Garantire trasferimenti armoniosi: Guida alle procedure costruttive per il passaggio di consegne
Nello bagno o nel portello, impeccabile? Indipendentemente se stai dicendo addio a un vecchio spazio abitabile o benvenuto in uno nuovo, registrare lo stato del luogo è una mossa intelligente. In questo senso, un documento di consegna entra in gioco.
Indipendentemente dal principio o dalla fine del contratto di affitto: Un documento di consegna consente locatari e signorotti immobiliari di evitare controversie al momento della consegna dell'appartamento. Offre informazioni su stato attuale, danni e problemi, letture dei contatori, e conta chiavi. Ma cosa altro include un documento di consegna? Perché è importante avere uno? E perché non è sempre disponibile? Andiamo a affrontare queste domande frontalmente.
È obbligatorio un documento di consegna?
No, non c'è una obbligazione legale per preparare un documento di consegna. Questo significa che se il signorotto non lo presta attenzione, i locatari non possono richiedere la sua esistenza.
Perché è importante per i locatari?
Servisce da prova in caso di disagi con i signorotti. Il documento registra lo stato dell'appartamento all'inizio del contratto, compresi i danni e le miglioramenti. Ad esempio, se c'erano problemi notevoli alla mossa, questi possono essere ricondotti alla partenza usando il documento. I locatari non dovrebbero pagare per riparazioni o i costi associati se non sono responsabili dei danni, secondo Anja Franz dall'Associazione dei Locatari di Monaco.
Inoltre, le letture registrate ai contatori aiutano i locatari a comprendere la loro consumazione durante il contratto. I costi imprevisti possono essere discussi basandosi su queste letture.
Quali sono i rischi se non si crea un documento?
In un contenzioso, i locatari hanno poco da appoggiarsi per dimostrare come hanno preso possesso e lasciato l'appartamento. Se il signorotto afferma danni, i locatari potrebbero dover pagare per danni non loro colpa. "Provare che i danni esistevano prima della partenza è la responsabilità del locatario," dice Franz. "E possono farlo solo con il documento."
Come viene creato?
Al giorno del trasloco, sia il locatario che il signorotto dovrebbero effettuare un controllo a stanza per stanza. Il signor avvocato Nico Bergerhoff consiglia di descrivere lo stato dell'appartamento con la massima precisione per il valore evidentiario del documento - una parete vivace di un salotto appena dipinta dovrebbe essere descritta con lo stesso dettaglio di tre balaustre di balcone rotte. Se tutto è in ordine, dovrebbe anche essere notato. La persona responsabile del documento dovrebbe discutere le osservazioni con entrambe le parti.
Al momento della revisione finale, i locatari hanno ancora la possibilità di apportare eventuali correzioni prima di andarsene. Questi misuri e la loro completione dovrebbero anche essere registrate nel documento.
Cosa include?
La maggior parte del focus è su problemi di usura tipica. Pavi, soffitti, e pareti: C'è qualche buco, crepa o carta da parati in pezzi? Sono le cornice e le porte, gli inserti e i basamenti in buono stato? Chiudono le finestre correttamente?
Al momento del trasloco, ogni macchia, scratica o fuoco in parquet, muffa, ecc., dovrebbe essere registrata per proteggersi da richieste ingiustificate.
Il documento di consegna include una lista di oggetti lasciati indietro come una cucina integrale con apparecchiature, impianti bagno e impianti fissi come balconi o cucine rimanenti nell'appartamento. Se il signorotto vuole riprendersi questi oggetti contro una cauzione, questa informazione dovrebbe anche essere inclusa.
Inoltre, il documento di consegna include letture di chiavi per calore, acqua, e elettricità. Anche se il documento non viene utilizzato, i locatari dovrebbero ancora assicurarsi di ricevere una conferma scritta di tutte le chiavi restituite dal signorotto. Entrambe le parti dovrebbero preparare un documento di lettura per i contatori per evitare controversie sulla tariffa di servizio.
In qual forma dovrebbe essere redatto?
Non c'è nessuna regola legale in merito. Gli esperti consigliano di aggiungere dettagli come i nomi e le indirizzi di entrambi il locatario e il signorotto, l'indirizzo della proprietà, la data di ispezione o di movimento in/fuori, e qualsiasi accordi su riparazioni da completare.
C'è una vasta gamma di modelli di documenti di affitto disponibili online, spesso con caselle da controllare. Questo salverà molto tempo nella scrittura. Tuttavia, Nico Bergerhoff consiglia di usare carta bianca per registrare i dettagli dell'ispezione. In sua opinione, un documento aperto ha un valore evidentiario superiore rispetto ai modelli, e foto e video aggiuntivi possono indebolire il suo impatto.
Quando diventa ufficiale?
Entrambe le parti dovrebbero firmare il documento. Questo rende legale e conferma che entrambi concordano sul contenuto del documento. Se solo una parte firma il documento, il suo valore evidentiario è ridotto.
Entrambe le parti riceveranno una copia. Un documento scritto a mano creato sul posto dovrebbe essere fotografato. Questo garantisce che il creatore non possa apportare modifiche in seguito.
