Superlist è un'applicazione generosa per lavorare su Windows e Mac
Ho usato app di gestione dei compiti (GTD) per gran parte della mia carriera giornalistica. Queste app vanno un po' oltre la tua solita lista delle cose da fare - se hai mai usato Trello, è un buon esempio. Ho continuato a passare da un tool all'altro finché non ho acquistato Things 3 addirittura nel 2017. Da allora, Things ha soddisfatto tutte le mie aspettative e mi ha aiutato a gestire i compiti di lavoro e personali. Tuttavia, il fatto che lo sviluppatore - Cultured Code - abbia fatto un ottimo lavoro con Things, è un'app solo per Apple e manca di strumenti di collaborazione, mi ha costretto a guardare altre opzioni, e Superlist è una delle migliori che ho trovato.
Superlist è disponibile su iPhone, Mac, Android e web. La sua versione gratuita ti consente di accedere a molte delle sue migliori funzionalità e, a meno che non devi collaborare spesso, non dovrai pagare. Adoro il design dell'app di Superlist (non c'è da stupirsi considerando che è stato creato dai creatori di Wunderlist) e credo che potrebbe finalmente sostituire Things per me, anche sul mio Mac.
L'impostazione iniziale è semplice
Superlist utilizza un sistema di accesso senza password. Inserisci la tua email e l'app ti invierà un link di accesso. Anche se è comodo, vorrei che gli sviluppatori consentissero l'uso di altri sistemi di accesso. Sono un po' vecchio stile e preferisco usare il mio gestore di password e impostare l'autenticazione a due fattori per gli accessi. Detto questo, il sistema di accesso di Superlist è facile da usare e la maggior parte delle persone lo preferirebbe all'impostazione di un'altra password. Una volta effettuato l'accesso, sei pronto per partire. L'ho impostato su tutti i miei dispositivi e il processo è stato abbastanza rapido su tutti.
Mi piace molto l'UI di Superlist. L'app è carina e ti consente di fare le cose in fretta (è un'app GTD, dopotutto!). Mi piace quando le app per Mac hanno scorciatoie da tastiera utili e Superlist ne ha un sacco. Impostare i compiti e aggiungere scadenze è un gioco da ragazzi, ma sento che Superlist dovrebbe rendere più facile impostare i compiti ricorrenti. Things ha una scorciatoia da tastiera per convertire qualsiasi compito in uno ricorrente e Superlist manca di un'opzione del genere.
Sono anche felice di vedere gli strumenti di collaborazione, che consentono di assegnare compiti ad altri. Superlist è stato progettato principalmente per il mercato aziendale, ma funziona ancora bene per l'uso personale. Quando crei un nuovo compito, ha un'opzione per creare sottocompiti per suddividere un progetto più grande in parti più piccole. Puoi anche assegnare sottocompiti ad altre persone e c'è una sezione separata per i commenti per discutere i compiti con i collaboratori. Avrei adorato usare questa app nel mio lavoro precedente, dove dirigevo una piccola squadra che lavorava da remoto.
Credit: Pranay Parab
Le estensioni del pannello di condivisione funzionano in modo ragionevole e gli utenti possono anche inviarsi a vicenda i compiti per inserirli in Superlist.
Superlist è ancora in fase di sviluppo
Anche se Superlist ha molto da offrire, è chiaro che si tratta di un'app nuova e ha ancora alcuni bordi irregolari. La cosa più fastidiosa è che non puoi selezionare più elementi per spostarli in nuove liste. Devi trascinare e rilasciare un compito alla volta, che va bene quando stai appena iniziando, ma sarà un problema se qualcuno è arrivato a un punto in cui ha più di quelques compiti non categorizzati. L'app consente di creare sezioni e liste, che sono utili per raggruppare i progetti. Questo è un buon inizio e probabilmente mi ritroverò a usarlo molto di più in futuro, quando l'app consentirà la selezione multipla.
Spero anche che ci sia un'app dedicata per Windows per Superlist. Anche se l'app web fa il suo lavoro, è costretta a usare scorciatoie da tastiera non standard. Ad esempio, puoi usare Command-N per creare un nuovo compito nell'app Mac, ma sei costretto a usare Ctrl-N per farlo nell'app web su Mac e Alt-N su Windows.
La versione gratuita è adeguata
Credit: Pranay Parab
Superlist's free tier allows you to create as many tasks and lists as you need, but it limits you to 10MB per upload and a total of 500MB storage. It has an AI feature that summarizes items you send to Superlist via an email but this feature is of no use to me. The free tier has integrations with Gmail, Google Calendar, Microsoft To-Do and supports email forwarding, too. Lastly, you can also create up to five shared lists and add up to five collaborators to these lists. All of this is quite generous for a free tier.
When you upgrade to the Pro tier, you'll have to shell out $10/month for up to 25GB storage, unlimited shared lists with up to 25 people, more integrations, and AI list creation.
Since this is an enterprise-oriented app, there are a few plans for that, too. The free tier lets you add up to five team members with a limit of 15 shared lists, while the paid tier ($10/user/month if you pay annually) removes those limits.
Superlist's integration with popular productivity tools, such as Gmail and Google Calendar, makes it a versatile choice for managing tasks. With the tech-savvy Superlist app, you can easily forward emails to create tasks, making it a convenient addition to your tech arsenal.
The Superlist app, developed by the creators of Wunderlist, boasts a user-friendly design that seamlessly integrates keyboard shortcuts, making it a tech-friendly to-do app for GTD methodology enthusiasts like yourself.
Credit: Pranay Parab
