Удаленка: как организовать рабочее место и повысить продуктивность
На фоне ситуации с коронавирусом вопрос о том, как повысить продуктивность, встал особенно остро. Не все привыкли работать дома. Да и те, кому такой формат знаком, сталкиваются со снижением продуктивности.
Эффективность на удаленке может страдать из-за ряда причин: одних сбивает с толку изменение привычного режима, другие не знают, как самостоятельно организовать свой труд, а на кого-то просто влияет стресс из-за сложившейся ситуации.
Однако на самом деле все взаимосвязано: главное — понять, как выбраться из этого порочного круга. Мы выбрали пять советов, которые помогут повысить продуктивность.
Правильно обустройте рабочее место
Правильно организованное рабочее место влияет не только на физический, но и на психологический комфорт. Работая дома, часто очень сложно сосредоточиться или заставить себя приступить к делам. И это логично: ведь дома мы привыкли чувствовать себя в безопасности, можем позволить себе расслабиться и отдохнуть.
Зонируйте пространство. Обозначьте место для работы, чтобы сознание могло переключиться из одного режима в другой. Даже если у вас нет рабочего стола и сегодня вы работаете в комнате на диване, а завтра — на кухне, необходимо подготовить рабочую зону перед тем, как приступать к делам.
Вспомните простое правило: «порядок на столе — порядок в голове». Пусть рядом с вами будут только необходимые вещи: компьютер, блокнот, ручка. Лишний хлам в поле зрения точно не будет способствовать правильному настрою.
Если вы обустраиваете специальное место для работы, важно найти удобную мебель. Стол подойдет самый обычный, лучше всего отдать предпочтение минималистичному дизайну. А вот компьютерное кресло стоит выбирать вдумчиво. Оно должно быть удобным, но не расслабляющим.
Не забывайте об окружающем пространстве
Влияние на наше самочувствие и концентрацию оказывает в том числе окружающая среда. Освещение, температура воздуха, цветовая гамма — все это играет свою роль. Это не значит, что нужно срочно переделывать всю квартиру. Но стоит позаботиться о самых главных факторах.
Обеспечьте правильное освещение. Лучше всего на продуктивность влияет дневной свет, благодаря ему наш мозг понимает, что сейчас время бодрствовать. Постарайтесь обустроить рабочее место так, чтобы большую часть дня оно освещалось естественным образом.
Когда это невозможно, на помощь придет правильный искусственный свет. Помните, что холодные белые оттенки способствуют концентрации внимания, а вот теплый желтый свет, наоборот, действует расслабляюще.
Регулярно проветривайте помещение. Плохая циркуляция воздуха вызывает сонливость, усталость и головные боли. Регулярное проветривание же положительно влияет на самочувствие и работоспособность.
Добавьте в интерьер живых растений и текстур. Слишком яркий и пестрый дизайн негативно влияет на нервную систему, но и совсем пустая и унылая комната ситуацию не улучшит. Хорошо, когда есть баланс: чтобы ничего вокруг не раздражало, но глазу было, за что зацепиться.
Визуализируйте мысли и идеи
Человеческий мозг проще и быстрее воспринимает визуальную информацию. Чтобы организовать и структурировать мысли, их нужно визуализировать.
Прикрепите на стену магнитную доску. Лучше всего, если она будет располагаться возле рабочего места на уровне глаз. На ней можно будет делать заметки, прикреплять фотографии и стикеры, записывать неожиданно возникшие в процессе работы идеи. Так вы ничего не забудете и не потеряете. Кроме того, это поможет упорядочить мысли в течение рабочего дня.
Заведите настенный планер-календарь. Работает он так же, как ежедневник, но только всегда находится на виду. Он не только поможет организовать рабочее время, но и добавит мотивации: вы всегда будете видеть, какой объем работы уже проделан, сколько осталось сделать и к каким целям это приедет.
Создайте «карту желаний». Звучит как совет из подростковой мелодрамы, однако он действительно работает. Во-первых, это привнесет в серьезную работу элемент игры и сделает повседневность не такой уж и скучной.
Во-вторых, вы будете наглядно видеть, ради чего сейчас стараетесь. Трудности часто выбивают из колеи, очень просто забыть о высоких целях и залениться. Зафиксируйте на карте свои заветные желания и высокие цели: глядя на них, не поддаться минутной слабости будет гораздо легче.
Если вы не хотите ничего вешать на стены, заведите ежедневник и блокнот для идей. Важно вести их регулярно и заполнять аккуратно и красиво, чтобы вам действительно нравился процесс.
Разграничьте рабочее время
Это не обязательно означает, что нужно создавать себе жесткие рамки. Одних четкий график мотивирует и дисциплинирует, других же, напротив, приводят в ужас и лишают всякого желания что-либо делать. Важно понять, какой режим комфортен для вас, и в соответствии с этим выстроить рабочий процесс.
Понаблюдайте за своим состоянием. Определите максимально продуктивный отрезок дня, поймите, когда работать получается хуже всего. В соответствии с этим составьте оптимальное для себя расписание. Это поможет сосредоточиться и побороть прокрастинацию — вы будете понимать, когда отдыхать, а когда работать, и при этом избежите ненужного стресса.
Отключите уведомления на время работы. Вы замечали, как изматывает, например, долгий мониторинг соцсетей? Казалось бы, вы просто лежите и смотрите в экран, но уже через полчаса чувствуете себя измотанным.
Это происходит потому, что лишние стимулы перегружают мозг. Он тратит энергию на обработку мимолетной информации и быстро устает. Поэтому постарайтесь, чтобы вас ничего не отвлекало: вот увидите, работать станет гораздо легче.
Отдыхайте физически и эмоционально
Для того, чтобы продуктивно трудиться, нужно хорошо отдыхать. Не ругайте себя за отдых — поймите, что это тоже своего рода вклад в эффективную работу.
Устраивайте короткие перерывы. Они помогут перезагрузиться и привести мысли в порядок. Лучше всего посвящать их физическим нагрузкам: можно сделать зарядку или даже сделать небольшую уборку в квартире. Но и просто полежать тоже можно, кому-то такой вариант подойдет больше.
Организуйте зону для отдыха. Это не обязательно должна быть отдельная комната. Местом для релаксации может послужить мягкий диван, удобное кресло с журнальным столиком и даже спортивный тренажер. Главное, чтобы эта зона не соприкасалась с рабочей: старайтесь не брать с собой ноутбук туда, где отдыхаете. Отключайте мысли о работе на время перерыва.
Создайте в поле зрения приятный акцент. Это может быть все, что угодно: аквариум, картина, которая вам нравится, или фотографии родных или друзей. В общем, что-то, что вызывает у вас теплые эмоции. Ведь даже во время работы мозгу нужны приятные стимулы и короткие перезагрузки.
Читайте также:
- Останется ли работа из дома распространённым явлением после пандемии?
- Квартира как рабочее место: может ли жилец требовать оплату аренды у центра занятости?
- Опрос: сколько немцев хотят работать на дому?
Читайте также:
Всегда мечтала работать из дома, специально для этого даже прошла курсы в академии АСТ в Тюмени и получила профессию в сфере маркетинга. Работу нашла довольно быстро, все окей, работаю как и планировала из дома. Хотелось бы только повысить продуктивность, вот поэтому и читаю подобные статьи. Уже нашла много полезных советов.