Увеличение производительности за счет эффективного управления временем: Найдите полезные стратегии
Вечерние сумерки наступают все раньше, а непрерывный дождь, кажется, не прекращается никогда. Осень и зима могут действительно наложить мрачную тень на настроение. Давайте побалуем себя чем-то приятным, но где найти время? Институт прикладной работы (ИПР) предлагает три стратегии:
- Заняться уличными видами деятельности
- Соблюдать сбалансированную диету
- Позволить себе приятные впечатления
Найти время среди плотного рабочего графика и личных обязательств может быть непросто. Секрет заключается в улучшении навыков управления временем. Вот несколько тактик, чтобы выкроить немного больше свободного времени.
1. Запишите свой недельный план
Согласно ИПР, запись вещей на бумаге делает ваши цели более осязаемыми. В начале недели перечислите важные вещи в tanto вашей профессиональной, как и личной жизни, вместе с оценкой того, сколько времени займет каждое задание. Этот процесс добавляет слой уверенности в ваши планы.
2. Примените правило 40:60 для рабочего графика
Если ваш список дел длинный, и вещи не идут по плану, правило 40:60 может спасти день. Отведите около 40% своего доступного времени в качестве запаса на непредвиденные дела, такие как неожиданные звонки, задания или электронные письма.
3. Установите границы и эффективно приоритезируйте
Делать все, что от вас ожидают, и брать на себя слишком много, неизбежно приведет к перегруженному графику. Чтобы не чувствовать себя перегруженным, установите собственные лимиты и научитесь вежливо отказываться от предложений, которые не соответствуют вашим приоритетам. ИПР рекомендует прямо и ясно выражать свои потребности.
Другая стратегия управления временем, принцип Киселя, поможет вам эффективно приоритизировать. Сначала выделите время для важных задач, а затем вставьте менее важные вокруг них. Визуализируйте свое время как ведро. Помещая большой камень первым, а затем более мелкие камешки, вы сможете разместить больше предметов, чем если бы вы перевернули процесс. Аналогично, начиная с множества мелких задач, может не остаться времени для важных, более насущных задач.
После того, как я записал свой недельный план в соответствии с советом ИПР, я понял, что включение приятных впечатлений в качестве приоритета может значительно улучшить мое общее благополучие, учитывая мои профессиональные обязательства. Использование правила 40:60 в моем ежедневном графике позволяет мне выделить достаточно времени для приятных занятий, обеспечивая баланс между работой и отдыхом.
