Las diferencias entre bloquear el tiempo y hacer boxeo con el tiempo y cuándo deberías usarlos
He estado promoviendo el concepto de tiempo boxeo para gestionar mejor tu día y ser más productivo durante un tiempo, pero el mundo de los métodos de gestión del tiempo es vasto. Al buscar la técnica justa, es posible que incluso te encuentres con el término "bloqueo de tiempo" y pienses que es lo mismo que el tiempo boxeo, pero no lo es. Ambos tienen sus usos, sin embargo. Aquí está la diferencia entre los dos enfoques de gestión del tiempo y cuándo deberías usar cada uno.
¿Qué es el tiempo boxeo?
El tiempo boxeo es una forma de abordar las tareas que implica apartar un período de tiempo fijo —un "cajón"—para trabajar en ella. Solo trabajas en ella durante el tiempo que te has asignado, luego estás listo, al menos por un tiempo y hasta que apartas otro cajón de tiempo para ella.
Usas esto cuando necesitas concentrarte en algo, ya sea una tarea rutinaria que programaste para un cierto tiempo todos los días, semanas o meses. El tiempo boxeo crea un espacio para que te dediques completamente a una sola tarea, sumergiéndote en el trabajo profundo y evitando distracciones hasta que se acabe el tiempo.
Piénsalo como una técnica Pomodoro de alto rendimiento: donde Pomodoro te pide que trabajes durante 25 minutos y tomes un descanso antes de volver a ello, el tiempo boxeo te pide que trabajes durante el tiempo que quieras o necesites, pero entiende que cuando se acabe el tiempo, estás listo. En ambos casos, sabes que viene el descanso, así que te concentras y trabajas duro para llegar al final y lograr todo lo que puedas en el tiempo asignado. El tiempo boxeo es especialmente útil para el trabajo intensivo de recursos que tiene algún tipo de fecha límite, pero es cosa tuya programar los cajones de tiempo correctamente desde ahora hasta que se cumpla la fecha límite.
¿Qué es el bloqueo de tiempo?
El bloqueo de tiempo se usa cuando tienes una variedad de tareas que abordar y necesitas programar tu día con precisión. A menudo, estas tareas son inconexas, procedentes de tu vida profesional, hogareña, académica y social. Tu día está lleno de deberes y actividades relacionadas con todas las áreas de tu vida, así que tu calendario debería reflejarlo y hacer tiempo para todo. Usando el bloqueo de tiempo, apartas el tiempo que pasarás en cada tarea, usualmente en un calendario o planificador, y te ciñes a él, usando conjeturas educadas para estimar cuánto tiempo llevará cada una dentro de tu horario. La parte más importante del bloqueo de tiempo es ceñirse al horario que creaste, lo que puede incluir el tiempo boxeo, ya que es posible que debas acortar una tarea si se acaba el tiempo en tu horario y es hora de pasar a otra.
Bloqueas todo lo que necesitas y quieres hacer, más todas tus pausas, tiempos muertos y todo lo demás. Tu calendario o planificador entero debería estar lleno de bloques, que son recordatorios visuales de exactly cuánto tiempo tienes para hacer cada tarea. Asegúrate de incluir bloques para cosas que disfrutas, como ver un programa favorito o reunirte con amigos, ya que estas actúan como recompensas por hacer todo lo demás. Usar este sistema también te permite ver exactly cuánto tiempo tienes realmente para esas actividades. Si hay algo especial que se avecina, como un concierto, un juego o una cita, siempre bloquéalo en el calendario de bloqueo de tiempo en cuanto lo planes, para que puedas construir tus bloques alrededor de eso también.
¿Cuándo se deben usar el tiempo boxeo y el bloqueo de tiempo?
Usa el tiempo boxeo cuando tienes un proyecto a largo plazo o uno que nunca termina realmente, como una presentación que se debe en el trabajo en una semana o para limpiar tu casa. La idea aquí es que debes apartar un cierto tiempo, como de 4 p.m. a 5 p.m., para trabajar en algo consistentemente, para que cuando llegue el momento, estés en el hábito de concentrarte completamente en la cosa en la que estás trabajando. El tiempo boxeo es más sobre la construcción de hábitos, entrenarte para concentrarte profundamente en una cosa en un tiempo pre-determinado para que realmente te metas en ella y empieces a hacerlo regularmente en ese tiempo. Puedes tiempo boxear respondiendo todos tus correos electrónicos de 9 a 9:30 todas las mañanas, por ejemplo, o limpiando tu sala de estar todos los jueves a las 6 p.m.
Usa el bloqueo de tiempo cuando estás lidiando con muchas cosas y quieres asegurarte de que todas se hagan. Deberías usar un calendario, como tu Google Calendar, para esbozar cada segundo de tu día. Programa los cajones de tiempo que usas para revisar y responder tus correos electrónicos, limpiar, trabajar en las actividades de tus hijos, ver a tus amigos y hasta tomar tu hora de comida o pausas de trabajo de 15 minutos. Cada parte de tu calendario debería estar llena para que siempre sepas qué se supone que debes estar haciendo y exactly cuánto tiempo tienes para hacerlo.
Trabajan juntos, de una manera, ya que, como dije, terminas tiempo boxeando cuando estás bloqueando el tiempo, pero el bloqueo de tiempo es menos sobre la construcción de hábitos y más sobre la construcción de una rutina. Cuanto más lo hagas, mejor se te dará. Es posible que te des cuenta, dos semanas después, de que no necesitas una hora completa para revisar el inventario todas las tardes de los martes, así que puedes acortarlo a 45 minutos y bloquear algo más en esos 15 minutos extra. Es posible que te des cuenta de que necesitas más de una hora para planificar tus comidas para la semana las noches de los domingos. Puedes ajustar los bloques de tiempo hasta que tengas justamente el espacio adecuado para todo. Luego, solo ponte a trabajar. Tu calendario te dice exactly qué debes estar haciendo, así que es cosa tuya ahora concentrarte solo en esa tarea, mantenerte libre de distracciones y terminarla.
En el contexto de mejorar la productividad, el time boxing puede ser una estrategia efectiva para enfocarse en tareas complejas que requieren trabajo profundo, como la redacción de un informe o trabajar en un proyecto de investigación, al dedicar un período de tiempo fijo a ello y evitar distracciones hasta que se agote el tiempo. Al planificar tu día con diversas tareas, el time blocking se vuelve útil ya que te permite programar cada tarea, incluyendo descansos y tiempo libre, en un calendario o planificador, asegurándote de que tienes tiempo para todas tus responsabilidades y actividades.
