Почему слишком много работы может сделать вас менее продуктивным
Почему слишком много работы может сделать вас менее продуктивным
Если вы чувствуете, что на вас давят, заставляя работать даже после того, как вы формально не работаете, вы не одиноки. Но знаете ли вы, что люди, оказавшиеся в подобной ситуации, сообщают, что в целом это снижает их продуктивность? Это нелогично, но верно. Вот что вам нужно знать о том, почему стоит заканчивать рабочий день в конце дня.
Работая сверх рабочего времени, вы чувствуете себя выгоревшим.
Если вы работаете слишком много, то начинаете чувствовать себя перегруженным и выгоревшим, но последний опрос, проведенный Slack среди 10 000 работников, показывает, насколько все плохо на самом деле. Двое из пяти респондентов заявили, что регулярно работают в нерабочее время, и 50 % из них сказали, что это происходит потому, что на них давят, а не потому, что они сами так решили. Но что действительно интересно, так это то, что те, кто чувствует давление, сообщают о снижении продуктивности на 20 % в течение дня, что Slack объясняет «ориентацией на количество, а не на качество во многих аспектах работы». Другими словами, когда вы работаете больше, чем должны, испытываете стресс из-за всего этого и не уделяете времени себе, может снизиться общее качество работы, а не только качество того, чем вы занимаетесь в свободное время.
Самая распространенная причина, по которой работники так много работают, заключается в том, что им не хватает времени в течение дня, чтобы выполнить свою работу. Каждый четвертый респондент говорит, что проводит слишком много времени на совещаниях, и столько же – что слишком много времени уделяет электронной почте.
Как перестать работать сверхурочно
Итак, кажется совершенно очевидным, что работать вне своего обычного рабочего времени – не самая лучшая идея по целому ряду причин. Но как перестать? Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы побороть это чувство нехватки времени для работы и, следовательно, заставить себя работать сверх положенного времени.
Во-первых, вам нужно понять, что вы делаете со всеми своими письмами. У вас есть несколько вариантов управления входящими сообщениями, например метод 4D, когда вы быстро решаете, удалять, выполнять, делегировать или откладывать любое входящее сообщение, или метод LIFO, когда вы просматриваете входящие сообщения в назначенное время, начиная с самого верха и двигаясь вниз.
Затем начните планировать каждую секунду своего дня и вносить эти блоки времени в свой рабочий календарь. Какую бы систему управления электронной почтой вы ни выбрали, убедитесь, что вы используете ее только в определенное время. Попробуйте выделить полчаса утром, 20 минут после обеда, а затем 10 минут перед уходом на работу. Внесите эти четко определенные ячейки в свое расписание, а также все остальные дела, которые вам нужно сделать за день. Если вам трудно определить, сколько времени займет каждая задача, потратьте неделю или две на то, чтобы отслеживать свое время с помощью приложения и точно определить, сколько времени требуют все ваши обязанности.
Наконец, если вы имеете право решать, проводить встречи или нет, попробуйте ввести правило одного дня для встреч в неделю. Исследования показали, что слишком частое участие в совещаниях вредит вам и делает вас менее продуктивными, поэтому сделайте все возможное, чтобы свести к минимуму количество совещаний и объединить необходимые в один день. Затем сделайте все возможное, чтобы необходимые встречи были действительно полезными и эффективными.
Помните, что продуктивность требует перерывов. Слишком много работать вредно, поэтому уделяйте первостепенное внимание отдыху от работы. Используйте описанные выше методы, чтобы успеть сделать больше в течение обычного дня, и тогда вы сможете уйти, не чувствуя давления, чтобы сделать больше, а затем отправляйтесь наслаждаться свободным временем.
Читайте также:
- Следуйте этому контрольному списку финансовых показателей на конец года до 2024 года
- Солнечные установки на 50 объектах федеральной земли Тюрингия
- Рождественские песнопения на Остзеестадионе отменены
Источник: lifehacker.com
Читайте также:
Обсуждение
Самые последние новости
