Ordenar e desmarcar: Três dicas para a lista perfeita de tarefas
Listas de afazeres: Ajuda para organizar a confusão mental e planejar o trabalho melhor. Mas nem todas as listas são igualmente eficazes. Três dicas para listas de afazeres que realmente aumentam a produtividade.
Raramente há uma sensação mais gratificante no final de um dia de trabalho do que riscar o último item da lista de afazeres. As listas de afazeres são um método comprovado para aumentar a produtividade e garantir que nada caia no esquecimento. Henryk Lüderitz, treinador de gestão e coach executivo, compartilha dicas sobre como melhorar qualquer lista de afazeres em um artigo do Xing.
1. Riscar tarefas
Aqueles com muitas tarefas semanais devem tentar riscar pelo menos duas a três tarefas, preferencialmente aquelas que podem ser adiadas para outra semana. Parece sem sentido? Lüderitz afirma que isso ajuda a enganar a própria mente. A sensação de ter menos tarefas na lista motiva você a continuar.
2. Analisar e categorizar tarefas
Para agendar dias e semanas de forma eficiente, categorize as tarefas em três grupos: trabalho criativo (como encontrar soluções), trabalho de concentração (como criar cálculos ou ofertas) e tarefas de comunicação (como participar de reuniões). Essa categorização ajuda a priorizar e planejar quando enfrentar cada categoria de forma mais produtiva. Lüderitz sugere, por exemplo, reservar 30 minutos às segundas-feiras para trabalho de concentração, já que a mente está fresca e tarefas desafiadoras são mais fáceis.
3. Agendar tempo de foco
Pode ajudar a agendar conscientemente intervalos de tempo dedicados apenas ao trabalho na lista de afazeres. Lüderitz recomenda reservar cerca de 1,5 hora de tempo de foco semanalmente, durante o qual a porta do escritório está fechada e você pode se concentrar sem distrações nas tarefas prioritárias.
A utilização de um sistema de organização profissional para listas de afazeres pode melhorar significativamente sua eficácia. A implementação deste sistema através da categorização de tarefas em domínios profissionais pode levar a um aumento da produtividade e a uma gestão do tempo melhorada.
Coaches e treinadores profissionais, como Henryk Lüderitz, proporcionam insights valiosos e estratégias para otimizar listas de afazeres, aumentar a produtividade e alcançar uma sensação de satisfação no final do dia de trabalho.
