Производительность труда снижают совещания и e‑почта
Производительность труда снижают совещания и e‑почта
Производительность труда снижают совещания и e‑почта. Это знакомо многим. Почтовый ящик переполнен. Десятки писем остаются непрочитанными. А за совещанием сразу же следует переключение масштаба. После этого на повестке дня сложный раунд согласования с другой командой. Во многих немецких офисах это часть повседневной жизни – и время совещаний, в частности, не считается полезным.
В международном исследовании, опубликованном во вторник провайдером чатов Slack, опрошенные в Германии в среднем заявили, что считают «хорошим использованием рабочего времени» лишь чуть более половины своих совещаний (53,4%). 36,5 % встреч были классифицированы как ненужные.
С утверждением «Я чувствую себя продуктивным на работе большую часть дня» многие респонденты согласились «в некоторой степени» (47 %) или «в значительной степени» (29 %). Но и здесь более трети (36 %) назвали слишком много совещаний и слишком много электронной почты в качестве факторов, нарушающих работу. 2032 респондента из Германии также заявили, что треть своего рабочего времени они тратят впустую или, по крайней мере, используют его нерационально. По их словам, они тратят в среднем 30 % своего рабочего времени на задачи, которые «не вносят прямого вклада в достижение целей компании/команды».
В рамках исследования было опрошено более 18 000 человек по всему миру, подавляющее большинство из них работает в офисах. Респонденты из Германии – это в основном люди, работающие в среднем (22 %) или высшем звене управления (10 %) и в исполнительном руководстве (7 процентов). 23 % респондентов были отнесены к категории «офисных специалистов», что означает, среди прочего, аналитиков или графических дизайнеров.
Более высокая производительность в домашнем офисе?
Многие офисные работники рассматривают домашний офис или мобильную работу как возможное повышение производительности труда. 69 % респондентов из Германии заявили, что возможность работать из любого места повысит их производительность, по их мнению, «немного» (35 %) или «много» (34 %). Многие респонденты видят преимущества, выходящие за рамки домашнего офиса, в большей гибкости, например, в отношении рабочего времени.
Однако субъективная оценка и реальная производительность могут сильно отличаться, отмечает эксперт рынка труда Ульф Ринне: «Насколько продуктивно работать дома – это очень интересный вопрос с научной точки зрения, потому что на него нет четкого ответа – по крайней мере, пока.
«Существует вопрос о том, в какой степени субъективная оценка продуктивности работы в домашнем офисе ограничивается только областью работы», – говорит Ринне. «Я считаю, что на задворках сознания часто присутствует мысль: «Я могу делать много вещей на стороне, которые раньше я мог делать только после работы»». Это, по его словам, может положительно повлиять на субъективную оценку производительности труда в домашнем офисе – даже если это не совсем те задачи, которые входят в круг обязанностей.
Компании полагаются на гибридные формы работы
На продуктивность влияет множество факторов: время и ресурсы, затрачиваемые на общение и сотрудничество, или отвлекающие факторы – вот лишь несколько примеров. «Личность сотрудников влияет на производительность труда в домашнем офисе. Например, особенно добросовестные сотрудники не только более продуктивны в домашнем офисе, но и требуют меньше указаний и контроля со стороны начальства в домашнем офисе», – говорит эксперт из Института будущего работы.
По его мнению, как производительность, так и соответствующая удовлетворенность работой выигрывают от индивидуальных решений для домашнего офиса. «Эти решения должны учитывать конкретные обстоятельства бизнеса и операционные процессы, но должны учитывать и индивидуальные потребности, предпочтения и личные качества сотрудников», – говорит Ринне.
Не случайно многие компании уже переходят к гибридным формам работы и в некоторых случаях пытаются найти индивидуальные решения для сотрудников: «Это часто сопровождается конкретными требованиями, такими как присутствие в компании в определенные дни, в частности, для улучшения внутренней коммуникации».
Читайте также:
- Минимальная зарплата повысила производительность труда в Германии
- Кто придумал биткоин: ввести цифровую валюту предлагал еще Генри Форд 100 лет назад
- ХДС о споре о коллективных переговорах на государственной службе: сохранять умеренность
Читайте также:
Обсуждение
Самые последние новости
