Sortire e disfare: tre consigli per una lista perfetta di cose da fare
Elenchi delle cose da fare: aiutano a organizzare il caos mentale e pianificare il lavoro in modo migliore. Ma non tutti gli elenchi sono ugualmente efficaci. Tre consigli per gli elenchi delle cose da fare che Really Boost la produttività.
C'è poche sensazioni più soddisfacenti alla fine di una giornata di lavoro che spuntare l'ultima voce della tua lista delle cose da fare. Gli elenchi delle cose da fare sono un metodo provato per aumentare la produttività e assicurarsi che nulla cada nel vuoto. Henryk Lüderitz, un formatore di gestione e coach esecutivo, condivide consigli su come migliorare qualsiasi lista delle cose da fare in un articolo di Xing.
1. Cancella i compiti
Coloro che hanno molti compiti settimanali dovrebbero cercare di cancellare almeno due o tre compiti, preferibilmente quelli che possono essere rimandati a un'altra settimana. Sembra inutile? Lüderitz sostiene che questo aiuta a ingannare la tua mente. La sensazione di avere meno compiti sulla lista ti motiva a continuare.
2. Analizza e categorizza i compiti
Per programmare efficacemente i giorni e le settimane, categorizza i compiti in tre gruppi: lavoro creativo (come trovare soluzioni), lavoro di concentrazione (come creare calcoli o offerte) e compiti di comunicazione (come partecipare a riunioni). Questa categorizzazione aiuta a priorizzare e programmare quando affrontare ciascuna categoria nel modo più produttivo possibile. Lüderitz suggerisce, ad esempio, di riservare 30 minuti del lunedì per il lavoro di concentrazione, poiché la mente è fresca e i compiti impegnativi sono più facili.
3. Prenota il tempo di concentrazione
Può aiutare a prenotare consapevolmente i tempi dedicati esclusivamente al lavoro sulla tua lista delle cose da fare. Lüderitz raccomanda di riservare circa 1,5 ore di tempo di concentrazione settimanale, durante le quali la porta dell'ufficio è chiusa e puoi concentrarti indisturbato sui compiti prioritari.
L'uso di un sistema di organizzazione professionale per gli elenchi delle cose da fare può migliorarne significativamente l'efficacia. L'implementazione di questo sistema categorizzando i compiti in ambiti professionali può portare a un aumento della produttività e a una migliore gestione del tempo.
I coach e i formatori professionisti, come Henryk Lüderitz, forniscono preziose intuizioni e strategie per ottimizzare gli elenchi delle cose da fare, migliorare la produttività e raggiungere un senso di soddisfazione alla fine della giornata di lavoro.
