Nutzen Sie diese 100 Jahre alte Produktivitätsmethode, um mehr zu erledigen
## Was ist die Ivy-Lee-Methode?
Ich träume in meinem Leben etwas Unikates und Wundersames zu tun, das meinem Namen für die Ewigkeit beigelegt wird, aber meine kürzere Zielsetzung betrifft lediglich die Ausführung meiner Grundaufgaben tagtäglich. Der alte Ivy Lee hat das eine Leistung geleistet. Er entwickelte seine Produktivitätsmethode in den 1920er-Jahren, um große Unternehmen mehr Leistung abzuringen. Es geht darum, vereinfachte, priorisierte To-do-Liste zu erstellen und an ihnen festzuhalten, bis sie fertig sind.
Wie funktioniert die Ivy-Lee-Methode?
Die Methode selbst ist einfach. Am Ende jeder Arbeitstag schreibe Sie sechs Aufgaben auf, die Sie am nächsten Tag ausführen müssen. (Wenn es Freitag ist, schreibe Sie, was Sie Montag tun müssen. Vergess nicht, dass Pausen über dem Wochenende für die Produktivität wichtig sind, auch.) Schreibe nicht mehr als sechs auf. Ziel hier ist, dass die Liste manageable bleibt, nicht unendlich, also nutze Ihre unmittelbare Urteilskraft, um zu bestimmen, was die wichtigsten sechs Dinge für den nächsten Tag sind. Nun priorisieren Sie sie. Sie können das so tun, wie Sie es sehen, aber Betrachten Sie beispielsweise eine Methode wie dem Eisenhower-Matrix, um herauszufinden, was die zeitgebundenen und dringendsten Aufgaben sind.
Die Handschriftliche Aufstellung der To-do-Liste ist vorteilhaft. Sie können dies in einem digitalen Notiz- oder Dokument eintragen, aber die Handschriftlich Aufzeichnung hängt die Aufgabe wirklich in Ihr Gedächtnis, also überlegen Sie sich möglicherweise, ein altes Modellplaner, wie z.B.:
Tagesplaner Asten To-Do-List$7.99$9.99Einsparung $2.00$7.99$9.99Einsparung $2.00Am nächsten Tag ist es Zeit, auf die Liste zu gehen. Beginnen Sie mit der ersten Aufgabe am Morgen und sie durch bis zur nächsten fort. Weitere Fortschritte machen Sie bis zum Ende der Arbeitstag, indem Sie auf die Kapazität für tiefgehende Arbeit eingehen, indem Sie nur auf eine Aufgabe oder Projekt konzentriert bleiben. Am Ende des Tages sollten Sie alles, was unvollständig ist, auf die nächste Liste verweisen und neue Aufgaben hinzufügen, bis Sie sechs erreichen.
Mit dem Umschreiben der Aufgaben sichern Sie sich, dass sie ausgeführt werden, aber indem Sie sich daran bewusst sind, dass sie die Option haben, sie auf die nächste Liste zu verschieben, fühlen Sie sich nicht überfordert. Versuchen Sie jedoch, die Aufgaben so granular wie möglich zu halten. Statt "End-of-quarter report" als einzelnes Listenelement zu schreiben, zerlegen Sie es. Wenn das Ziehen und Analyse der Daten ein Schritt zum Schreiben des Reports ist, ist es eine Aufgabe. Wenn die Daten in eine Präsentation eingeben ist, ist das eine weitere Aufgabe.
Sie können diese in einem Tagesplaner, einem digitalen Notiz- oder einem Kalender tun, aber die wichtigsten Elemente sind die Wartung einer niedrigen Anzahl an Aufgaben, die Priorisierung und die Nicht-Aufgabe, sie unvollständig zu lassen. Stellen Sie sich sicher, dass Sie die priorisierten Aufgaben, die Sie auf die nächste Tage verschieben, vorne auf der Liste haben, damit alles ausgeführt wird.
Die Ivy-Lee-Produktivitätsmethode, die über ein Jahrhundert wirksam war, kann Ihre Arbeitsaufgaben erheblich verbessern. Durch Anwendung dieser Methode sollten Sie sechs Aufgaben pro Tag schreiben, priorisieren und die Liste bis zum Ende durcharbeiten.
Die Anwendung der Ivy-Lee-Methode impliziert auch die Wichtigkeit von Pausen, denn Pausen über dem Wochenende können Ihre Produktivität beim Wiedereinstieg in die Arbeit am Montag steigern.
