Frais d'exploitation : l'économie d'impôt s'applique aussi après coup
Beaucoup de postes, peu de visibilité : Les personnes qui s'occupent du décompte des charges peuvent parfois être désespérées. Nous clarifions quels frais peuvent être déduits des impôts, quand et comment.
En fin d'année, de nombreux locataires reçoivent le décompte des charges de l'année précédente. Ce n'est pas étonnant, car dans la plupart des cas, il ne reste que jusqu'au 31 décembre pour le faire. Et même si le document peut paraître confus au premier abord, il faut prendre le temps de le parcourir. Après tout, des erreurs pourraient se cacher à certains endroits, certains postes sont importants pour la déclaration d'impôts.
Ceux qui disent "Déclaration d'impôts ? Celle de 2022 est déjà déposée depuis longtemps", il faut savoir que l'économie d'impôt peut encore être réclamée ultérieurement. En effet, la plupart du temps, le décompte des frais d'exploitation n'est reçu que tardivement l'année suivante, mais le délai pour la remise de la déclaration d'impôt est déjà passé à ce moment-là.
C'est pourquoi les services fiscaux acceptent généralement que la réduction d'impôt ne soit demandée que pour l'année au cours de laquelle le locataire a reçu le décompte des charges, explique Jana Bauer de la Fédération allemande des associations d'aide aux contribuables.
Frais déductibles au prorata
Tous les frais annexes engagés pour une activité artisanale ou un service proche du ménage sont déductibles. Selon Jana Bauer, il peut s'agir des postes suivants :
frais de nettoyage de la cage d'escalier ou des couloirs
- frais de déneigement et de déblaiement
- frais d'entretien du jardin
- Frais de ramonage
- Frais d'entretien - par exemple de l'ascenseur ou du chauffage
- frais de conciergerie
- Frais de remplacement des compteurs de chauffage
- Frais de lutte contre les nuisibles
Si de telles dépenses ou des dépenses similaires sont mentionnées dans votre décompte des charges, vous pouvez faire valoir votre part de frais dans votre déclaration d'impôt. Pour ce faire, vous devez inscrire les postes concernés dans l'annexe "Dépenses liées au ménage" en faisant référence au décompte des frais d'exploitation correspondant.
Vous n'avez plus besoin de joindre le décompte des frais d'exploitation. Vous devriez toutefois le tenir à disposition au cas où l'administration fiscale exigerait ultérieurement des justificatifs. Selon Jana Bauer, le décompte est suffisant comme preuve. Les locataires ne doivent en tout cas pas réclamer les factures originales à leur propriétaire à cet effet.
Les demandes de remboursement tardives sont perdues
Il est bon de savoir : Après la fin de la période de décompte, les bailleurs disposent de douze mois pour établir le décompte des frais d'exploitation. Souvent, l'année civile de janvier à décembre est considérée comme la période de décompte. Dans ces cas, le 31 décembre de l'année suivante est donc la date limite pour le décompte des charges de l'année précédente.
Si les bailleurs ne font pas le bilan à temps, ils ne peuvent exiger des locataires d'éventuels paiements complémentaires que s'ils ne sont pas eux-mêmes responsables du retard, par exemple en raison d'une décision communale tardive. Ils doivent néanmoins rembourser aux locataires les éventuels trop-perçus.
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Source: www.ntv.de
