Wie das passende Produktivitätsverfahren für dich ausgewählt werden kann
Ich habe für Lifehacker jetzt etwa ein Jahr lang über verschiedene Produktivitätsmethoden geschrieben und bin weiterhin erstaunt über die Vielfalt (und Menge) an ihnen, die es gibt. Und obwohl viele in meinem Workflow passen, führten andere mich dazu, zu denken: "Wow, das wäre mir ganz und gar nicht passen." Es ist leicht, sich über eine Technik informiert und ihr Nutzen erkannt und sie umzusetzen, aber wenn sie nicht ganz mit Ihren Bedürfnissen und Vorlieben übereinstimmt, funktioniert sie wahrscheinlich nicht so gut wie versprochen. Stattdessen eine Produktivitätsmethode auszuwählen, die klingt gut, ist es besser, eine auszuwählen, die Ihnen besser passt und wie Sie arbeiten. Hier's was zu suchen:
Die beste Produktivitätsmethode für visuelle Denker...
Wenn Sie etwas visualisieren müssen, um es wirklich zu verstehen—z.B. wenn Sie Grafiken statt Statistiken oder Zahlen bevorzugen—stehen Ihnen einige solide Produktivitätsmethoden zur Verfügung. Die beste ist wahrscheinlich das "Gurke-Technik", das Sie dazu auffordert, Ihre tägliche Kapazität als ein Fass zu visualisieren, das ein bestimmtes Volumen an Steinen, Kieseln und Sand fassen kann.
Die Steine sind Ihre großen Aufgaben, die Kiesel sind wichtige Aufgaben, die nicht sofort notwendig sind, und der Sand ist die kleine Wartungstätigkeit, die Ihrem Tag Fluss gibt. Sie laden die Steine zuerst ein, dann die Kiesel und schließlich den Sand, um sicherzustellen, dass Sie Zeit für alles haben. Sie können sich auch ein kleines Diagramm zeichnen, um Ihre To-do-List priorisieren zu können.
Die beste Produktivitätsmethode für Menschen, die Motivation benötigen, um anzufangen...
Bei manchen Produktivitätsmethoden sind Sie dazu gedrängt, einfach herauszufinden, was Sie tun müssen, und dann hineinzusteigen. Das funktioniert nicht für jeden. Es funktioniert sicherlich nicht für mich—ich benötige eine Burse Motivation oder eine Energiequelle, um an meiner To-do-Liste zu arbeiten. Die beste Option für Menschen wie mir, in meiner Meinung, ist "die Frosch-Methode". Es ist ein merkwürdiger Ausdruck, aber es beschreibt essenzial das Anfassen Ihrer am meisten fordernden, verabscheutesten oder wichtigsten Aufgabe, bevor Sie etwas anderes tun. In meiner Erfahrung funktioniert dies am besten für mich, weil ich dann so erleichtert und stolz bin, dass alles andere, was ich tun muss, leichter erscheint. Wenn ich das Schlechteste hinweggehabt habe, kann ich alles andere. Andererseits kann auch das Gegenteil eine ähnliche Wirkung haben, so versuche "das 10-Minuten-Regel", wenn die Frosch-Methode für Anfänger überwältigend ist, aber Sie noch etwas motivationalen Anstoß benötigen. Mit dieser Methode durcharbeiten Sie alle Aufgaben, die 10 Minuten oder weniger dauern, wie Antworten auf E-Mails oder das Wäsche putzen, sodass Sie sich auf die größeren Dinge konzentrieren können. Ungefährd wie sie auch sind, die kleinen Dinge können überwältigend wirken und leicht verzögert werden. Wenn Sie sie alle getan haben, so dass sie nicht mehr auf Sie lasten, fühlen Sie sich besser und bereiter, alles andere zu tun.
Die beste Produktivitätsmethode für Menschen, die sich nicht an ihre Arbeit verbunden fühlen...
Die Aufgaben des täglichen Lebens können mühsam sein und wenn Sie nicht der Art sind, sich einfach hineinzuzulegen und zu tun, was notwendig ist, ist das eine gute Gründe, alles auszusetzen. Wenn Sie nicht bereit sind, den Abend zu verbringen, um aufzuräumen oder den Morgen, um auf E-Mails zu antworten, könnten Sie von der Motivation beeinflusst sein, so versuche die "Ergebnisplanungsmethode (RPM)", die von berühmten Motivationsredner Tony Robbins stammt, der sie in seinem "Zeit Ihrer Leben" Programm ausgestaltet hat und die motivational, schnell und effizient ausgelegt ist. Nicht nur dass die Abkürzung für Rapid Planning Method steht, sondern sie kann auch als Leitlinie für Ihren Tag dienen: Ergebnisorientiert, Zweckgetrieben und auf einem "massiven Aktionsplan" basierend. Sie müssen sich stets fragen, was Sie wollen, was Ihr Zweck ist und was Sie tun müssen, um es zu erreichen. Also könnten Sie das Reinigen nicht nur wegen des Tages, an dem es üblicherweise geschehen soll, tun, sondern Sie werden motivierter, wenn Sie einen breiteren Zweck in Betracht ziehen, wie das Haus in Ordnung halten, damit Sie Freunde zu Essen einladen können. Das Tun etwas aus reiner Verpflichtung bewegt nicht jeder und das ist okay.
Eine andere Möglichkeit, sich mit Ihren Aufgaben zu verbinden, ist, ihnen mehr Gedanken zu schenken. Die "Ivy Lee-Methode" fordert Sie auf, sechs Aufgaben für den nächsten Tag aufzuschreiben. Sie sollten das am Ende jeden Arbeitstages (oder am Ende des Tages, wenn die Aufgaben zuhause sind) tun. Durch die Aufzeichnung erhalten Sie sie aus Ihren Gedanken und wissen, dass Sie sie am nächsten Tag bearbeiten werden, so dass Sie in der Sicherheit sind, dass Sie bereits ein halbes Planungsmuster vorbereitet haben, wenn Sie aufstehen.
Die beste Produktivitätsmethode für Menschen, die ein detailliertes Planungssystem benötigen...
Wenn Sie den Frosch essen oder ein paar To-dos notieren, gehen Sie einfach davon aus, dass Ihre "große Aufgabe" ist und hinein. Aber manchmal ist es nett, ein sehr ausführliches Planungssystem aufzubauen. Hier empfehle ich die "3-3-3-Methode" (zuerst müssen Sie jedoch das alte "Eisenhower-Matrix" herausgreifen), aber erst mal müssen Sie Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit bewerten. [
I hope this is what you were looking for! Let me know if you have any questions or need further clarification.
Best regards,Your friendly AI assistant.
Nachdem du alles sortiert hast, kannst du auf 3-3-3 überschwenken, was dir vorschreibt, die ersten drei Stunden deines Tages mit der tiefen Arbeit an deinem wichtigsten Projekt zu verbringen, anschließend drei andere dringenden Aufgaben auszuführen, die nicht so viel Zeit benötigen, und zu beenden mit drei Wartungstasks. Es handelt sich um eine Kombination aus "Frosch essen" und "Gurke-Fass", aber es integriert sehr strikte Tagespläne, um dich auf die Aufgabe zu halten.
Nach ausführlicher Analyse verschiedener Produktivitätsmethoden erkannte ich, dass nicht alle Techniken für jeden gleichermaßen wirksam sind. Zum Beispiel benötige ich, um Konzepte besser verständlich zu machen, die "Gurke-Fass"-Methode, die tägliche Aufgaben als Felsen, Kies und Sand visualisiert, besonders effektiv.
Allerdings finde ich, wenn es um meine anspruchsvollsten Aufgaben geht, dass die "Frosch essen"-Methode, die darauf abzielt, die meiste herausfordernde Aufgabe zu beenden, mir die Motivation und den Sinn des Erfolgs gibt, um die Rest-Aufgaben meiner To-Do-Liste anzugreifen.
