MIT-Methode nutzen, um euren Produktivitätszielen zu beanegen
Viele Produktivitätsmethoden fragen Sie darum, Ihre täglichen Aufgaben anhand der Zeit oder der Anstrengung zu priorisieren und dann die resourcenintensiven oder anspruchsvollen Aufgaben zu erledigen. Für manche Menschen ist das eine solide Strategie, da Sie durch die Erledigung Ihrer größten, anspruchsvollen Verantwortlichkeiten Motivation bekommen können. Aber Sie können auch Motivation aus dem Arbeitens auf einem größeren Ziel finden, also priorisieren Sie Ihre Aufgaben anhand der Bedeutung und des Einflusses, unabhängig von der Größe oder der Anforderung.
Was ist das "Meist wichtige Aufgabe"-Verfahren?
Das "Meist wichtige Aufgabe"-Verfahren (MIT) ist in der Produktivitätsblogosphäre aufgekommen und lockt aufgrund seiner Umkehrung des konventionellen Wissens auf sich aufmerksam. Statt den Tag mit der zeitraubendsten oder anspruchsvollen Aufgabe zu beginnen, wie Sie das tun würden, wenn Sie das "Frosch essen"-Rahmenwerk folgten, sollten Sie bei MIT denken.
Wenn Sie eine lange To-do-Liste haben, ist es leicht, hart auf die spezifischen Dinge zu fokussieren, anstatt auf den allgemeinen Ziel, das Sie erreichen wollen. Das Umdenken Ihrer Produktivitätsansätze auf Ihr Ziel statt auf Ihre täglichen Aufgaben kann Sie motivieren, mehres zu leisten und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Wie funktioniert das MIT-Verfahren
Zuerst müssen Sie Ihre Ziele klar definieren. Sie können SMART-Ziele festlegen oder das MIT-Verfahren mit dem Ergebnisplanungsverfahren (RPM) kombinieren, das Sie dazu auffordert, Ihre Absicht bei der Planung Ihres Tages in Betracht zu ziehen. Nimmet einige Zeit, um Ihre Ziele aufzuschreiben—die großen, die alle Ihre täglichen Aufgaben vermutlich bewegt haben. Denken Sie an wöchentliche, monatliche und jährliche Ziele, sowie an laufende, langfristige Ziele. Schreibe diese auf oder halte sie im Kopf, aber denken Sie stets an das breitere, größere Bild.
Jedem Morgen sollten Sie eine Liste von zwei oder drei Meist wichtigen Aufgaben für den Tag erstellen. Dies sind kritische Aufgaben, die Einfluss auf Ihre Ziele haben, aber sie müssen nicht groß oder resourcenintensiv sein. Wenn Sie Antworten auf E-Mails von einem Potenziellen Kunden nachgeben, die Ihnen einen monatlichen Umsatzziel nahebringen, ist das mehr ein MIT als die Erstellung einer Präsentation für Ihren Chef, obwohl die Präsentation scheinbar das anspruchsvollere, großmaßstabige Projekt ist. Überlegen Sie sich die Ergebnisse Ihrer Aufgaben und priorisieren Sie jene, die schnelle oder bedeutende Ergebnisse haben. Sie sollten sich auf die zwei oder drei Aufgaben konzentrieren, die tatsächlich einen Unterschied machen, der Ihnen am selben Tag näher bringt, Ihrem Ziel.
Behandle diese zwei oder drei Aufgaben zuerst, dann bearbeiten Sie andere, minder wichtige Aufgaben aus Ihrer To-do-Liste für den Rest des Tages. Wenn Sie das MIT-Verfahren anwenden, sollten Sie auch ein Produktivitätsjournal benutzen, um Ihre täglichen Aufgaben am Morgen aufzuschreiben und Abendbemerkungen über die Gesamtlage zu notieren. Das Abendreflexion ist wichtig: Sie müssen in der Lage sein, die Auswirkungen der Annahme dieser kritischen Aufgaben auf Ihre Fortschritte in Richtung Ihres Ziels zu identifizieren und zu sehen. Das wird Ihnen Motivation und Fortschritt hin zu den längerfristigen Zielen vermitteln.
Das "Meist wichtige Aufgabe"-Verfahren, das in Produktivitätsblogs beliebt geworden ist, stellt die traditionellen Ansichten auf den Kopf, indem es Aufgaben anhand der Bedeutung und des Einflusses priorisiert, anstatt anhand der Zeit oder der Anstrengung. Dieser Blickwinkelwechsel kann Ihre Produktivität und Ergebnisse erheblich steigern, denn das Arbeiten an größeren Zielen bietet Motivation.
Die Anwendung des MIT-Verfahrens erfordert klare und spezifische Ziele, wie z.B. SMART-Ziele oder das Ergebnisplanungsverfahren (RPM). Jeden Tag sollten Sie zwei oder drei Meist wichtige Aufgaben identifizieren, die einen praktischen Einfluss auf diese Ziele haben, und diese zuerst bearbeiten, bevor Sie weniger kritische Aufgaben bearbeiten. Regelmäßige Reflexionen in einem Produktivitätsjournal helfen, die Motivation aufrechtzuerhalten und Fortschritte in Richtung längerfristiger Ziele zu verfolgen.
