Garantir des transferts harmonieux : Un guide pour des procédures de transfert constructives
Dans le bain ou dans le cadre, impeccable ? Quelle que soit la situation, faire un inventaire d'un espace habité ancien ou nouveau est une décision astucieuse. C'est là que vient en aide un document de remise de possession.
Quelle que soit la phase du bail : Un document de remise de possession permet aux locataires et aux locateurs d'éviter des disputes lors de la remise d'un appartement. Il apporte des informations sur l'état actuel de l'appartement, les dommages et les problèmes, les relevés des compteurs et le nombre de clés. Mais qu'en est-il de plus dans un document de remise de possession ? Pourquoi est-il important de l'avoir ? Et pourquoi n'est-il pas toujours disponible ? Nous allons aborder ces questions de front.
La remise de possession, c'est obligatoire ?
Non, il n'y a pas de obligation légale de préparer un document de remise de possession. Cela signifie que si un locateur ne s'en préoccupe pas, les locataires ne peuvent pas le demander.
Pourquoi documenter est-il important pour les locataires ?
Il sert de preuve en cas de désaccords avec les locateurs. Le document enregistre l'état de l'appartement au début du bail, y compris les dommages et les améliorations. Par exemple, si il y avait des problèmes visibles à l'arrivée, ces peuvent être retracés à la sortie grâce au document. Les locataires ne devraient pas payer pour des réparations ou leurs frais associés si ce n'est pas leur faute, selon Anja Franz de l'Association des locataires de Munich.
De plus, les relevés enregistrés des compteurs aident les locataires à comprendre leur consommation pendant le bail. Des coûts inattendus peuvent être contestés à partir de ces relevés.
Quels sont les risques si aucun document n'est créé ?
Dans un litige, les locataires n'ont peu de chose à appuyer pour démontrer comment ils ont pris possession et quitté l'appartement. Si le locateur réclame des dommages, les locataires pourraient être contraints de payer pour des dommages qui n'étaient pas leur responsabilité. "Demontrer que les dégâts existaient auparavant est la responsabilité des locataires," dit Franz. "Et cela peut seulement se faire avec le document."
Comment est-il créé ?
Le jour du déménagement, les deux parties devraient effectuer une inspection pièce par pièce. Le avocat locataire Nico Bergerhoff suggestant de décrire l'état de l'appartement avec une précision maximale pour la valeur probatoire du document - une paroi de salle à manger fraîchement peinte devrait être enregistrée avec la même précision que trois railings de balcon cassés. Si tout est en ordre, cela devrait également être noté. La personne responsable du document devrait discuter avec les deux parties des observations.
Lors de l'inspection finale, les locataires ont une autre chance de faire toute la mise à niveau finale avant de quitter. Ces mesures et leur accomplissement devraient également être enregistrées dans le document.
Qu'est-ce qui doit être inclus ?
La principale focus est sur les dommages de usure et de fatigue. Plafonds, plafonds et murs : Y a-t-il des trous, des fissures ou du papier peint en déchirure ? Sont les cadres de porte et portes, les prises électriques et les plinthes en bon état ? Ferment-les fenêtres correctement ?
A l'arrivée, chaque tache, scarification ou fuite dans le parquet, le mould, etc., devrait être enregistrée pour protéger contre des réclamations injustifiées.
Le document de remise de possession comprend une liste des objets laissés derrière, comme une cuisine intégrée avec des appareils, des sanitaires et des installations fixes telles que les balcons ou les cuisines restant dans l'appartement. Si le locateur souhaite réclamer ces objets contre un caution, cette information devrait également être incluse.
En outre, le document de remise de possession comprend les remises de clés et les relevés des compteurs pour chauffage, eau et électricité. Bien que le document ne soit pas utilisé, les locataires devraient toujours obtenir une confirmation écrite de tous les clés rendues par le locateur. Les deux parties devraient également préparer un document de lecture pour les compteurs pour éviter des disputes à propos des frais de location.
Quel est la forme du document écrit ?
Il n'y a pas de règles légales à ce sujet. Les experts recommandent d'ajouter des détails tels que les noms et adresses de chaque locataire et locateur, l'adresse de la propriété, la date de l'inspection ou de la prise de possession/de la remise, et toute entente sur les réparations à effectuer.
Il existe des modèles de documents de location en ligne, fréquemment avec des cases à cocher. Cela épargnera beaucoup de temps à l'écriture. Cependant, Nico Bergerhoff conseille d'utiliser du papier blanc pour enregistrer les détails de l'inspection individuelle. Selon son avis, un document ouvert a une valeur probatoire plus élevée qu'un modèle, et des photos et des vidéos supplémentaires peuvent réduire son impact.
Quand devient-il officiel ?
Les deux parties doivent signer le document. Cela le rend légalement contraignant et confirme qu'elles sont d'accord avec le contenu du document. Si seulement une partie signe le document, sa valeur probatoire est réduite.
Chaque partie reçoit une copie. Un document écrit à la main créé sur place devrait être photographié. Cela assure que le créateur ne peut pas apporter de modifications ultérieures.
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