Produktivität durch effizientes Zeitmanagement steigern: Nutzliche Strategien finden
Es ist doch eigenartig, wie die Abende in diesen Tagen früher dunkel werden und der ständige Nieselregen endlos zu dauern scheint. Herbst und Winter können definitiv eine düstere Stimmung aufkommen lassen. Warum gönnen wir uns nicht etwas Erfreuliches, aber wo finden wir die Zeit dafür? Das Institut für Angewandte Arbeitswissenschaft (IFAA) schlägt drei Strategien vor:
- Freizeitaktivitäten im Freien
- Eine ausgewogene Ernährung
- Angenehme Erfahrungen
Es kann eine Herausforderung sein, inmitten eines vollen Arbeitsplans und persönlicher Verpflichtungen Zeit zu finden. Der Trick besteht darin, unsere Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern. Hier sind einige Taktiken, um etwas zusätzliche Freizeit einzuschieben.
1. Schreibe deine Wochenpläne auf
Laut IFAA macht das Aufschreiben von Zielen auf Papier sie greifbarer. Am Anfang der Woche solltest du wichtige Aufgaben aus deinem beruflichen und persönlichen Leben aufschreiben, zusammen mit einer Schätzung, wie lange jede Aufgabe dauern wird. Dieser Prozess gibt deinem Plan eine zusätzliche Sicherheit.
2. Verwende die 40:60-Regel für einen praktikablen Tagesplan
Wenn deine To-Do-Liste lang ist und nicht alles nach Plan läuft, kann die 40:60-Regel retten. Allokiere etwa 40 % deiner verfügbaren Zeit als Puffer für unvorhergesehene Aktivitäten, wie unerwartete Anrufe, Aufgaben oder E-Mails.
3. Setze Grenzen und priorisiere effektiv
Alles zu tun, was von einem verlangt wird, und sich zu viel aufzuhalsen, führt unweigerlich zu einem Zeitengpass. Um nicht überfordert zu sein, solltest du deine eigenen Grenzen setzen und lernen, freundlich Angebote abzulehnen, die nicht zu deinen Prioritäten passen. Das IFAA empfiehlt, deine Bedürfnisse direkt und klar auszudrücken.
Eine weitere Zeitmanagementstrategie, das Kieselprinzip, hilft dir bei der Priorisierung. Zunächst solltest du Zeit für wichtige Aufgaben einplanen. Dann kannst du weniger wichtige Aktivitäten darum herum einplanen. Stell dir deine Zeit als Eimer vor. Wenn du zuerst einen großen Stein hineinlegst, gefolgt von kleineren Kieseln, kannst du mehr Gegenstände unterbringen, als wenn du den Prozess umkehrst. Similarly, starting with numerous small tasks may leave insufficient time for the significant, more pressing tasks.
After jotting down my weekly plans according to the IFAA's suggestion, I realized that incorporating pleasurable experiences as a priority could significantly improve my overall well-being, given my professional commitments. Employing the 40:60 rule in my daily schedule has allowed me to allocate ample time for enjoyable activities, ensuring a balance between work and leisure.
