Объявите «амнистию электронной почты», чтобы достичь нулевого уровня входящих сообщений
Объявите «амнистию электронной почты», чтобы достичь нулевого уровня входящих сообщений
Идея объявить «банкротство электронной почты» – просто удалить все письма в своем почтовом ящике после определенной даты – настолько популярна, что у нее есть своя запись в Википедии. И это выходит за рамки электронной почты: Объявление личного банкротства и массовое удаление игр, фильмов и электронных книг, в которые, как вы боитесь, вы никогда не будете играть, смотреть или читать, – распространенная практика, сторонники которой находятся повсюду (включая некоторых прямо здесь, на Лайфхакере). Но объявить себя банкротом – это такой радикальный шаг. Что, если вместо этого попробовать амнистию входящих сообщений?
Что такое амнистия входящих сообщений?
Идея амнистии почтовых ящиков принадлежит редактору отдела здоровья Лайфхакера Бет Скварецки, которая выступает за то, чтобы добиться «нулевого ящика», выбрав все свои электронные письма и заархивировав их, а не удалив. «БУМ», – говорит она. «У вас нулевая папка для входящих сообщений, и в будущем вы будете работать лучше».
Несмотря на то, что существуют приемы, позволяющие управлять почтовым ящиком в режиме реального времени и сокращать количество непрочитанных сообщений(например, правило «одного касания»), все равно будут моменты, когда ваш почтовый ящик станет неуправляемым. Некоторых людей это не беспокоит, но постоянно растущее число сообщений в значке уведомлений заставляет других чувствовать себя так, будто они сходят с ума. Если это вы, объявите амнистию входящих сообщений и начните все сначала.
Почему амнистия входящих сообщений лучше, чем банкротство входящих сообщений
Хотя амнистия входящих и банкротство основаны на одной и той же идее – удалить все письма и начать все сначала, решив не допустить, чтобы непрочитанные письма вышли из-под контроля, – есть одно ключевое отличие: Амнистия не уничтожает письма навсегда, она просто помечает их как прочитанные и убирает с глаз долой.
Это означает, что при необходимости вы можете вернуться к архиву, найти контактную информацию или темы, которые могут понадобиться вам в будущем. Если же вы разоритесь и уничтожите их все, то не сможете обратиться ни к чему из прошлого, а ведь наверняка возникнет ситуация, когда вам понадобится просмотреть старое письмо, которого у вас больше нет.
Вы можете установить для себя напоминание о полном удалении архивных сообщений через шесть месяцев, если в них нет необходимости, но пока они не занимают слишком много места в вашем хранилище, не стесняйтесь хранить их на случай непредвиденных обстоятельств.
Читайте также:
- 20-метровая ель убила женщину в Бельгии
- Число людей, покидающих церковь, остается высоким
- «Золтан» пронесся по стране – перебои в железнодорожном сообщении
Источник: lifehacker.com
Читайте также:
Обсуждение
Самые последние новости
