Cinque dei migliori programmi per tenere traccia del proprio tempo
Molti dei metodi di produttività più diffusi funzionano solo se sapete quanto tempo vi porterà via ogni compito: Il timeboxing, la matrice di Eisenhower, il Kanban, il metodo Ivy Lee e altri si aspettano che siate in grado di pianificare l'esatta quantità di tempo che un determinato progetto sottrarrà alla vostra giornata. Se la stima è sbagliata, l'intero piano crolla e ci si sente scoraggiati e, beh, improduttivi. È qui che entrano in gioco i time tracker. Ecco alcuni dei migliori che potete usare quando svolgete le attività quotidiane per capire quante delle vostre preziose ore di veglia sono dedicate a tutte le cose che dovete fare.
Se volete essere dettagliati: Clockify
Ho già consigliato Clockify per tracciare i vostri obiettivi per il nuovo anno, ma è un leader di lunga data nel settore. Aussiedlerbote lo consigliava per il monitoraggio del tempo già nel 2009 e da allora è migliorato. Nella pagina di accesso, si viene accolti con un pulsante che dice: "INIZIA A TRACCARE IL TEMPO - È GRATIS!". Anche se Clockify ha un modello di abbonamento, se volete essere dettagliati nel vostro time-tracking, potete usare la versione gratuita. È famosa per essere un'applicazione di timesheet, ma vi permette di tenere traccia dei minuti di tutto il vostro lavoro, producendo un rapporto riassuntivo per ogni giorno. (I rapporti possono anche dire quanto denaro è stato guadagnato per ogni progetto, quanto denaro è stato speso per ogni progetto e ogni altro tipo di informazione rilevante). È anche possibile tenere traccia del tempo offline, che apparirà nel vostro account una volta ricollegati.
Se volete la semplicità: TogglTrack
TogglTrack consente di utilizzare tutte le sue funzioni premium gratuitamente per un mese (e la versione base è sempre gratuita) ed è semplice da usare. Altri tracker hanno una curva di apprendimento o un prezzo elevato, per i quali non si ha tempo quando si sta cercando di portare a termine le cose, quindi questo è una piacevole sorpresa. Ho potuto creare rapidamente un progetto ("Lavorare agli articoli") e poi aggiungere un'attività ("Articolo time-tracker") e inserire una stima del tempo che pensavo di impiegare. Ho premuto un pulsante accanto all'attività e si è avviato un timer. Alla fine, se continuo a farlo, il mio cruscotto si riempirà con le ore totali di lavoro, mostrandomi quanto tempo ho realmente impiegato. La versione gratuita è rivolta ai freelance e funziona per un massimo di cinque membri del team, che possono utilizzare il tracciamento del tempo, una timeline, il tracciamento automatico, il rilevamento delle ore di inattività, il timer del pomodoro e oltre 100 integrazioni con altri software. Per 9 dollari al mese, i team ottengono tutto questo, oltre a tariffe fatturabili, arrotondamento del tempo, stime del tempo, attività suddivise e modelli di progetto. Con un abbonamento premium di 18 dollari al mese si ottengono report sulle pianificazioni, verifiche dei tempi, approfondimenti e dashboard per progetti e amministratori.
Per seguire il vostro ritmo: TrackingTime
TrackingTime è interessante perché offre diverse funzionalità. Può tracciare automaticamente il vostro tempo o darvi l'opzione di bloccarlo all'interno del software, permettendovi di vedere (e modificare, ovviamente) ciò che dovete fare e quanto tempo avete a disposizione per farlo. Si integra con oltre 50 app e altri software, in modo da poter monitorare il tempo mentre si lavora, invece di aprire TrackingTime per segnarlo, e c'è un'app mobile per poterlo portare in giro. TrackingTime è gratuito, ma se volete incorporare elementi come AutoTrack e le app per il desktop, il costo è di 8 dollari al mese.
Se proprio non volete impegnarvi in questo senso: Timely
Timely è automatizzato, quindi se davvero non volete perdere tempo a monitorarlo, eccovi serviti. Il software crea quelle che chiama "memorie" di tutto ciò che fate sul computer, come i software che usate o i siti web che visitate, e ogni volta che volete potete semplicemente trascinare e rilasciare le memorie nelle vostre attività predefinite. Non è necessario inserire ogni sito visitato nelle attività; è tutto privato e ciò che viene evidenziato dipende da voi: potete sempre disattivarlo quando volete visitare un determinato sito. Il costo è di 11 dollari al mese per automatizzare il monitoraggio del tempo, categorizzarlo con una funzione di intelligenza artificiale e creare rapporti, ma di 20 dollari se si desidera sincronizzare altri strumenti di gestione dei progetti. Tenete presente che potrebbe non essere l'opzione migliore per voi se gran parte del vostro lavoro si svolge fuori dal computer.
Se avete bisogno di aiuto per non perdere tempo: RescueTime
RescueTime è un tracker del tempo che non solo tiene traccia del vostro lavoro, ma in un certo senso vi costringe a non mollare. Questo è utile se ci si distrae continuamente e può rendere più facile vedere quanto tempo richiede un'attività , invece di quanto tempo richiede un'attività più tutte le incursioni fuori dall'attività stessa. L'applicazione di monitoraggio viene scaricata sul computer e raccoglie i dati sull'utilizzo, ma segnala se si appare distratti o se si fanno troppe cose contemporaneamente. Potete anche dire al software quanto "Focus Work" (o lavoro profondo) volete fare in un giorno e, una volta attivata una sessione di Focus, il software bloccherà i siti web che avete preidentificato come distraenti. Esiste una versione gratuita, ma si pagano 12 dollari al mese se si vogliono vedere i dati passati, integrare un calendario o usare le sessioni di concentrazione.
Fonte: aussiedlerbote.de
