Советы для фрилансера в Германии: ТОП‑7
Решение заняться фрилансом в Германии может быть пугающей перспективой. Но если вы все сделаете правильно, это может стать путем к другому уровню свободы в жизни. Вот главные советы для фрилансера в Германии.
Читайте также: Фрилансер в Германии: руководство для новоиспеченных предпринимателей.
1. Наймите налогового консультанта
Немецкая налоговая система сложна даже для немцев. Во всех сопутствующих документах используется Amtsprache – «официальный» язык, который больше похож на юридический, чем на «нормальный» немецкий. Ошибки при заполнении налоговых форм могут вызвать у вас в лучшем случае сильную головную боль, а в худшем — дорогостоящий штраф. Поэтому лучше всего, если вы наймете кого-то, кто знает, что делает, чтобы помочь вам.
В Германии нужного вам человека называют Steuerberater (налоговый консультант). Он поможет вам зарегистрироваться в налоговой инспекции, вести с ней переписку и подавать налоговые декларации.
Кроме того, в Германии действуют разные сроки подачи налоговых деклараций в зависимости от того, пользуетесь ли вы услугами налогового консультанта или нет. Если вы заполняете налоговую декларацию самостоятельно, крайний срок подачи раньше.
При поиске налогового консультанта главный совет — использовать свои связи для получения рекомендаций.
2. Держите бухгалтерию в порядке
Чем лучше вы ведете свою бухгалтерию, тем легче вашему налоговому консультанту будет составлять налоговые декларации. Следовательно, его услуги также будут стоить дешевле.
Как фрилансер, вы можете вычесть из налогов множество расходов — от билетов на поезд, рабочих материалов до еды вне дома. Поэтому лучше хранить все чеки и содержать их в порядке. Кроме того, в Германии вы обязаны хранить чеки в течение 2 лет на случай налоговой проверки. Поэтому рекомендуется ксерокопировать печатные чеки, чтобы их можно было разобрать спустя какое-то время.
Будьте внимательны: ваш налоговый номер – это не 11-значный Steueridentifikationsnummer, который получают все при регистрации в Германии. Регистрируясь фрилансером, в Finanzamt вы получаете 10-значный Steuernummer.
Также облегчить вам жизнь помогут множество бухгалтерских программ. Например, Lexoffice и Sevdesk. И, даже если вам придется платить за них, расходы будут вычтены из налогооблагаемой базы!
3. Узнайте, имеете ли вы право на финансовую поддержку
В Германии у фрилансеров есть несколько возможностей получить финансовую поддержку и сократить свои расходы. Поэтому стоит выяснить, имеете ли вы право на них.
Если вы претендуете на пособие по безработице в соответствии с ALG 1 и думаете о том, чтобы стать фрилансером, служба занятости предлагает особый вид финансовой поддержки, чтобы помочь вам начать свой фриланс-бизнес.
Эта выплата называется Grundungszuschuss («пособие на основание») и представляет собой шестимесячное пособие, равное вашему ежемесячному пособию по ALG 1, плюс 300 евро на страховые расходы, которые могут быть применены для тех, кто получает это пособие по безработице.
Если вы занимаетесь в Германии каким-либо видом художественной деятельности — от журналистики до гончарного дела — вы можете иметь право на членство в Kunstlersozialkasse (социальное страхование художников). Членство в KSK означает, что вы должны платить только половину взносов на медицинское страхование и пенсионные отчисления, а остальное оплачивает KSK.
4. Определите, сколько вы будете зарабатывать
Как и при открытии любого бизнеса, вам необходимо с самого начала иметь некоторое представление об ожидаемом доходе.
Если вы только начинаете работать фрилансером или у вас есть несколько заказов на стороне, то, возможно, стоит подумать о регистрации в качестве Kleinunternehmer («малого бизнеса»). В качестве Kleinunternehmer вы можете зарабатывать до 22 000 евро в год, не взимая НДС и подавая только ежегодные налоговые декларации.
Если вы думаете, что будете зарабатывать более 22 000 евро в год, вам нужно будет платить Umsatzsteuer (НДС). Также надо будет подавать налоговые декларации заранее и чаще. В зависимости от заработка это может быть каждый месяц или квартал.
5. Советы для фрилансера в Германии: приведите страховку в порядок
В Германии обязательно наличие медицинской страховки. Если вы только перешли с работы в найме на фриланс и хотите сохранить медицинскую страховку, вам следует сразу же связаться с вашей страховой компанией и сообщить ей об изменении обстоятельств. Они попросят вас повторно зарегистрироваться и сообщить им ваш прогнозируемый внештатный доход за год. После этого они смогут изменить вашу ежемесячную плату.
Если вы не сообщите поставщику услуг медицинского страхования актуальную информацию, с вас могут продолжать взимать более высокую ставку, которую вы получали с прежней зарплаты.
Также фрилансеру хорошо иметь Betriebshaftversicherung (страхование деловой ответственности) и Rechtschutzversicherung (страхование юридической защиты). Например, на случай если вы потеряете ноутбук с конфиденциальной информацией о клиенте. Или если к вам возникнут какие-либо рабочие претензии.
6. Планируйте время
Все эти бюрократические обязательства требуют времени. Поэтому важно их учитывать это при планировании расписания. Например, полдня в неделю для работы со счетами, документами, электронными письмами клиентам и разговорами с властями может быть очень полезным при планировании рабочего времени.
7. Советы для фрилансера в Германии: расширяйте свою сеть
Для фрилансера общение в сети абсолютно необходимо для успеха. Поддерживайте актуальный профиль на таких веб-сайтах, как LinkedIn и немецкий аналог XING. Поддерживайте связь со всеми, с кем вы когда-либо работали, независимо от того, насколько коротким был контакт.
Наличие сети – это не только больше клиентов, но и создание сети поддержки и обмена знаниями в вашей области. Участие в семинарах и посещение встреч может быть отличным способом расширения вашей сети.
Читайте также:
- ТОП‑7 стран, в которые стоит переехать фрилансерам
- Виза фрилансера в Германии в 2022 году: получаем пошагово!
- Самозанятые в Германии: в чем отличие коммерсантов (Gewerbe) от фрилансеров (Freiberufler)
Читайте также:
