«Цифровой офис»: как Германия переводит трудовые договоры в онлайн
«Цифровой офис»: как Германия переводит трудовые договоры в онлайн
Германия имеет репутацию отстающей страны в области цифровизации, и рабочее место не является исключением. В течение многих лет Федеративная Республика выделялась как одна из последних стран в Европейском Союзе, где трудовые договоры должны подписываться на бумаге, а не в режиме онлайн.
Новый закон, который только что был одобрен Бундестагом и Бундесратом, направлен на то, чтобы изменить все это. Чтобы сократить бюрократию и расходы для работодателей, закон позволит компаниям перемещать ключевые документы, такие как трудовые договоры и подтверждение занятости, в онлайн.
Эксперты по трудоустройству утверждают, что закон, вступающий в силу с 1 января 2025 года, является шагом в правильном направлении, но его недостаточно.
Читайте также: Бессрочный трудовой договор в Германии
Что изменится для сотрудников в следующем году?
В большинстве случаев новый закон больше не потребует заключения традиционных бумажных договоров. А это значит, что в будущем сотрудники смогут получать свои договоры по электронной почте или даже через онлайн-приложение для обмена сообщениями.
В настоящее время Nachweisgesetz (Закон о проверке) предписывает, что ключевые условия контракта должны быть предоставлены сотрудникам в физическом формате с собственноручной подписью. Это включает в себя такуюинформацию, как дата начала работы, имена и адреса обеих сторон и согласованные рабочие часы.
Новое законодательство отменяет это правило, позволяя предоставлять контракт в любом печатном электронном формате. Хотя он по-прежнему должен содержать ключевую информацию для работника, не потребуется никакой рукописной подписи. Также не будут нужны квалифицированные цифровые подписи.
Вместо этого новым сотрудникам придется просто ввести в документ простой текст и подтвердить своему работодателю, что они получили и поняли документ.
Применимо ли это ко всем контрактам?
Есть некоторые исключения. В первую очередь, срочные или краткосрочные контракты, такие как работа над проектом или период работы для покрытия отпуска по уходу за ребенком. Такие типы контрактов будут требовать физической подписи в будущем.
Это также будет касаться секторов с более высоким риском нелегальной занятости, таких как гостиничный бизнес, логистика и переработка мяса.
Что-нибудь еще, о чем мне нужно знать?
Помимо оцифровки трудовых договоров, другие рабочие документы также станут цифровыми. Это откроет путь к гораздо более онлайновой рабочей среде.
Например, уведомления, касающиеся графиков работы, максимальной продолжительности рабочего времени и перерывов на отдых, которые традиционно размещаются на досках объявлений, вскоре можно будет полностью размещать в Интернете. Например, через корпоративную сеть.
Подтверждающие трудовые справки, известные как Arbeitszeugnisse , также могут быть выданы сотрудникам в электронном виде при увольнении.
Заявления на отпуск по уходу за ребенком, неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком и отпуск по уходу за ребенком также могут быть поданы в цифровом виде. Работодатели, в свою очередь, могут ответить в цифровом виде, если им необходимо отклонить запросы на неполный рабочий день в связи с производственной необходимостью. В этих обменах не потребуется никаких рукописных подписей.
Кроме того, компании выиграют от более коротких требований к хранению записей. Большинство ежедневных чеков по бизнес-транзакциям нужно будет хранить всего восемь лет вместо десяти. При этом записи о заработной плате должны храниться не менее шести лет.
Слишком постепенно
Хотя закон вносит некоторые позитивные изменения, эксперты полагают, что Германия все еще далека от цифрового офиса будущего.
По словам юриста по трудовому праву Джулии Фёрстер из юридической фирмы Freshfields, можно было бы сделать больше, например, разрешить использование цифровых подписей для всех срочных договоров.
Тем не менее, как сообщил Фёрстер изданию Spiegel, эти изменения могут в некоторой степени смягчить «удивление», которое испытывают иностранные компании и их сотрудники, когда сталкиваются с рукописными подписями в Германии.
Некоторые критики также считают закон слишком постепенным. Немецкий экономический институт (IW) в Кельне отмечает, что из более чем 400 предложений по сокращению бюрократии, представленных предприятиями, только около 11 были реализованы в новом законе.
IW также считает, что прогнозируемая сумма помощи в размере около 1 млрд евро в год недостаточна, учитывая, что бюрократия обходится немецкому государству примерно в 65 млрд евро ежегодно.
Читайте также:
- Трудовой договор на minijob: что нужно знать
- Трудовые договоры: что нужно знать о штрафных санкциях
- Трудовой договор
Читайте также:
Обсуждение
Самые последние новости
