Acht Fallstricke, die bei der Abfassung einer Abmahnung zu vermeiden sind.

Arbeitsschutzbestimmungen - Vermeiden Sie diese acht Fehler beim Verfassen einer Abmahnung.

"Halt es vor, die Krankmeldung einzureichen, Pausen für Rauchen während Arbeitszeiten zu nehmen oder bei Streitigkeiten mit dem Chef zu schweigen. Diese Aktionen können Probleme verursachen. Chefs beginnen meistens mit einer Gelbkarte, der Warnung, bevor sie dich entlassen. Das Ziel einer Warnung ist, dir zu zeigen, dass diese Handlungen nicht in Ordnung sind und dass dein Job in Gefahr ist, wenn du es fortsetzt.

"Mitarbeiter sollten nicht paniken, wenn sie eine Warnung von ihrem Arbeitgeber erhalten," sagt Rechtsanwältin Simone Schäfer von der Anwaltskanzlei HMS Barthelmeß Görzel. Warnungen sind nicht dazu gedacht, dich zu bestrafen. Sie sind dazu gedacht, um weitere Verstöße gegen die Pflichten zu verhindern. "Das ist meistens eine strategische Maßnahme, um Bewegung in die Arbeitsbeziehung zu bringen," sagt Schäfer. Wenn du etwas falsch gemacht hast, ist es besser, die Sache zu ändern. Wenn du es fortsetzt, gibt es die Möglichkeit, dass du entlassen wirst.

Aber du musst nicht jede Kritik hinnehmen. Wenn du glaubst, dass die Anschuldigung nicht auf dich zutrifft, kannst du auch darauf antworten. Die Gegenrede geht dann in dein Personalordner mit der Warnung. Wenn das nicht genügt, kannst du den Chef vor dem Arbeitsgericht anklagen und fordern, dass er die disziplinarische Notiz aus deinem Personalordner entfernt. Schäfer weiß, dass das oft funktioniert: "Es gibt Schwächen, da Chefs viele Fehler beim Ausstellen einer Warnung machen können."

#1: Chef kritisiert dich mündlich

Chefs können dich mündlich kritisieren, ohne jegliche Formlichkeiten. Aber um eine Kritik wirksam zu machen, musst du sie wahrnehmen. "In diesem Fall muss der Chef beweisen, dass du sie erhalten und verstanden hast," sagt Schäfer. "Und da es oft schwierig ist, das Wissen von mündlichen Kritiken später nachzuweisen, empfehlen wir Unternehmen, stattdessen schriftliche Kritiken zu verwenden." Auch wenn dein Chef dich während einer Einzelgesprächszeit kritisiert, sollte er die Kritik sorgfältig dokumentieren.

#2: Warnung wird zu spät ausgegeben

Es gibt kein festgelegtes Datum für eine Warnung. Chefs können dich für etwas, das du schon lange vorher getan hast, kritisieren. "Aber sie sollten nicht zu spät reagieren, dich für etwas zu kritisieren, das du schon lange vorher getan hast," erklärt Schäfer. Wenn sie auf eine Verletzung aufmerksam werden, aber nicht sofort reagieren, kannst du argumentieren, dass sie es später nicht mehr erwähnen werden.

#3: Die Fehlverhaltensbeschreibung ist unklar

Dein Fehlverhalten muss in der Warnung genau beschrieben sein. Das bedeutet, dass angegeben wird, wann und wo es passiert ist, wer daran beteiligt war und wie es dem Unternehmen geschadet hat. "Du musst in der Lage sein, zu erkennen, wo du einen Fehler gemacht hast, damit die Kritik wirksam ist," sagt Schäfer. Managern sollten sicherstellen, dass die Arbeitsvertragsvorschrift, die Unternehmensvorschrift oder die individuelle Anweisung, die du verletzt hast, in der Kritik genannt wird. Schäfer empfiehlt, sicherzustellen, dass die Regel tatsächlich bekannt war: "Viele Regeln sind nicht einmal im Arbeitsvertrag, sondern gehören einfach zu den alltäglichen Praxisregeln des Unternehmens."

#4: Keine Beweise für das Fehlverhalten

Ihr Chef muss in der Lage sein, seine Anschuldigungen zu belegen. Er sollte jeden Schaden dokumentieren und Beweise für das Fehlverhalten sammeln. "Wenn beispielsweise dein Chef dich wegen Verspätung kritisiert, sollte er in der Lage sein, zu zeigen, wann du in das Zeitkontrollsystem eingecheckt hast," sagt Schäfer. Ihre Chef-Anschuldigungen sollten tatsächlich sein.

#5: Fehlen von Arbeitsrechtfolgen

Deine Kritik muss auch die Konsequenzen für die Arbeitsrechtverletzung erwähnen. Sie sollte sagen, was passieren wird, wenn du es wieder tun wirst.

#6: Mehrere Verstöße in einer Kritik

Wenn du mehr als ein Ding falsch gemacht hast, z.B. spät kommen und eine Arbeitsanweisung brechen, kannst dein Chef dich für beide gleichzeitig kritisieren. Aber das kann schwierig sein. "Alle Fakten in einer Kritik müssen korrekt sein," sagt Schäfer. "Jede unscharfe Aussage oder allgemeine Anschuldigung ist nicht ausreichend." Schäfer empfiehlt, verschiedene Verstöße in mehreren Kritiken und sie alle gleichzeitig auszugeben.

#7: Chef kritisiert dich zu oft

Es passiert: du macht immer noch Fehler. Managern kritisieren dich oft mehrfach, bevor sie dich entlassen. Aber es gibt keine vorgegebene Anzahl. Schäfer zieht das Fazit: "Je mehr Verstöße eine Kritik enthält, desto wahrscheinlicher ist es, dass eine Anschuldigung falsch oder nicht genau beschrieben ist." Um dies zu vermeiden, empfiehlt Schäfer, verschiedene Verstöße in mehreren Kritiken und sie alle gleichzeitig auszugeben.

Beispielsweise denke sich an einen Mitarbeiter, der eine Warnung erhalten hat, aber weiterhin regelmäßig spät kommt. Andere Arten von Kritiken können nicht wirksam sein. Nach Ansicht der Rechtsanwältin Schäfer verliert die "Gelbkarte" ihre Wirkung, wenn es keine Konsequenzen gibt. "Das letzte Warnung vor der möglichen Entlassung sollte klar und fest formuliert sein." Und es muss wirklich das letzte sein. "Wenn die Entlassung nicht stattfindet, wird es schwergläubig erscheinen."

"Wenn jemand regelmäßig zu spät aufsteht und zehn Minuten spät zur Arbeit kommt, aber sonst hervorragend verhält, sollte er sich nicht über einen Rügebrief sorgen," sagt Schafer. "Dies wäre wahrscheinlich unangemessen und folglich wirkungslos."