Mit der "3-3-3-Methode" mehr erreichen
### Das 3-3-3-Methode
Sometimes entscheiden Sie, welche Projekte Sie zuerst Zeit und Energie widmen sollten, kostet Energie, die Sie nicht aufzuopfern haben (das ist auch der Grund, warum wir Tipps dazu haben). Aber auch wenn Sie wissen, was getan werden muss, müssen Sie die Prioritäten figurieren. Versuchen Sie die 3-3-3-Methode.
Was ist die 3-3-3-Methode?
Dieses Verfahren stammt von Oliver Burkeman, Autor von Viertausend Wochen: Zeitmanagement für Mortale ($13.99). Er empfiehlt, jeden Arbeitstag nach einem 3-3-3-Modell zu planen. Zunächst widmen Sie drei Stunden der tiefen Arbeit an Ihrem wichtigsten Projekt. Danach vollenden Sie drei andere dringende Aufgaben, die nicht drei Stunden der Konzentration erfordern. Schließlich tun Sie drei „Wartungstasks“ wie Reinigung, Antworten auf E-Mails oder Planung anderer Arbeiten.
Warum die 3-3-3-Methode funktioniert
Was dieses Verfahren von anderen Produktivitätshacks unterscheidet, sind die ersten drei Stunden der tiefen Arbeit. Indem Sie in sie hineinstiegen, werden Sie frisch, konzentriert und wahrscheinlich in der Lage, in eine Aufgabe einzutauchen, ohne abgelenkt zu werden. Halten Sie diese drei Stunden asseverat von E-Mails, Textnachrichten, Gerüchen oder anderen unbedeutenden Pflichten, soweit es Ihnen möglich ist. (Sie finden hier eine Vollständige Anleitung zur tiefen Arbeit.)
Die tiefen Arbeiten bringen große Produktivität, sodass Sie vieles erreichen, wenn Sie daran hängen bleiben, aber Sie können diesen Kognitivzustand nicht unendlich lange aufrechterhalten. Sie treten nach etwa drei Stunden aus. Deshalb ist es sinnvoll, drei weitere, kleinere Aufgaben bereitgestellt zu haben, damit Sie auch während der Herabstufung in weniger fordernden Verantwortungsbereichen produktiv bleiben können.
Schließlich bieten Ihre Wartungstasks Ihnen eine Chance, Dinge zu tun, während Ihr Gehirn ruht. Dieses Verfahren ist ähnlich dem "Frosch essen"-Verfahren – also der Arbeit an Ihr härtestes Thema am Anfang des Tages – denn Sie fühlen den gleichen Sinn von Entlastung, wenn Sie sich auf geringere Aufgaben begeben. Verwenden Sie Ihre Wartungstime, um Vorarbeiten für den folgenden Arbeitstag zu machen oder die Arbeit aus den drei Stunden intensiverer Konzentration abzuschließen.
Nachdem Sie drei Stunden Ihrem wichtigsten Projekt während Ihres Arbeitstages mit der 3-3-3-Methode gewidmet haben, können Sie dann drei andere dringend erforderliche Aufgaben, die keine ausgedehnte Konzentration erfordern, abschließen. Danach können Sie die verbleibenden drei Stunden für Wartungstasks wie Antworten auf E-Mails oder Terminplanung verwenden, während Ihr Gehirn ruht, aber produktiv bleiben kann.
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