietre, calcioli e sabbia.
Le pietre sono le tue grandi attività, i calcioli sono compiti importanti ma non immediatamente necessari, e la sabbia è il lavoro di manutenzione quotidiano che ti aiuta a tenere il tuo giorno in movimento. Caricati i tuoi grossi compiti per primo, quindi i tuoi calcioli, e infine la sabbia, per assicurarti di avere abbastanza tempo per tutto. Puoi disegnare un piccolo diagramma per aiutarti a prioritare la tua lista da fare in questo modo.
Il metodo di produzione migliore se hai bisogno di motivazione per iniziare...
Con alcuni metodi di produzione, dovresti semplicemente decidere cosa doverai fare, quindi andare in avanti e fareci pronto. Questo non funziona per tutti. Certo non funziona per me—ho bisogno di una scintilla di motivazione o di energia per continuare una lista da fare. Il migliore, a mio parere, è "mangiare la rana". È una frase strana, ma si riduce a affrontare la tua attività più richiedente, odiata o importante prima di tutto. In mia esperienza, questo funziona meglio per me, perché una volta che ho il compito più pressante fuori dalla testa, sono così rilassato e orgoglioso di me stesso che qualsiasi altra cosa da fare mi sembra facile in confronto. Se posso fare la cosa orribile, posso fare qualsiasi cosa. Al contrario, l'approccio opposto può avere lo stesso risultato, quindi prova la "regola dei dieci minuti" se mangiare la rana sembra impegnativo ma ancora ti serve un po' di spinta motivazionale. Con questo metodo, tu passi per tutte quelle piccole cose che prendono dieci minuti o meno a fare, come rispondere a email o a lavare i panni, così puoi concentrarti sulle cose di maggiori dimensioni. Anche se sono insignificanti, le piccole cose possono sembrare impegnative, e sono facili da rimandare. Se li fai tutti in modo che non ti pesino più, sentirai meglio e più pronto a fare tutto il resto.
Il metodo di produzione migliore se non senti collegato al tuo lavoro...
Le attività quotidiane possono essere noiose e se non sei il tipo di persona che si mette a fare cose senza motivazione, questo può essere una buona ragione per rimandarle. Se non puoi giustificare trascorrere una afternoon a pulire o una mattina a rispondere a email, puoi essere motivati dal senso di scopo, quindi prova il "Metodo del Pianificatore Rapido (RPM)", che proviene dal famoso oratore motivazionale Tony Robbins, che lo ha descritto nel suo programma "La Tua Vita" e lo ha progettato per essere motivazionale, veloce e efficiente. Non solo l'acronimo sta per Metodo di Pianificazione Rapida, ma può anche servire da guida a cosa la tua giornata dovrebbe essere: Orientata ai risultati, guidata da un scopo e costruita intorno a un "piano d'azione massivo". Devi costantemente chiedersi cosa vuoi, cosa è il tuo scopo e cosa devi fare per raggiungerlo. Così forse non farai pulire solo perché è quel tempo della settimana, ma ti sarai più motivato a farlo se pensi a un scopo più ampio, come avere la casa in ordine per poter avere amici a pranzo. Fare qualcosa per il solo sake non ispira tutti e questo è normale.
Altro modo per sentirti collegato alle tue attività è mettendo qualche pensiero in loro. La "metodo Ivy Lee" ti chiede di scrivere sei compiti che devi fare il prossimo giorno. Devi fare questo alla fine di ogni giorno (o alla fine della notte, se i compiti sono a casa). Scrivendoli, li hai fuori dalla tua testa e sai che li farai, quindi puoi riposare nel sapere che hai già metà piano pronto per quando ti svegli.
Il metodo di produzione migliore se hai bisogno di un piano dettagliato...
Quando mangiavi la rana o scriviva pochi compiti, semplicemente li affrontavi, designandone la "grande attività" e andando avanti. Ma a volte è piacevole avere un vero e proprio calendario dettagliato a disposizione. In questo caso, io ti consiglio il "metodo 3-3-3", ma devi prima estrarre la vecchia "matrice di Eisenhower". La matrice ti obbliga a valutare i tuoi compiti in base alla loro urgenza e importanza.
Dopo aver ordinato tutto, puoi passare al 3-3-3, che ti chiede di dedicare le prime tre ore della tua giornata a impegnarti in lavoro intenso sulla tua principale progetto, quindi fare tre altre attività urgenti che non richiedono tanto tempo, e infine completare con tre compiti di manutenzione. È una combinazione di mangiare la rana e di visualizzare la giara di spezzatina, ma incorpora una programmazione rigida per tenerti in attività.
Dopo aver analizzato varie metodologie di produttività, ho capito che non tutte funzionano allo stesso modo per tutti. Ad esempio, quando ho bisogno di visualizzare concetti per una migliore comprensione, la tecnica "giara di spezzatina", che coinvolge immaginarvi le attività quotidiane come rocce, pietre e sabbia, mi risulta particolarmente efficace.
Tuttavia, quando si tratta di affrontare i miei compiti più richiedenti, trovo che la tecnica "mangiare la rana" mi fornisca la motivazione e il senso di ottenere qualcosa che mi aiuta a affrontare il resto della mia lista dei compiti.
