Sept nouvelles fonctionnalités de Copilot dans Microsoft 365

Copilot a évolué considérablement depuis le début de l'année. De plus, le robot dispose maintenant d'une application officielle, et tous les utilisateurs possédant un compte Microsoft 365 peuvent accéder à Copilot dans des applications telles que Word, PowerPoint et Excel. Auparavant, c'était réservé aux utilisateurs d'affaires.

Si vous disposez de Microsoft 365 et de Copilot Pro, ou si votre entreprise utilise ce ensemble d'outils, il y a quelques nouvelles fonctionnalités Copilot que vous pouvez utiliser actuellement. Microsoft a annoncé une liste de 14 nouvelles fonctionnalités Copilot qui seront déployées ce mois-ci, mais sept d'entre elles s'appliquent réellement aux administrateurs et aux gestionnaires. Pour le reste, les autres sept sont des fonctionnalités clés à regarder :

Vous pouvez générer des images directement dans des documents Word et PowerPoint

Ce mois-ci, les mots-clés "Image" et "Rechercher des images" seront disponibles dans Word et PowerPoint pour générer des images et rechercher des images de stock à l'aide de Copilot grâce à Microsoft Designer. Si vous demandez à Copilot de générer une image pour vous, il vous présentera une série de options que vous pouvez choisir pour insérer dans votre document. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité dans PowerPoint, Designer l'intégrera dans une conception de diapositive "compelling".

Crédit : Microsoft## Référencez des PDF, des courriels et des réunions dans Word

Sept nouvelles fonctionnalités de Copilot dans Microsoft 365

Credit: Microsoft

Depuis dernier mois, Microsoft a déployé la capacité de référencer des PDF et des fichiers Word chiffrés à l'aide de Copilot dans Word. Ce mois-ci, la société ajoutera également la capacité de référencer des informations cloud Microsoft, ce qui comprend vos courriels et réunions. Ces mises à jour s'ajoutent aux types de données que vous pouviez référencer auparavant, y compris des fichiers Word et PowerPoint.

À l'avenir, vous pourrez insérer ces types de fichiers dans vos appels à Copilot dans Word. Si vous demandez à Copilot d'écrire une proposition de projet pour vous, vous pouvez avoir Copilot qui s'appuie sur l'un de ces fichiers à partir d'un menu étendu. Si vous avez discuté du projet à profondeur en détail dans une réunion, ou si les notes sont organisées dans un PDF, Copilot sera capable d'analyser ce document ou ce fichier et de générer un rapport à partir de lui.

Crédit : Microsoft## Améliorations supplémentaires pour la création de présentations PowerPoint à partir de PDF et de fichiers Word chiffrés

Microsoft a déployé la capacité de créer des présentations PowerPoint à partir de nouveaux types de PDF et de fichiers Word chiffrés en juin. Vous pouvez également référencer des fichiers Word et des présentations PowerPoint dans PowerPoint lui-même.

Credit: Microsoft

Quelle que soit la façon dont vous créez une présentation PowerPoint avec Copilot, vous devriez constater trois améliorations clés dans la manière que l'IA gère le document PowerPoint, y compris des améliorations des titres, des sections et des diapositives ; des structures de présentation avec des diapositives pour votre agenda, vos sections et votre conclusion ; et de nouveaux transitions et animations.

En outre, PowerPoint peut répondre à des questions en utilisant Microsoft Cloud, Microsoft Graph et Bing.

Nouvelles fonctionnalités Excel

Microsoft a annoncé trois nouvelles fonctionnalités Copilot pour Excel, toutes lesquelles seront déployées ce mois-ci :

Credit: Microsoft

Copilot fonctionne maintenant avec des plages de données "ressemblant à des tables" avec des en-têtes dans une ligne unique. Selon Microsoft, c'est plus efficace que avant, car vous n'aurez plus à formater les données avant d'appeler Copilot.
La zone de modification est disponible quel que soit la cellule que vous avez sélectionnée, ce qui vous permet d'utiliser Copilot sans avoir à vous en préoccuper dans votre tableau de bord.
Copilot sera plus conversationnel dans ses réponses aux questions relatives aux données Excel, y compris en offrant des instructions étapes par étapes pour certaines tâches.

Crédit : Microsoft## Copilot dans les équipes

Vous savez qui vous parlez à votre collègue au travail ? Vous pouvez penser que vous le savez, mais plus les fonctionnalités d'IA prennent le relais dans nos programmes de travail, moins vous interagissez avec une personne humaine réelle.

Une nouvelle fonctionnalité Teams qui sort ce moment-là est l'intégration de Copilot dans les conversations et les canaux Teams. Après avoir rédigé votre message, vous pouvez demander à Copilot de modifier vos mots de toute façon que vous le souhaitez. Microsoft propose des prompts comme "ajouter un appel à l'action", "faire de mon message persuasif" ou "convertir mon message en liste et ajouter un langage inclusif".

If you're using Copilot to write a joke for your coworkers, please don't.Credit: Microsoft

Vous pourriez penser que votre patron a envoyé un message écrit à la main à l'équipe, ou que vous avez une bonne conversation avec un collègue. Mais, en fait, vous pouvez être en train de parler avec un LLM.

Si vous utilisez Copilot pour écrire une blague pour vos collègues, veuillez ne pas faire ça.Credit : Microsoft## Copilot peut réécrire du contenu SharePoint

Copilot peut réécrire : Si vous utilisez l'application pour créer des sites Web pour votre organisation, vous pouvez utiliser les outils Copilot familiers pour réécrire le texte. Il ne semble pas y avoir grand-chose de particulièrement innovant ici, car cela semble être les outils de réécriture habituels que vous attendrez d'une IA générative. Cependant, maintenant vous pouvez les utiliser directement dans SharePoint. Cela est en cours de déploiement ce mois-ci.

Copilot dans Loop

Credit: Microsoft

Loop est l'espace de travail collaboratif d'Microsoft, permettant aux membres d'équipe de travailler ensemble sur un projet en direct. Vous pouvez commencer un projet à partir d'un tableau blanc ou d'un modèle, mais Microsoft veut que vous utiliez Copilot pour générer une "structure de document prête pour la collaboration équipe" si vous utilisez Loop. Si vous utilisez Loop, vous pouvez essayer de demander à Copilot de mettre en place votre espace de travail en fonction des paramètres que vous avez besoin. Microsoft l'a introduit en mai.

Crédit : Microsoft

En plus de être disponible dans les applications Microsoft 365, Copilot peut également être utilisé en outil technique dans les conversations et canaux Teams, permettant aux utilisateurs de demandes telles que "ajouter un appel à l'action" ou "convertir mon message en liste et ajouter un langage inclusif." De plus, Copilot a été intégré dans Loop, l'espace de travail collaboratif de Microsoft, permettant aux utilisateurs de générer un "document structuré prêt pour la collaboration équipe."