Как повысить свою эффективность с помощью планирования дел.

Как организовать свои задачи на неделю

Как организовать свои задачи на неделю. Для этого требуется стремление оставаться сосредоточенным. Исследование, проведенное Калифорнийским университетом, показало, что вам нужно 30 минут, чтобы перефокусироваться после того, как вы отвлеклись на задачу.

Читайте также: Успеть везде: 10 стратегий для лучшего тайм-менеджмента.

С внедрением новых технологий и популяризацией удаленной работы можно ожидать все больше и больше отвлекающих факторов. Между тем, можно снять с себя давление, если вы научитесь организовывать свои дела, задачи и обязанности с помощью еженедельных списков дел..

Важно найти средство, которое подходит для ваших списков задач. Вы можете использовать ручку и распечатанный список дел или использовать приложения для управления своими еженедельными списками дел.

Однако исследования показывают, что вы лучше запоминаете информацию, когда пишете от руки. В конце концов найдите то, что помогает мотивировать вас больше, и придерживайтесь этого.

Как организовать свои задачи: тайм-менеджмент

В вашем списке должны быть все задачи, которые потребуют вашего внимания в ближайшие семь дней. Кроме того, необходимо выделять важные задачи, которые вам необходимо выполнить в течение 24 часов.

Каждый вечер определяйте, что вам нужно перенести из списка дел на неделю в список приоритетных задач на следующий день.

Ваши еженедельные списки дел не должны вас пугать. Вы можете упростить свой список, выделив задачи и обязанности, которые вы хотите выполнить сегодня, и разделить их на две части. Десяти пунктов для этого вполне хватит.

Как организовать свои задачи на неделю. Фото: TippaPatt / shutterstock.com

Начните свой список с 2 или 3 важных задач, которые вам нужно выполнить в течение 24 часов. Таким образом, вы не тратите время на мытье ванны вместо того, чтобы закончить презентацию, которая должна быть завтра утром.

Вместо того, чтобы иметь такой пункт, как «написать книгу» и брать на себя слишком много, вы можете быть более конкретными, сделав свои цели более управляемыми.

Так вы устраните фактор страха. Большие задачи нужно разделять и выполнять их постепенно. Например, лучше сначала составить план книги, а уже потом написать первую главу и так далее.

Конкретика

Вы должны поддерживать каждый пункт в своем еженедельном списке дел информацией для выполнения задачи. Например, если написано «зарегистрироваться на курс», вы должны указать веб-сайт и название курса. Таким образом, вы сэкономите время на поиск информации позже.

Также разумно выделить время для каждого пункта в вашем списке. Например: написать вступление с 9:00 до 12:00, помыть ванну с 16:00 до 17:00, купить продукты в супермаркете с 17:00 до 18:00. Как только ваше время истечет, вы переходите к следующему пункту.

Также вам нужно немного отдохнуть после выполнения задачи, прежде чем перейти к другой. Вы можете выделить 15 минут, чтобы расслабиться или подготовиться к следующему заданию.

Читайте также:

Подпишитесь на наш Telegram
Получайте 1 сообщение с главными новостями за день, каждый вечер по будням.
Заглавное фото: Gorodenkoff / shutterstock.com

Обсуждение

Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии