Pilotprojekt mit Vier-Tage-Woche kämpft mit Problemen
100 Prozent Leistung in 80 Prozent der Zeit mit 100 Prozent Entlohnung: Diese Formel ist zum Ziel, die Belegschaftsbefriedigung zu steigern. Allerdings erweist sich die Einführung einer Vier-Tages-Woche für Unternehmen schwerer als anfangs angenommen. Seit Februar laufen in Deutschland Projekte zur Vier-Tages-Woche, an denen 45 Organisationen teilnehmen, die das Modell für die Hälfte des Jahres testen. Laut interimem Bericht benötigten rund 40 Prozent der Unternehmen mehr Zeit für Vorbereitungen und konnten erst ab März oder später starten.
Carsten Meier von der Beratungsfirma Intraprenör, die die deutsche Version des Projekts initiiert hat, sagte: „Leute denken, es geht hauptsächlich um den Arbeitssprozess und den Arbeitsstil, aber es geht auch um die Art und Weise, die Mannschaft während dieser Änderungsprozesse zu managen. Einige Mitarbeiter sind daran offener als andere.“ Ursprünglich war das Konzept für das Projekt 100-80-100: 100 Prozent Leistung in 80 Prozent der Zeit mit 100 Prozent Entlohnung. Allerdings reduzierten fast die Hälfte (48 Prozent) der Organisationen ihre Arbeitszeiten um maximal 10 Prozent. „Viele Unternehmen setzen die komprimierte Vier-Tages-Woche mit Arbeitszeitreduktion ein“, sagte Meier. Mitarbeiter arbeiten etwas länger an vier Tagen, und der fünfte Tag ist frei. Dreissigprozent der Unternehmen reduzierten ihre Arbeitszeiten genau um 20 Prozent.
Digitale Revolution?
Intraprenör arbeitet am Projekt zusammen mit der Organisation 4 Day Week Global. Die NGO hat dieses Projekt in ähnlicher Form in verschiedenen anderen Ländern gebracht. Im Vereinigten Königreich zeigten viele der beteiligten Unternehmen großes Interesse anschließend. Da die Unternehmen freiwillig für das Projekt zugesagt hatten, sind die Ergebnisse aus dem Vereinigten Königreich und Deutschland nicht mit dem Arbeitsmarkt vergleichbar.
Laut Intraprenör haben mehr als die Hälfte der beteiligten Unternehmen zwischen 10 und 49 Mitarbeiter. Die Branche mit der höchsten Vertrehensquote ist „Beratung und Geschäftsdienste“ (13 Prozent).
Der interimistische Bericht schlägt vor, dass der Wechsel der Arbeitszeiten eine Push zur Digitalisierung geben könnte. „Es geht auch um den Slogan 'Endlich in die Praxis bringen.' Wir haben von Unternehmen gehört, dass sie lang geplante digitale Lösungen umgesetzt haben, um sich an das Projekt anzupassen“, sagte Meier.
KI Überraschendes Thema
Tatsächlich war es in den Diskussionen über Strategien, Digitalisierung und auch die Nutzung von KI häufig thematisiert worden, was die Initiatoren überraschte. „Wir handeln mit dem Mittelstand, der oft wegen seiner langsamen Entwicklung in diesen Bereichen kritisiert wird. Aber vielleicht kann dieses fürchtete Thema wie KI, das viele Mitarbeiter auch Bedenken haben, erneuert werden“, sagte Meier.
Einige der beteiligten Unternehmen berichteten von „deutlich mehr Anmeldungen - mit der gleichen Qualität“. „Zudem wurde berichtet, dass Mitarbeiter in vielen Fällen bereit waren, mehr Verantwortung zu übernehmen und neue Ideen einzubringen“, sagte Meier. Allerdings hatten zwei beteiligte Organisationen nach zwei Monaten aufgegeben. „Das hatte weniger mit der Vier-Tages-Woche zu tun und mehr mit der allgemeinen Wirtschaftslage, die sie konzentrieren wollten“, sagte Meier.
Das Projekt läuft noch bis ins Sommer. Die Veröffentlichung der ersten Ergebnisse ist für Ende Oktober geplant.
Die Einführung einer Vier-Tages-Woche in deutschen Unternehmen hat dazu geführt, dass Arbeitgeber ihre Digitallösungen neu bewerteten, wie Carsten Meier von Intraprenör berichtet. Dieser Wechsel der Arbeitszeiten könnte potenziell als Katalysator für die Digitalisierung innerhalb dieser Organisationen wirken.
Zudem berichteten einige Arbeitgeber von „deutlich mehr Anmeldungen - mit der gleichen Qualität“ und Mitarbeitern, die bereit waren, mehr Verantwortung zu übernehmen und neue Ideen einzubringen unter dem Modell der Vier-Tages-Woche.
