Хороший опыт работы с электронной подачей документов в суды: Земля опаздывает

К середине года дела по гражданским делам во всех социальных и региональных судах земли Гессен будут вестись в электронном виде. «Внедрение электронных досье в системе правосудия Гессена набрало значительный темп», – объявило министерство юстиции в Висбадене. Профсоюз работников юстиции считает переход на электронную систему положительным, но предупреждает о перегрузке персонала в переходный период.

Гессен находится «в середине стаи» среди федеральных земель в отношении перехода на новую систему, как сказал Эрвин Шмидт, председатель профсоюза работников юстиции земли Гессен, изданию Deutsche Presse-Agentur. Федеральный закон предусматривает, что с 2026 года вся система правосудия в Германии должна работать с электронными файлами. По данным министерства, график для Гессена предусматривает «полное выполнение правовых обязательств к 31 декабря 2025 года».

Прощание с бумагой дает много преимуществ, по мнению министерства: «Рабочие процессы могут быть разработаны более эффективно. Отпадает необходимость в дорогостоящей печати, требующей большого количества персонала. Файл доступен нескольким людям одновременно». Еще одним преимуществом профсоюз считает более широкие возможности для мобильной работы.

По данным министерства, окружные суды Лимбурга, Касселя, Ханау, Фульды и Гиссена уже работают с электронным файлом. В ближайшие месяцы к ним присоединятся окружные суды Дармштадта, Висбадена, Марбурга и Франкфурта. Что касается уголовного судопроизводства, то в настоящее время в прокуратуре Дармштадта проводится пилотный процесс.

Опыт коллег был в основном положительным, сказал профсоюзный деятель Шмидт. «Однако переходный период приводит к значительному объему работы, который доводит коллег до предела». С одной стороны, не удалось избежать технических проблем, с другой стороны, на переходном этапе пришлось параллельно вести бумажные дела. «Вы должны быть уверены, что не возникнет ситуации перегрузки».

По словам Шмидта, этот переходный этап может длиться в суде около трех месяцев. Кроме того, во время введения в курс дела должна действовать принцип «тщательность превыше скорости». Бад Хомбург стал первым окружным судом, который ввел электронную картотеку. По данным министерства, 40 окружных судов в Гессене будут постепенно переведены на электронный формат.

Некоторые другие федеральные земли уже продвинулись дальше – например, Бавария, Баден-Вюртемберг и Северный Рейн-Вестфалия, по данным профсоюза работников юстиции Германии. Они работают по другой системе, которая, по мнению профсоюза, не является оптимальной. «Конечно, жаль, что это такое лоскутное одеяло», – говорит Шмидт. Электронный файл облегчает обмен между судами в пределах Гессена, но если разбирательство передается в другую федеральную землю, то все может еще больше усложниться из-за несовместимости систем.