Können elektronische Signaturen für Arbeitsverträge verwendet werden?
Deutschland ist bekannt für seine übertriebene Verwaltungsroutine. Im Bereich Arbeitsverträge neigen sie dazu, eng an den gängigen Muster zu halten. Typischerweise werden diese in Doppelungen geschrieben, per Post versandt, signiert und dann zurückgeschickt. Kann dieses Verfahren digitalisiert werden?
Wenn wir dir sagen, dass es bereits möglich ist, einen Arbeitsvertrag digital zu unterschreiben, sagt der Arbeitsrechtsexperte Volker Görzel: "Man kann einen Arbeitsvertrag mündlich abschließen. Also kann er auch digital abgeschlossen werden." Informelle Verträge können genauso wirksam sein wie solche mit traditionellen Blaupapier-Unterschriften.
Es gibt allerdings Ausnahmen. Wenn ein Arbeitsvertrag Ausscheidungsregelungen enthält, ist eine Handschrift erforderlich. Verletzt man dies, hat das Konsequenzen. Die Arbeitsbeziehung wird unbefristet.
Beweisrecht: Bedingungen müssen in Schriftform festgehalten werden
Das deutsche Beweisrecht verlangt von Arbeitgebern, die wesentlichen Elemente einer Arbeitsbeziehung in Schriftform festzuhalten und dem Arbeitnehmer unterzeichnet zu geben.
Görzel teilt diese Information mit, aber es muss nicht Teil des Arbeitsvertrags selbst sein. Es kann durch eine andere Urkunde übermittelt werden. Das Beweisrecht beeinflusst die Gesamtwirksamkeit des Arbeitsvertrags nicht.
Kann eine ungültige Klausel durch eine Unterschrift plötzlich gültig werden?
Trotzdem sind viele Mitarbeiter unruhig, wenn sie in ihrem Arbeitsvertrag eine Regel entdecken, die sie für illegal halten. Sie fürchten, dass die Unterschrift dieser Klausel sie wirksam machen würde. Allerdings kann ein Mitarbeiter eine fragwürdige Klausel in seinem Arbeitsvertrag unterschreiben, ohne sich fürchten zu müssen, dass sie rechtswirksam wird. Sie wird einfach nicht angewendet.
Über den Experten: Volker Görzel ist ein Arbeitsrechtsexperte aus Köln und leitet den Ausschuss für Unternehmensverfassung und Mitbestimmung in der Vereinigung Deutscher Arbeitsrechtler (VDAA).
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Quelle: www.ntv.de
